При наличии больших таблиц, которые не помещаются на одной странице, приходится их разрывать. При этом, для более удобного просмотра, необходимо на другую страницу переносить «Оглавление» таблицы.
Иногда нужно разорвать таблицу на одной странице, чтобы вставить какой-либо текст. И конечно, в таком случае, не обязательно переносить «Оглавление» на вторую часть таблицы.
Варианты разрыва таблиц в Ворде
Разрыв таблиц можно выполнить двумя способами, каждый из которых мы и рассмотрим ниже.
Способ 1: через ленту
Данный метод выполняется с использованием верхней панели документа MS Word.
- Для этого необходимо установить стрелку мышки на строку, которую нужно разорвать. При этом активируется окно верхней панели «Работа с таблицами» («Конструктор» и «Макет»).
- Затем нажимаем на надпись «Макет» и в открывшемся окне выбираем пункт «Разделить таблицу».
- На изображении показан разрыв таблицы в конце страницы, с переносом ее на другой лист.
- А вот разрыв таблицы в середине страницы со вставкой в разрыв текста.
- Теперь нужно перенести на вторую страницу «Оглавление» из первой таблицы. Для этого устанавливаем стрелку мышки на первую строку второй таблицы и щелкаем правой кнопкой. Во всплывающем окне наводим стрелку мышки на строку «Вставить», затем нажимаем в следующем окне на строку «Вставить строку сверху».
- Результат данной операции показан на следующем изображении.
Для разорванной таблицы в середине страницы, оглавление переносить не обязательно и, следовательно, не нужно создавать пустую строку во второй части таблицы.
- Для выполнения следующего шага выделяем мышкой «Оглавление» в первой таблице. Правой кнопкой мышки открываем окно и нажимаем на строку «Копировать».
- Следующее действие заключается в выделении мышкой первой пустой строки второй таблицы. Дальше щелкаем правой кнопкой мышки и вставляем скопированное «Оглавление».
Способ 2: через комбинации клавиш
Для выполнения операций в данном варианте используем различные комбинации клавиш на клавиатуре.
- Здесь разрыв таблицы осуществляется путем наведения мышки на строку, которую нужно перенести на вторую страницу, с одновременным нажатием комбинации клавиш «Ctrl+Shift+Enter». Данная комбинация клавиш, может разрывать таблицу внутри страницы, для вставки между разрывами текста.
- Если же нужно разорвать таблицу в конце листа с разрывом страницы, то можно применить комбинацию клавиш «Ctrl+Enter».
- Вставка верхней пустой строки во второй таблице выполняется аналогично пункту 3 первого варианта.
- Для переноса «Оглавления», выделяем его в первой таблице и копируем, используя комбинацию клавиш «Ctrl+C».
- Затем выделяем пустую верхнюю строку во второй таблице и вставляем «Оглавление» нажатием комбинации клавиш «Ctrl+V».
Заключение
Используя «горячие» клавиши для выполнения операций, пользователь может намного быстрее разрывать таблицы, особенно если они занимают огромное число страниц.
