Skip to main content

Создание календаря в Excel

Excel — программа, часто используемая многими офисными работниками в повседневной жизни. С её помощью вы можете создавать таблицы, формировать диаграммы, быстро проводить сложные расчеты.

У нее есть различные аналоги, в том числе входящие в программные пакеты OpenOffice и LibreOffice. Но по функционалу полностью они ее заменить не в состоянии.

Формирование календаря в Excel

Иногда в процессе работы пользователю приходится создавать в офисных приложениях различные объекты. Для этого больше всего подходит именно Эксель, так как его функционал позволяет совместить расчёты, текстовую составляющую, графики и многое другое. Поэтому и для создания календаря он вполне подойдет.

Способ 1: Календарь на год вручную

  1. Запустите Эксель. Выберите «Пустую книгу».
  2. Выбор_пустой_книги_при_запуске_эксель

  3. Выделите ячейки, начиная с B2, заканчивая H8, зажав левую кнопку мыши.
  4. Выделение_ячеек

  5. Создайте сетку на выбранном диапазоне при помощи команды «Все границы».
  6. Создание_сетки_на_выбранном_диапазоне

  7. Выделите ячейки с B2 по H2. Объедините их, воспользовавшись командой «Объединить и поместить в центре».
  8. Объединение_ячеек_для_строки_обозначающей_месяц

  9. В получившейся большой ячейке расположите название месяца. В ячейки второй строки введите обозначения дней недели. Выглядеть должно примерно следующим образом.
  10. Заполнение_обозначений_дней_недели

  11. Отредактируйте ширину ячеек. Для этого выделите используемые столбцы. Кликните правой кнопкой мыши (далее ПКМ). Затем, в выпадающем списке, выберите «Ширина столбца».
  12. Выбор_команды_ширина_столбца

  13. В поле ввода в открывшемся окне задайте ширину ячеек. Затем нажмите «OK».
  14. Задание_ширины_ячейки

  15. Теперь выделите выходные дни.
  16. Выделение_выходных

  17. При помощи инструмента «Заливка» выберите любой понравившийся вам цвет для выделения выходных дней.
  18. Выбор_цвета_при_выделении_выходных

  19. Теперь выберите ячейку с месяцем и проведите те же манипуляции.
  20. Результат_заготовка_для_одного_месяца

  21. Выделите получившуюся заготовку для первого месяца. Скопируйте необходимое количество раз.
  22. Копирование_заготовки

  23. Осталось лишь заполнить даты и правильно обозначить месяцы. Календарь готов.
  24. Календарь_готов

Способ 2: С применением формул

Теперь рассмотрим более сложный способ создания календаря. Он заключается в том, что вы, как при обычной работе с Эксель, формируете таблицу, затем объединяете некоторые ячейки, самостоятельно выбираете оформление для них, после чего в ячейках, в которых будут находиться календарные дни, прописываете соответствующую формулу. В примере создаем один месяц. Остальные можно будет сформировать по аналогии.

  1. Повторите первые четыре пункта, описанные в первом способе.
  2. В получившейся большой ячейке напишите название месяца. При стандартных настройках вместо «Январь 2017» в поле отобразится «янв.17». Это не совсем то, что нужно. Поэтому поменяйте формат ячейки. Для этого кликните по ней ПКМ, выберите соответствую строчку. В открывшемся окне выберите «Дата», нужный нам формат отображения и нажмите «OK».
  3. Выбор_формата_для_обозначения_месяца

  4. Во второй строке в каждой из ячеек укажите краткое обозначение дней недели.
  5. Заполнение_обозначений_дней_недели

  6. Выделите незаполненную часть таблицы. В строке формул напишите следующее:
    =ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1))МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1)
    +{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1);" ";ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1)+{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1)

    После этого нажмите сочетание клавиш «Ctrl», «Shift» и «Enter» на клавиатуре, чтобы изменения вступили в силу.
  7. Вставка_формулы

    Вы получили заготовку для календаря на месяц, точно так же вы можете создать остальные месяца. Сделать это не так уж сложно.

Способ 3: Использование специального шаблона

Несмотря на то, что Эксель не является специализированной программой для создания календарей, справиться с этой задачей он может запросто. В современных версиях этого ПО существует множество шаблонов, которые очень удобно применять в ежедневной работе. Некоторые из них как раз подойдут для реализации поставленной задачи.

  1. Запустите программу Эксель. В открывшемся окне вы увидите предлагаемые для выбора типы шаблонов. Среди них вы найдете категорию Календари.
  2. Выбор_категории_календари

  3. После этого вам предоставится возможность выбрать подкатегорию (на панели справа) и конкретный шаблон.
  4. Выбор_подкатегории_и_самого_шаблона

  5. В данном случае был выбран шаблон под названием «На каждый год», так как он наиболее универсальный. В открывшемся окне вам остается лишь кликнуть на кнопку «Создать»
  6. Открытие_шаблона

  7. Кликните на год непосредственно на календаре. После этого соответствующее число появится в поле ввода данных, где вы можете его изменить. Также имеется возможность использования стрелок, расположенных справа от обозначения года, которые позволяют увеличить или уменьшить значение в ячейке.
  8. Изменение_года

  9. При помощи панели «Шрифт» на вкладке «Главная» вы можете изменить шрифт, размер и другие параметры теста, точно так же вы можете поступить с любыми другими участками документа.
  10. Изменение_при_помощи_панели_шрифт_на_вкладке_главная

  11. Выделите изображение и попробуйте изменить его, используя «Средства рисования». Например, вы можете добавить или изменить фигуры, отредактировать контур или выровнять картинку.
  12. Применение_раздела_средства_рисования

  13. Если вам интересно, каким образом формируется календарь, вы можете кликнуть на любой его «день». В строке формул вы увидите формулу, которая определяет, какое число будет отображено в ячейке.
  14. Описание_в_строке_формул_каким_образом_программа_выбирает_число_для_ячейки

Изучив эти методы, можно заметить, что создание календаря в Excel — не такое уж сложное занятие.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:


Оставить комментарий ВКонтакте



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *