Делаем кроссворд в Excel

Составление кроссвордов в программе Microsoft Excel более желательно, нежели проделывание подобной процедуры в Word. Дело в том, что функционал Excel позволяет создать этот сканворд быстрее, плюс, имеется возможность создать проверку для кроссворда. В Word такой возможности.

Ранее мы уже разбирали, как создать кроссворд в MS Word. Рекомендуем ознакомиться с этой статьёй для лучшего понимания.

Как создать кроссворд в Excel

Для начала лучше обдумать структуру кроссворда заранее и начертить её где-нибудь на бумаге. Можно найти в сети уже готовый сканворд и скопировать его структуру. Когда всё будет готово переходите в интерфейс Excel.

Этап 1: Создаём сканворд

Задать саму структуру будущего кроссворда можно, если выполнить следующие действия:

  1. Запустите Excel. Как видите, ячейки здесь прямоугольные. Они не подходят для создания кроссворда, поэтому придётся поменять их форму. Выделите вся ячейки на листе, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+A.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению. Из контекстного меню выберите вариант «Высота строки».
  3. Откроется окошко с настройками высоты строки. Здесь задайте любое удобное вам значение, но не сильно большое. Например, мы установим высоту в 20 единиц. Жмите «Ок» для применения изменений.
  4. Теперь кликните правой кнопкой мыши по названию любого столбца. Из контекстного меню выберите вариант «Ширина столбца».
  5. Установите здесь значение 3 и нажмите «Ок».
  6. Определитесь с размером кроссворда в вертикальном и горизонтальном положении. Сделайте выделение области в соответствии с тем, сколько клеток вы запланировали в сканворде.
  7. Теперь в верхней строке, в блоке инструментов «Шрифт», кликните по кнопке «Граница». Из контекстного меню выберите «Все границы».
  8. Границы, которые очерчивают сканворд успешно установлены. Теперь выделите те его части, которые не нужны в кроссворде, то есть куда ничего не будет вписываться. В блоке инструментов «Редактирование» нажмите на кнопку в виде ластика. Таким образом вы удалите выделение у тех участков, где оно не требуется.
  9. Дополнительно можно выделить каким-нибудь акцентным цветом главную полосу кроссворда. Выделите эту полосу и измените у неё цвет с помощью инструмента заливки, что расположен в блоке «Шрифт».

Основная структура кроссворда готова, теперь осталось только пронумеровать строки и столбцы, а также прописать вопросы в отдельном блоке.

  1. Выделите ячейку около нужной строки/столбца. Поставьте в ней номер данной ячейки. Если цифра номера слишком большая, то вы можете уменьшить её, выбрав соответствующий размер в блоке инструментов «Шрифт». Также можно настроить выравнивание цифры в соответствующем блоке.
  2. Теперь нужно выделить область, в которую будут записаны вопросы. Её размер может быть произвольным, главное, чтобы все данные поместились в указанной области.
  3. В выделенной области нужно убрать разбиение на ячейки. Нажмите по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Объединить ячейки».
  4. Вставьте туда заранее подготовленный текст или пропишите вопросы вручную.

Этап 2: Проверка правильности

Вы можете также сделать проверку кроссворда в Excel. Правда, она будет доступна только для тех пользователей, которые разгадывают его в электронном виде. Для печати функция проверки недоступна.

Читайте также:
Как построить график в Excel по уравнению
Как закрепить область для печати в Excel
Как написать формулы в Excel
Как посчитать процент от суммы в Excel

Делается проверка готового кроссворда следующим образом:

  1. Создайте дополнительный лист для таблицы. Здесь запишите ответы в формате таблицы. Разделите её на столбцы:
    • «Ответы». Сюда вписываются сами ответы на вопросы;
    • «Введено». В этом столбце вписываются данные, которые пользователь ввёл;
    • «Совпадения». Здесь Excel будет сверять данные введённые пользователем с ответами;
    • Ещё внизу можно создать блок «Итого», где будет подсчитана сумма верных ответов.

  2. Переключитесь на первую ячейку столбца «Введено». Здесь нужно задать специальную функцию. Нажмите на кнопку в виде буквы «f» около строки ввода данных.
  3. Будет открыт мастер создания функций. В нём найдите функцию, которая называется «Сцепить». Выберите её и нажмите «Ок», чтобы она применилась.
  4. Откроется окошко задания аргументов для функции. Здесь нужно нажать на кнопку в виде таблички, что расположена около строки ввода аргумента.
  5. Переключитесь на первый лист и выберите все ячейки той строки, которая соответствуют нужному вопросу.
  6. Проделайте аналогичную операцию с другими ответами.
  7. Теперь переключитесь на первую ячейку совпадений. Сюда нужно задать функцию «Если». Она будет иметь следующий вид: «=ЕСЛИ(номер_ячейки_ответа=номер_ячейки_введено;1;0)». Вот так она выглядит у нас: «=ЕСЛИ(A4=B4;1;0)». То есть, если ответ пользователя совпадает с записанным в таблице ответом, то в «Совпадение» пишется один балл. В противном случае ставится 0.
  8. Переключитесь к строке «Итого». Здесь нужно прописать функцию «СУММ», чтобы суммировать полученные баллы. В скобках этой функции проставьте номера ячеек, которые требуется просуммировать.

Осталось только вписать завершающую функцию на первом листе с кроссвордом, которая будет выдавать, правильно ли он решён или нет.

  1. В нашем случае, если кроссворд будет разгадан полностью, то в ячейке суммы должно появиться число 9, так как общее количество вопросов равно этому числу. Именно от этого числа нужно будет составлять дальнейшую формулу.
  2. Чтобы результат разгадывания был виден не только на скрытом листе, но и тому человеку, который разгадывает кроссворд, можно опять воспользоваться функцией «ЕСЛИ». Переходим на лист, содержащий кроссворд. Выбираем ячейку, и вводим туда значение по такому шаблону: «=ЕСЛИ(Лист2!Координаты ячейки с общим баллом=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)». В нашем случае, формула имеет такой вид:«=ЕСЛИ(Лист2!C12=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)».

Теперь, если пользователь ответил на один или несколько вопросов неверно, то система предложит ему подумать ещё. В противном случае Excel оповестит человека о том, что он решил кроссворд правильно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.