Открываем презентацию онлайн

Иногда приходится запуска презентации, когда под рукой нет популярных редакторов – PowerPoint или OpenOffice Impress. В таком случае нужный файл можно запустить с помощью онлайн-сервисов. К счастью, проблем с файлами, носящими расширения PowerPoint, проблем возникнуть не должно. Однако, если презентация создавалась в другом редакторе и под другим расширением, то проблемы возникнуть могут.

Как открыть презентацию онлайн

Воспользоваться приведёнными ниже ресурсами можно на любых устройствах – мобильниках, компьютерах, планшетах и т.д. Обозреваемые ресурсы могу иметь некоторые свои преимущества и недостатки, поэтому их нужно иметь в виду.

Вариант 1: PPT онлайн

Данный сайт работает в первую очередь с форматами PPTX и PPT, поэтому будет интересен в том случае, если презентация создавалась в PowerPoint. Чтобы открыть презентацию, потребуется загрузить нужный файл на сервера сайта. После этого презентация станет доступна для просмотра не только вам, но и всем желающим, правда, по специальной ссылке. Также сервис не поддерживает множество эффектов и переходов, но при этом не искажает содержимое презентации.

Сайт выставляет жёсткое ограничение на файл – его размер не должен быть больше 50 мегабайт. В большинстве случае ограничение не так существенно, но если речь идёт о большой презентации, то это может стать серьёзной проблемой.

Вам может быть интересно узнать, как уменьшить размер презентации. У нас есть отдельная статья об этом.

Инструкция же по использованию данного сервиса будет выглядеть следующим образом:

1. Перейдите на сайт и загрузите туда вашу презентацию, воспользовавшись кнопкой «Выбрать файл». Также презентацию можно загрузить и по ссылке, вставив её в соседнюю строку, но не факт, что она тогда правильно будет отображаться.



2. В следующем окошке потребуется ввести название вашей презентации, так как она будет хранится некоторое время на серверах сайта. Имя можно задать произвольное, по умолчанию оно берётся с названия самого документа.
3. Подтвердите загрузку с помощью кнопки «Залить».
4. Загрузка и время открытия презентации могут колебаться от размеров файла и скорости соединения. Иногда приходится ждать по несколько минут.
5. Стоит заметить, что переключение между слайдами не будет происходить автоматически, так как переходы и анимация не поддерживаются. Чтобы переключаться между ними, используйте кнопки в виде стрелок.



6. В верхней части окошка находится небольшая панель с информацией о презентации. Здесь можно видеть количество слайдов в презентации, кнопку разворота на весь экран и кнопку генерации ссылки на презентацию, если вы захотите поделиться ею с другими пользователями.
7. В нижней части расположена вся текстовая информация, представленная на слайде. Делается это, вероятно, на случай, если текст не будет корректно отображаться.

Одновременно и плюсом, и минусом данного сайта является возможность просматривать файлы от других пользователей и делиться своими. Если вы задали презентации релевантное имя, то система сможет отображать её для других пользователей не только по специальной ссылке, но и по поисковому запросу. Все презентации других пользователей, которые вы сможете увидеть на сайте, доступны для загрузки на ваш компьютер.

Вариант 2: MS PowerPoint Online

Этот вариант отлично подойдёт в том случае, если у вас есть учётная запись на серверах Майкрософт (локальная запись в Windows не считается). С её помощью можно получить доступ к онлайн-версиям некоторых продуктов компании. В том числе и продуктов из комплекта Office. Это неполноценные редакторы, но функций для просмотра презентации и воспроизводства большинства эффектов в них достаточно.

Доступ к сервису можно получить с любого устройства, а файлы, которые вы загружаете, видите только вы и люди, которым вы предоставите специальную ссылку. Плюс, презентацию можно редактировать, правда, инструментарий в онлайн-версии куда более скудный, чем в настольной. Из минусов можно отметить только необходимость наличия глобальной учётной записи Microsoft для корректного взаимодействия с сервисом.

Инструкция по использованию данного сервиса выглядит следующим образом:

1. Перейдите на официальный сайт Microsoft. Вам нужно будет выполнить авторизацию в вашем аккаунте, воспользовавшись кнопкой «Войти» в верхней части экрана.



2. Введите данные учётной записи – email, на который регистрировались и пароль. Нажмите «Войти».
3. Далее нажмите на пункт меню «Office», а затем на «PowerPoint». На новой странице вам будет предложено поработать с этим сервисом в онлайн режиме. Воспользуйтесь данным предложением.



4. Здесь найдите кнопку «Добавить и открыть» для загрузки нового файла. Она расположена под списком шаблонов презентаций.



5. Откроется «Проводник» Windows, в котором вам нужно будет выбрать нужную презентацию и нажать «Открыть».
6. Ожидайте окончание загрузки презентации на сервера компании. После этого она должна будет открыться в редакторе PowerPoint, правда, значительная часть функций будет не доступна.



7. Чтобы перейти к демонстрации презентации, воспользуйтесь специальной кнопкой в нижней части экрана.

Текст и другие графические элементы презентации остаются без искажений, если это совместимый формат. Однако, значительная часть эффектов и переходов может не работать вообще или работать нестабильно.

Вариант 3: Презентации Google

Это уже полноценный редактор презентаций, который позволяет работать с ними в онлайн-режиме. Поддерживается корректная работать как с файлами MS PowerPOint, так Open/Libre Office Impress. Помимо всего прочего вы можете полноценно редактировать презентации в этом сервисе. При этом делать это можно даже на смартфоне.

Официально Google не требуется регистрацию в системе, чтобы пользоваться сервисом, но настоятельно рекомендует завести аккаунт. Это даёт большое количество плюсов, например, вы всегда можете получить доступ к файлам на виртуальном диске от компании и делиться ими с другими пользователями.

Читайте также:
Как создать презентацию без PowerPoint — подробная инструкция
Аналог PowerPoint в OpenOffice — инструкция как пользоваться
Как сделать презентацию на компьютере если нет программы Powerpoint
3 способа добавить видео в презентацию PowerPoint

Все данные, которые вы загружаете на Google Drive (он взаимосвязан практически со всеми сервисами компании) доступны только вам. При необходимости вы можете настраивать параметры доступа для отдельного файла, например, сделать так, чтобы его могли просматривать только пользователи, получившие специальную ссылку или приглашение на email. Ещё дополнительным плюсом этого сервиса является поддержка анимации и эффектов перехода (в большинстве случаев).

Инструкция по работе с сервисом сводится к следующему:

1. Перейдите на сайт Google Презентаций. Также можно перейти на сайт Google Drive и загрузить презентацию туда. Она всё равно откроется в соответствующем онлайн-сервисе.
2. На сайте Презентаций нажмите на кнопку «Открыть Google Презентации». Если вы не зарегистрированы или не авторизированы в системе, то вам будет предложено пройти соответствующие процедуры, чтобы получить полный доступ.
3. Далее вам нужно будет найти значок в виде папки. Он должен быть расположен в верхней части интерфейса. Нажмите на него, чтобы перейти к процедуре загрузки файлов.



4. Откроется окошко, в котором вам нужно будет перейти во вкладку «Загрузка». Там воспользуйтесь кнопкой «Выберите файл на компьютере».
5. Будет запущен процесс загрузки файла. Ожидайте его завершения. На Google файлы загружаются быстрее, но не стоит забывать, что многое будет зависеть от скорости вашего интернета и размера самого файла.
6. После этого презентация откроется в специальном окне, где вы сможете просматривать её содержимое и при необходимости редактировать.



7. Чтобы включить воспроизведение презентации в режиме демонстрации, воспользуйтесь кнопкой «Смотреть».

Помимо рассмотренных выше сайтов, вы можете использовать и другие ресурсы, представленные в сети. Принцип их работы примерно схож с рассмотренными выше сайтами, поэтому останавливаться на более подробное рассмотрение их работы не имеет смысла.