Работая с формулами в программе Excel, пользователь может столкнуться с так называемыми абсолютными и относительными ссылками. Они предназначены для того, чтобы ссылаться на другие ячейки, находящиеся в этом документе, даже если они находятся на другом листе. Далее рассмотрим особенности обоих видов ссылок, как и когда они применяются, какие могут быть ошибки и как корректно вставить ссылку нужного типа.
Абсолютные и относительные ссылки в Excel
Абсолютные ссылки в Excel ссылаются на координаты ячеек, которые никак не меняются в программе, находясь в зафиксированном состоянии. Что касается относительных ссылок, то координаты ячеек в их формуле могут меняться автоматически относительно других ячеек на листе. Обычно это происходит при копировании.
Предположим, у нас есть таблица с несколькими позициями товаров. Здесь указано количество некого товара и цена за одну единицу. Давайте для примера посчитаем, сколько стоит весь товар, находящийся в ассортименте условного магазина. Для этого нужно умножить количество товара на цену за единицу. Формула в Excel будет выглядеть так: «=ячейка_с_количеством*ячейка_с_ценой». Например, у нас это будут ячейки D2 и E2 соответственно: «=B2*C2». Введя и посчитав данную формулу мы получили формулу с абсолютной ссылкой.
Теперь, чтобы получить относительные ссылки давайте добавим в таблицу ещё несколько товаров с ценой и количеством. Чтобы не вводить формулу для подсчёта суммы продажи каждой позиции просто выделим ту ячейку, где уже есть формула и потянем за квадрат в нижней правой части ячейки. Как видите, ссылки в скопированных формулах изменились, подстроившись под новые позиции, то есть стали относительными. Относительными абсолютной ссылки.
Как создать абсолютную ссылку
Выше был рассмотрен очень распространённый пример относительных и абсолютных ссылок. Однако бывает так, что пользователю нужно сделать так, чтобы какая-то из-за ссылок в формуле всегда оставалась абсолютной. Даже при автоматической вставке. Для этого нужно поставить значок $ перед символом и номером ячейки. Пример такой формулы: «=A1/$B$1». В таком случае содержимое ячеек в столбце A всегда будет делиться на содержимое ячейки B1. Даже при автоматическом заполнении.
Про ошибки в относительных ссылках
Иногда при использовании относительных ссылок вместо подсчёта возникает ошибка, когда написано «#ДЕЛ/0!». Это случается, когда в одной из указанных в формуле ячейках нет никакого числа. Например, пропишем такую формулу: «=A1/B1». Столбец A заполним какими-то числами до 10-го номера, а в столбце B заполним только одну ячейку – первую.
Читайте также:
Считаем среднее значение в Microsoft Excel
Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel
Инструмент «Поиск решения» в Excel
Как закрепить шапку таблицы в Excel
В первой ячейке, куда вы впишите приведённую выше формулу, всё посчитается корректно. Однако в других ячейках уже будет ошибка. Выхода здесь два:
- Заполнить столбец B числами до 10-й ячейки;
- Установить абсолютную ссылку для ячейки B1.
Смешанные ссылки
Абсолютной ссылке можно придать смешанный вид, просто правильно расставив символ $. Например:
- $A1. Ссылка является абсолютной столбца A, но при этом может быть относительна номеров ячеек в этом столбце;
- A$1. Ссылка является абсолютной номера ячейки, но может быть относительно столбца этого номера.
К счастью, смешанные ссылки применяются редко и в специфических задачах.
Для пользователя, который часто работает с документами в программе Excel важно знать отличие между абсолютными и относительными ссылками, а также уметь их правильно применять в документе. Они используются на практике очень часто.
