CSV – это один из видов табличных файлов, представленных в текстовом формате. Он предназначен для отображения табличных данных, в основном используется для передачи контактов. Колонки в CSV разделяются с помощью точки с запятой или просто запятой. В зависимости от выбранной программы для открытия файла можно настроить отображение данных для чтения человеком.
Как открыть файлы формата CSV
Для чтения и редактирования CSV-файлов лучше использовать специальные программы для работы с таблицами. Подойдут и текстовые редакторы, но содержимое файла в них может отображаться некорректно. Так как в CSV часто хранятся контактные данные, то для взаимодействия с ними можно использовать и программы, предназначенные для работы с контактами.
Далее рассмотрим несколько вариантов открытия файла CSV в разных программах.
Вариант 1: MS Excel
Самый популярный табличный редактор от Майкрософт. Способен корректно открывать и обрабатывать все основные табличные форматы, в том числе CSV. Для удобства можно настроить процесс открытия.
Самый «базовый» вариант запуска CSV-файла через Excel выглядит так:
- Запустите Excel и вызовите окошко выбора файла для добавления. Для этого кликните по кнопке «Файл», что расположена в верхнем меню программы.
- Откроется интерфейс с основными настройками и компонентами Excel. Там выберите пункт «Открыть» в левом меню. Вместо проделанных действий на первом и втором шаге вы можете вызвать интерфейс открытия файла с помощью сочетания клавиш Ctrl+O.
- В окне «Проводника» перейдите в ту директорию, где находится CSV-файл для открытия. Выберите данный файл и нажмите кнопку «Открыть», что расположена в нижней части «Проводника».
Дополнительный способ открытия с помощью Excel – это использовать инструмент «Мастер текстов». Он позволяет лучше настроить внешний вид информации в открываемом документе, но при этом более сложен в реализации.
- Открыв Excel, создайте пустой новый документ. В нем переключитесь во вкладку «Данные», что расположена в верхнем меню приложения.
- Здесь воспользуйтесь кнопкой «Получение внешних данных». Появится дополнительное меню, где нужно будет выбрать вариант получения внешних данных. Нажмите «Из текста».
- По аналогии с предыдущей инструкции откроется «Проводник», где нужно будет выделить файл CSV для открытия. Выделив файл нажмите «Импорт» для добавления в Excel.
- Запускается «Мастер текстов». В первом его окошке «Укажите формат данных» ставьте радиокнопку в положение «С разделителями». В области «Формат файла» должен стоять параметр «Юникод (UTF-8)». Данные настройки сделают содержимое файла читаемым для пользователя и исключат появления непонятных символов. Нажимайте «Далее» для продолжения.
- На этом шаге нужно выбрать разделитель между ячейками. В русских текстах обычно выбирается «;», а в английских «,». В редких случаях для разделения используются другие знаки, например «~». В таком случае вам придется ввести знак разделителя в специальное поле. Чтобы лучше определить, служит ли в данном случае конкретный символ разделителем или является обычным знаком пунктуации, взгляните на поле «Образец».
- Каждому столбцу можно назначить определенный тип данных для корректного отображения информации. Закончив с назначением данных для столбца нажмите кнопку «Готово», чтобы перейти к импорту данных в таблицу.
- Появится окошко, в котором нужно выбрать лист, ячейку и столбец для добавления данных из файла. Чтобы не вписывать данные вручную, просто кликните по нужному полю в таблице и нажмите «Ок» для добавления данных.
Вариант 2: Libre/Open Office Calc
Calc – это программа для работы с таблицами, являющаяся аналогом Excel и входящая в бесплатные офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice. В обоих случаях процесс открытия CSV-файла будет проходить по примерно одинаковой инструкции.
- Запустив оболочку вашего офисного пакета, нажмите кнопку «Открыть». Ее расположение зависит от используемого пакета. Аналогичное действие происходит при использовании сочетания клавиш Ctrl+O.
- В окне «Проводника» перейдите в ту директорию, где находится CSV-файл для открытия. Выберите данный файл и нажмите кнопку «Открыть», что расположена в нижней части «Проводника».
- Calc сразу откроет окно настройки импорта текста. От вас потребуется заполнить следующие поля:
- «Кодировка». Рекомендуется выбирать «Юникод (UTF-8)»;
- «Язык». Укажите язык текста в документе.
- «Со строки». Укажите, с какой именно строчки следует начинать импорт содержимого. В большинстве случаев этот параметр можно оставить по умолчанию.
- В блоке «Параметры разделителя» установите маркер у «Разделитель». Далее нужно выбрать символ, который является разделителем в этом документе. Ориентируйтесь по тексту, что отображается в поле с образцом в нижней части окна.
- Закончив с настройками импорта нажмите кнопку «Ок» для переноса содержимого в табличный редактор. Оно автоматически отобразится в интерфейсе редактирования программы.
Вариант 3: Notepad++
Это продвинутый текстовый редактор, с помощью которого можно открывать и редактировать практически любые файлы. Правда, если вам нужно просмотреть/отредактировать большие объемы данных, то лучше всего использовать специализированные программы, описанные выше.
В случае с Notepad++ инструкция будет выглядеть следующим образом:
- Запустите программу. В верхнем меню нажмите по кнопке «Файл». Из контекстного меню выберите вариант «Открыть». Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+O для запуска интерфейса открытия нового файла. В качестве альтернативы есть вариант просто кликнуть по кнопке в виде файла с документом.
- Будет запущен интерфейс «Проводника», в котором нужно найти файл для открытия. Выделите его и нажмите кнопку «Открыть».
- Содержимое документа отобразится в виде сплошного полотна из текста. Для удобства в Notepad++ подсвечиваются некоторые строчки, плюс, есть удобная нумерация по строкам. Однако он в любом случае проигрывает в удобстве использования профессиональным программам для работы с таблицами.
Вариант 4: «Блокнот»
Практически то же самое, что и Notepad++, но без удобного интерфейса и подсветки синтаксиса. Главным преимуществом данного решения является тот факт, что «Блокнот» уже установлен в Windows, следовательно, ничего дополнительно вам ставить не нужно. Процесс открытия CSV-файла через «Блокнот» выглядит следующим образом:
- Откройте «Блокнот» любым удобным для вас образом. Например, в Windows 10 это можно сделать через строку поиска, которая вызывается сочетанием клавиш Win+S. Затем туда просто вводится наименование искомого объекта.
- В самом «Блокноте» кликните по пункту «Файл», что расположен в верхнем меню. Из выпавшего списка выберите «Открыть». Вместо этих манипуляций можно использовать сочетание клавши Ctrl+O.
- Появится «Проводник» Windows. В нем, по аналогии с предыдущими вариантами просто выберите файл для открытия и нажмите кнопку «Открыть» для подтверждения переноса в рабочую область «Блокнота». Содержимое файла отобразится в текстовом виде.
Вариант 5: MS Outlook
Так как в CSV-файлах часто хранятся контактные данные или экспортированные из почтового клиента письма, то его можно открыть в специализированных программах для работы с контактами. Одним из самых распространенных таких приложений является MS Outlook, который уже по умолчанию входит в пакет офисных программ MS Office.
Инструкция по работе с ней выглядит следующим образом:
- Откройте Outlook. В верхнем меню программы нажмите по кнопке «Файл».
- Появится интерфейс с основными разделами программы. В левом меню кликните по кнопке «Открыть». Вам будет предложено несколько вариантов открытия файлов, воспользуйтесь вариантом «Импорт».
- Запустится интерфейс «Мастера импорта и экспорта». В блоке «Выберите нужное действие» кликните по пункту «Импорт из другой программы или файла». Нажмите «Далее» для продолжения.
- Теперь программа предложит выбрать тип импортируемых данных. Для импорта CSV рекомендуется поставить позицию «Значения, разделенные запятыми (Windows)». Нажмите «Далее» для продолжения.
- Укажите расположение файла для импорта на компьютере. Вы можете ввести его вручную в специальное окно или воспользоваться кнопкой «Обзор», чтобы выбрать его среди представленных элементов.
- В открывшемся окне «Проводника» выберите CSV-файл для импорта. Выделив нужный файл нажмите кнопку «Ок».
- Происходит возврат в окошко «Мастера импорта и экспорта». В область «Файл для импорта» был добавлен адрес на место расположения объекта CSV. В блоке «Параметры» настройки можно оставить по умолчанию. Кликните «Далее» для перехода к другому пункту.
- На этом этапе просто нажмите «Готово».
- Чтобы получить доступ к импортированным данным переключитесь на вкладку «Отправка и получение».
- Теперь перейдите в ту папку, в которую было импортировано письмо. Обычно по умолчанию используется папка «Черновики». Нужное письмо будет отображено в центральной части интерфейса.
- Импортированные данные будут открыты для просмотра и редактирования.
Вариант 6: Safari
Браузер Safari используется на компьютерах Apple в качестве веб-браузера по умолчанию, однако он может использоваться на компьютерах с Windows. На данный момент только этот браузер умеет корректно открывать CSV-файлы.
- Запустив браузер кликните по кнопке «Файл» в верхнем меню и из выпавшего списка выберите вариант «Открыть файл». Если в вашей версии Safari нет верхнего меню, то воспользуйтесь сочетанием универсальных клавиш Ctrl+O.
- Откроется окошко, в котором нужно выбрать расположение файла для открытия. Выберите данный файл, выделите его и нажмите кнопку «Открыть».
- Содержимое объекта откроется в новом окошке Сафари в текстовом виде, как это было в Блокноте или Notepad++. Однако данные здесь будут отображены только для просмотра. Редактировать их не получится.
Читайте также:
Файл формата XLS — чем открыть?
Чем открыть MXL
Чем открыть файл PSD
CDR чем открыть — лучшие программы и сервисы
Это были основные программы, с помощью которых вы можете открыть файл формата CSV. В некоторых из них можно работать с данными, которые представлены в файле. Так как это табличный формат файла мы настоятельно рекомендуем использовать специальные программы для работы с таблицами, особенно, если вам нужно вносить какие-то свои корректировки.
