Удаляем лишнюю или пустую страницу в Microsoft Word

В ходе работы с документом Word у него могут появляться пустые и неиспользуемые страницы. Они «образуются» в результате простановки ненужных отступов, абзацев, разрывов страниц и разделов. Также всё это может идти «в комплекте» с загруженным документом или его фрагментом для дальнейшей работы.

Такие пустые страницы, особенно, если они «образовались» посередине документа, ничего хорошего не несут. В лучшем случае вам будет неудобно работать с этим документом в интерфейсе самого Word. Если же вы планируете отправлять документ на печать или хотите предоставить его другому человеку для ознакомления, рекомендуется всё-таки удалить лишнюю страницу. В данной статье мы и рассмотрим доступные варианты удаления лишней страницы в документе Word.

Примечание. Иногда может возникать такая ситуация, когда при печати принтер выдаёт лишнюю пустую страницу, хотя в самом документе при просмотре с компьютера, таковую обнаружить не удаётся. Это значит, что в настройках вашего принтера установлен параметр печати страницы-разделителя между заданиями. В таком случае придётся «покопаться» в настройках самого принтера.

Как удалить пустую страницу в Microsoft Word

Во время работы с большим по объёму документом Word мы сами не замечаем, как ставим лишние пробелы, абзацы и т.д. В совокупности всё это может привести к появлению лишних страниц. Подобный эффект может быть ещё и при таблице, расположенной в самом конце документа, точнее при её некорректном оформлении.

В любом случае разберёмся, как можно избавиться от ненужной пустующей страницы.

Вариант 1: Удаление с помощью Delete и BackSpace

Это самый простой способ избавиться от лишних отступов и пустующих страниц, особенно в конце документа. Инструкция для данного варианта максимально проста:

1. Выделите пустующую страницу. Если она появилась в результате «скопления» лишних абзацев и пробелов, то они тоже выделятся. Для её выделения нажмите курсором в самом конце страницы и не разжимая левую кнопку мыши проведите курсором до конца страницы.
2. Нажмите Delete или BackSpace для удаления.



3. Возможно, после этого останется ещё немного пустого места, и страница не удалится. Тогда просто зажмите BackSpace. Не отпускайте до тех пор, пока курсор не соприкоснётся с текстом. Если случайно была удалена некоторая часть текста, воспользуйтесь комбинацией Ctrl+Z для отмены последнего действия.

Данный способ помогает в большинстве случаев. Однако, если лишняя страница появилась посреди документа мы рекомендуем обратить внимание на другие рекомендации из статьи. Также этот способ с большой вероятностью окажется бесполезным, если в конце документа находится таблица.

Вариант 2: Принудительное удаление лишних абзацев

Во многом похож на предыдущий вариант действий, но только в этом случае придётся дополнительно включить отображение спецсимволов. Для этого во вкладке «Главная» нажмите на иконку, которая отмечена на скриншоте. Также запустить нужный интерфейс можно с помощью комбинации клавиш Ctrl+Shift+F8.

Использование этого инструмента при непосредственной работе с текстом не очень удобно, поэтому он по умолчанию отключён. Отключить его можно по той же схеме, как и включить.

Так как причина появления лишней страницы может крыться в лишних абзац, выделите на ненужной странице все символы «¶» и нажмите Delete или BackSpace.

В отличии от предыдущего способа этот значительно точнее, так как вам сложнее пропустить несколько лишних абзацев, которые, например, у другого пользователя могут привести к возвращению ненужной страницы.

Вариант 3: Удаление лишних разрывов страницы

Новая ненужная страница может появится из-за разрыва, который был добавлен вручную. Снова включите интерфейс отображения спецсимволов. Если ненужная страница действительно появилась из-за дополнительного разрыва, то удалить её можно будет просто выделением места разрыва (он отмечается текстом в режиме просмотра спецсимволов).

Именно по этой причине лишняя страница может вдруг оказаться где-то посередине документа, а не в конце, как это часто бывает при лишних абзацах.

Вариант 4: Удаление разрыва разделов

При установке особых параметров форматирования, например, «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Word и разрыв раздела отображается, достаточно просто поместить перед ним курсор и нажать клавишу Delete. После этого пустая страница будет удалена.

Иногда из-за удаления разрыва в середине документа может нарушиться форматирование текста на последующих страницах. Если вам важно оставить неизменным форматирование текста в документе, то разрыв страниц придётся оставить в неизменном виде. В таком случае рекомендуется изменить тип разрыва на «разрыв на текущей странице». Тогда исчезнет и лишняя страница, и форматирование текста не должно пострадать.

Вариант 5: Преобразование разрывов в тип «на текущей странице»

Данный вариант действий вытекает из предыдущего. Для успешного преобразования вам нужно проделать следующие действия:

1. Поставьте курсор мыши после того разрыва, который должен быть преобразован.
2. Переключитесь во вкладку «Макет» документа MS Word.
3. У блока «Параметры страницы» найдите небольшой значок в виде стрелки с квадратом. Он расположен около названия блока.



4. В открывшемся окошке настройки параметров страницы, перейдите во вкладку «Источник бумаги».
5. Раскройте выпадающий список напротив «Начать раздел». Из этого списка нужно будет выбрать вариант «На текущей странице».



6. Сохраните и примените изменения, воспользовавшись кнопкой «Ок».

Вариант 6: Обработка таблицы

Если у вас в самом конце документа присутствует таблица, то все способы, рассмотренные выше, окажутся просто бесполезными. Дело в том, что после каждой таблицы создаётся пустой абзац, убрать который не так просто. Если таблица упирается в конец страницы, то пустой абзац будет просто перенесён на следующую, создав тем самым ещё одну пустующую страницу.

Читайте также:
Объединить таблицы таблицами в ворде
Как удалить сноску в Microsoft Word 2007, 2010, 2013
Горячие клавиши Word 2016 — инструкция как пользоваться
Простой способ, как включить линейку в Word

Удалить этот абзац с использованием простой клавиши Delete или BackSpace невозможно. Избавиться от него можно будет с помощью следующей последовательности действий:

1. Откройте инструмент «Показ спецсимволов». Как это сделать было описано в предыдущих инструкциях.
2. Выделите символ «¶». После его выделения воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+D.



3. Откроется диалоговое окно «Шрифт». По умолчанию в этом окне должна быть открыта и одноимённая вкладка. Если это не так, то переключитесь на неё.



4. Для скрытия данного абзаца поставьте галочку напротив пункта «Скрытый». Нажмите «Ок» для применения настроек к данному абзацу.
5. Абзац после этого не исчезнет, но лишняя страница скроется.

Все эти советы актуальны для любых версий MS Word, за исключением самых старых (до 2007 года выпуска), так как часть или весь нужный функционал в них отсутствует.