Этот формат наиболее популярен и часто встречается у табличных документов, наравне с XLSX и ODS. Благодаря своей распространённости, данный формат очень просто открыть как с помощью специальных программ – табличных редакторов, так и приложений, не предназначенных для этого.
Как открыть файл с расширением XLS
XLS – это один из первых форматов электронных таблиц, который был разработан компанией Microsoft для её программы Excel. Это расширение активно использовалось в данном табличном редакторе до версии 2003 года. В новых версиях стали появляться более продвинутые и удобные для пользователя расширения файлов, в том числе и самый распространённый сейчас XLSX.
Несмотря на то, что формат XLS активно вытесняется, он до сих пор не теряет свою популярность и поддерживается многими табличными редакторами. Правда, в новых версиях могут быть проблемы с корректным отображением данных и их редактированием. Далее рассмотрим несколько программ, позволяющих открыть данный формат файла и даже отредактировать его.
Вариант 1: MS Excel
Так как формат изначально разрабатывался под работу с Excel, то логичным будет для начала воспользоваться именно этой программой. Данный табличный редактор по умолчанию идёт в комплекте офисного пакета MS Office.
Новые версии могут некорректно открывать XLS файл в некоторых случаях, хотя это скорее исключение, чем правило.
- Откройте Excel любым удобным для вас способом.
- В интерфейсе программы найдите и воспользуйтесь кнопкой «Файл», что расположена в верхней левой части экрана.
- Теперь среди предложенных вариантов выберите пункт «Открыть».
- Вам нужно будет указать, где именно находится открываемый файл. Обратите внимание, что в последних версиях программы можно открывать файл, находящийся на вашем OneDrive. Для удобства воспользуемся кнопкой «Обзор», чтобы получить доступ ко всем папкам и файлам на компьютере.
- В «Проводнике» выберите расположение папки, где находится файл и перейдите в неё. Нажмите по нужному файлу и откройте его с помощью соответствующей кнопки.
- Таблица откроется в «Режиме совместимости». Дело в том, что формат XLS очень старый и не поддерживает все новые инструменты табличного редактора, особенно, если речь идёт о последних версиях. В этом режиме функционал, который не поддерживается этим расширением файла становится недоступным для использования.
Примечательно, что если у вас установлен Excel, вы можете открывать данные файлы просто нажав по ним два раза левой кнопкой мыши. Исключение составляют только случаи, когда программа, отвечающая за открытие файла по умолчанию, была изменена.
Вариант 2: LibreOffice Calc
Calc – это бесплатный табличный процессор, представляющий из себя свободную аналогию Excel. Он является частью офисного пакета LibreOffice. Несмотря на то, что у этого редактора существуют и свои собственные форматы, он поддерживает работу с XLS. Вы можете не только просматривать содержимое файла с данным расширением, но редактировать. Правда, как и в случае с Excel, некоторый функционал программы может стать недоступным, так как работа ведётся в режиме совместимости.
Открыть файл XLS с помощью программы Calc можно по следующей инструкции:
- Выполните запуск либо самого Calc, либо офисного пакета LibreOffice. Кстати, открывать сразу Calc необязательно, так как вы можете выполнить открытие нужного файла в стартовом окне самого пакета. Для этого воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+O или кнопкой «Открыть файл». Она размещена в левом главном меню.
- Также можно воспользоваться кнопкой «Файл», что расположена в верхнем меню, и там выбрать пункт «Открыть».
- Будет запущен файловый менеджер Windows, в котором вам потребуется указать расположение нужного вам файла и выбрать его. После выбора файла нажмите на кнопку «Открыть».
- XLS-файл будет успешно открыт в приложении.
Инструкция открытия требуемого файла будет выглядеть максимально похожим образом, если выполнить её из интерфейса LibreOffice Calc:
- В интерфейсе программы нажмите на кнопку «Файл», которая расположена в верхней части окна.
- Теперь из контекстного меню выберите пункт «Открыть». Аналогично вы можете просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+O.
- По аналогии с предыдущей инструкцией выполните поиск нужного файла и откройте его через «Проводник».
Вариант 3: Apache OpenOffice
По функционалу и принципу работы очень многим похож на LibreOffice. Это тоже офисный пакет, в котором присутствует программа Calc, немного переработанная под потребности данного офисного пакета. Здесь вы тоже можете просматривать и редактировать файлы формата XLS.
Инструкция по работе с этим решением выглядит следующим образом:
- После запуска окна OpenOffice найдите кнопку «Открыть». Она расположена в центральной части интерфейса программы.
- Также вы можете просто нажать на кнопку «Файл» и выбрать там вариант «Открыть» или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+O.
- Вне зависимости от выбранного варианта откроется окно «Проводника», где нужно будет указать расположение файла на компьютере и нажать на кнопку «Открыть».
- Файл откроется в приложении OpenOffice Calc в режиме совместимости, то есть некоторые функции программы при редактировании файла будут недоступны, так как не поддерживаются данным расширением.
Открытие можно сделать и напрямую из OpenOffice Calc:
- После открытия программы нажмите на «Файл», а далее на «Открыть» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+O.
- Выберите нужный файл в «Проводнике». Он откроется автоматически в режиме совместимости.
Вариант 4: Просмотрщики файлов
Помимо описанных выше табличных редакторов существуют и программы, предназначенные специально для открытия и просмотра документов с различными расширениями. В большинстве случаев у вас не получится их редактировать – только просматривать. Найти программу подобного толка, которая бы поддерживала формат XLS несложно.
В качестве примера воспользуемся решением File Viewer. В отличии от многих своих конкурентов, программы умеет не только не просматривать, но и сохранять файлы и даже вносите некоторые корректировки в них. XLS здесь исключением не является. Правда, данные возможности всё равно несколько уступают полноценным табличным процессорам, речь о которых шла выше, поэтому если вам требуется редактировать XLS-файл, то лучше воспользоваться соответствующими редакторами.
Читайте также:
Формат файла DBF — чем открыть
Можно ли открыть DBF файл в программе Excel (Эксель)?
Как открыть файл с расширением XML: 5 способов
OpenOffice или LibreOffice что лучше
К сожалению, данный просмотрщик файлов распространяется на платной основе. Правда, у него действует период бесплатного использования, составляющий 10 дней. Платный функционал предлагает возможность просматривать и вносить некоторые корректировки даже в самые нераспространённые форматы файлов, а не только XLS. Если же вы ищите бесплатное решение, то лучше обратите внимание на бесплатные продукты, которые были рассмотрены выше.
Инструкция по открытию XLS-файла в программе File Viewer выглядит следующим образом:
- Запустите программу. В верхнем меню нажмите на кнопку «File». Из контекстного меню нужно будет выбрать вариант «Open».
- Далее укажите в «Проводнике» расположение файла и нажмите «Открыть».
- Файл будет открыт для чтения и редактирования.
Советы к статье
Помимо рассмотренных варианта открытия файла в этих программах, их можно открыть ещё немного иначе (актуально для всех вариантов):
- Кликните правой кнопкой мыши по нужному файлу и выберите в контекстном меню «Открыть с помощью». Там в списке программа должна быть нужная вам. Если речь идёт о табличном редакторе, то нужная программа появится в первых результатах, если её там нет, то нажмите на соответствующую кнопку, чтобы просмотреть больше вариантов;
- Вы можете просто перетащить нужный файл в рабочую область требуемой программы из «Проводника». В некоторых случаях программа может запросить подтверждение открытия файла. Предоставьте его.
Открыть документ с расширением XLS очень просто, так как это можно сделать как с помощью распространённых табличных процессоров, так и при помощи специальных программ-просмотрщиков. Как минимум одна из рассмотренных в статье программ/пакетов обязательно должна быть на компьютере любого пользователя.
