Для систематизации документов часто используется классическая нумерация страниц, а также создание разделов. Подобный принцип может использоваться при создании слайдов, чтобы зрителям во время просмотра было проще понимать, на каком этапе на данный момент находится повествование. Однако при работе с презентацией еще важно, чтобы нумерация подходила по стилю оформления и не перекрывала другие элементы дизайна, особенно, если они отвечают за управление.
Как пронумеровать слайды в PowerPoint
PowerPoint предполагает возможность сделать нумерацию слайдов по аналогии с документами MS Word. Правда, воспользоваться ею и настроить ее не так просто как в том же Word, так как необходимые настройки раскиданы по всем разделам программы.
Примечательно, что вне зависимости от используемой версии PowerPoint процедура будет выглядеть примерно одинаковой. Рассмотрим несколько добавление номеров на слайды. Вариант с ручным добавлением номеров к каждому слайду подробно рассматривать не будем, так как это:
- Сильно очевидно;
- Сильно долго, если в презентации больше 5 слайдов.
Дополнительная информация по добавлению номеров к слайдам
Эта информация должна облегчить вам работу с установкой номеров на слайдах в презентации:
- Нумерация всегда идет по порядку с самого первого слайда. Даже если она не отображается на предыдущих страницах, то на выбранной все равно будет тот номер, который присваивается данному листу.
- Нумерация подстраивается под изменения в презентации. Например, если удалить тот или иной слайд, то на последующих номер изменится. Однако это актуально только в том случае, если вы используете возможности PowerPoint для простановки номеров на презентациях.
- Вы можете использовать несколько шаблонов в презентации и для каждого из них применять свой шаблон нумерации.
- На номера можно накладывать анимацию вне зависимости как вы их сделали: вручную или с помощью функционала самого PowerPoint.
Добавление нумерации на слайды в презентации
Включить базовую нумерацию слайдов в PowerPoint не составляет особого труда:
- В верхнем меню переключитесь во вкладку «Вставка».
- В блоке инструментов «Текст» найдите и воспользуйтесь инструментом «Номер слайда».
- Появится окошко «Колонтитулы». Там поставьте метку у пункта «Номер слайда».
- Обратите внимание, что дополнительно номер слайда можно сопроводить датой. Для этого отметьте галочкой один из пунктов:
- «Автообновление». Установленная дата будет автоматически подстраиваться под текущую и обновляться.
- «Фиксированно». Устанавливается только одна дата, которая может быть изменена только через настройки.
- Если номер слайда нужно отображать только на выбранном слайде, то жмите кнопку «Применить». Если же вам требуется пронумеровать все слайды презентации, то используйте кнопку «Применить ко всем».
Установка нумерации на определенный слайд
Встроенные функции не позволяют начать нумерацию с произвольного слайда. Единственное, возможно пропустить нумерацию первого слайда и начать показывать ее со второго. Рассмотрим, как пользоваться имеющимися настройками нумерации:
- Переключитесь во вкладку «Дизайн».
- В блоке инструментов «Настроить» нажмите по «Размер слайда». В контекстном меню выберите пункт «Настроить размер слайдов».
- Будет открыто окно с настройками нумерации. В поле «Нумеровать слайды с» можно выставить значение, с которого будет начинаться отчет. Например, если поставить «4», то первый слайд нумеруется как четвертый и так далее. К сожалению, начать здесь нумерацию именно с четвертого слайда у вас не получится.
- Нажмите «Ок» для применения настроек ко всему документу.
Дополнительно отметим возможность не показывать нумерацию на первом листе, например, если он должен быть титульным. Это можно сделать так:
- Перейдите в настройки колонтитулов. В верхнем меню откройте вкладку «Вставка». Там в блоке «Текст» нужно выбрать инструмент «Номер слайда».
- В открывшемся окошке настройки колонтитулов установите галочку на «Не показывать на титульном слайде».
- Примените настройки ко всей презентации, воспользовавшись кнопкой «Применить ко всем».
Настройка внешнего вида нумерации
Чтобы нумерация лучше вписывалась в дизайн, вы можете выставить для ее стилистики индивидуальные настройки, а также в некоторых случаях изменить расположение и место появления номера страницы. Делается это следующим образом:
- Переключитесь во вкладку «Вид».
- В блоке «Режимы образцов» нажмите по кнопке «Образец слайдов».
- PowerPoint откроет специальный раздел для работы с внешним видом макетов. Здесь можно настроить более точную стилистику, расположение элементов слайдов и т.д. Поле для нумерации помечается знаком «#» (хэш). Рядом с ним, в зависимости от выставленных ранее настроек, будет расположен пустой блок или блок с датой.
- Вы можете выделить блок с хэшем и спокойно переместить его в любое место слайда. Нужно выделить блок и перетащить его с помощью мыши в нужное место на слайде. Его можно поместить даже поверх существующих блоков.
- Во вкладке «Главная», в блоке инструментов «Шрифт» можно настроить внешний вид оформления номера страниц, например, изменить шрифт, сделать подчеркивание, другое начертание и т.д.
- Закончив с редактированием нажмите кнопку «Закрыть режим образца». Это нужно для перехода в обычный режим работы. Изменения в стилистике и расположении блоков, внесенные пользователем, сохраняются и применяются в макете автоматически.
Примечание. Настройки применятся только к тем слайдам, у которых один и тот же шаблон. Если в презентации применяется несколько шаблонов оформления, то изменения, которые вы внесли ранее будут применены только к дизайну выбранного шаблона.
Также если вы решить сменить общий дизайн, то ранее внесенные настройки будут сброшены до стандартных для выбранного дизайна.
Нумерация вручную
Ручная нумерация может применяться только в том случае, если нужно сделать какое-то очень необычное оформление. Также она может быть эффективна для тех случаев, когда требуется сделать нумерацию для небольшой презентации. Однако, если вам нужна стандартная нумеровка слайдов, то мы рекомендуем использовать встроенные инструменты программы, специальное предназначенные для этого.
Читайте также:
Редактируем слайды в PowerPoint
Уменьшаем размер (вес) презентации в PowerPoint
Меняем цвет текста в PowerPoint
Удаление заголовка презентации в PowerPoint
Для необычной нумерации есть три типа решений:
- Вставка стандартного текста. Здесь особых отличий от использования стандартных инструментов нумерации нет. Единственное – вы не ограничены функционалом программы, так как можно сделать нумерацию любого вида, а не только номер или номер+дата.
- WordArt. Тоже самое, что и предыдущий вариант, но только для оформления текста открывается больше возможностей, например, можно будет сделать текст с отражением, градиентными заливками и т.д.
- Вставка изображения. Здесь нет никаких ограничений, но нужно будет создавать для каждого номера отдельное изображение, вставлять его и масштабировать. И так на каждом слайде в презентации.
Как видите, пронумеровать слайды в PowerPoint совсем несложно. К сожалению, нужный функционал немного недоработан и реализован не слишком удобно, но его достаточно для большинства задач.
