Довольно часто презентация оформляется разными дополнительными элементами помимо текста и шаблонных вариантов оформления. Иногда приходится добавлять очень много изображений, видео, различных графических элементов для оформления и т.д. Иногда их приходится массово редактировать или переносить по слайду или на другой слайд. Для того, чтобы упростить и ускорить его, те или иные элементы можно сгруппировать.
Как сгруппировать объекты в PowerPoint
Суть группировки в PowerPont, как и в других программах, входящих в пакет MS Office, сводится к объединению нескольких объектов в один. Благодаря такому объединению их легко переносить с места на место, выполнять некоторые операции по редактированию и т.д. При необходимости сгруппированные элементы можно разгруппировать обратно. В таком случае каждый объект, входивший в группу, можно будет редактировать отдельно.
Группировка объектов в PowerPoint
На примере пошаговой инструкции рассмотрим, как можно сгруппировать два объекта в один в PowerPoint:
- Для начала добавим объекты, которые будем группировать. Их нужно расположить на одном слайде, но они необязательно должны находится рядом друг с другом. Их можно расположить даже в разных частях слайда. Однако вы должны расставить их так, как вам нужно, чтобы потом выполнять с ними другие манипуляции.
- Выделите добавленные элементы. Чтобы в выделение не попало ничего лишнего, зажмите клавишу Ctrl и кликайте по объектам, что собираетесь выделить.
- Кликните правой кнопкой мыши по одному из выделенных объектов и выберите в контекстном меню пункт «Группировать». Из подменю нужно выбрать «Сгруппировать».
- Вместо контекстного меню можно переключиться во вкладку «Формат», что расположена в верхней части интерфейса программы.
- Обратите внимание на группу инструментов «Рисование» и нажмите по кнопке «Группировать», а затем «Сгруппировать».
Сгруппированные объекты воспринимаются программой как один элемент, следовательно, любые изменения, например, масштабирование, будет отображаться на обоих элементах.
Взаимодействие со сгруппированными элементами
Со сгруппированными компонентами можно выполнять следующие манипуляции:
- В ходе работы вам может потребоваться разгрупировать объекты, например, если нужно изменить параметры какого-то одного из них. Для этого выделите любой из сгруппированных объектов и нажмите по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите вариант «Группировать», а затем «Разгруппировать». Элементы снова станут отдельными компонентами.
- Также можно использовать функцию «Перегруппировать», если ранее объединение уже было снято. Это позволит обратно соединить все ранее сгруппированные объекты. Обычно данная функция используется в случае, когда потребовалось изменить положение компонентов относительно друг друга.
- Если требуется заново сгруппировать объекты их необязательно снова выделять – достаточно только выделить один из тех, что ранее входил в состав группы и сгруппировать его по аналогии с первой инструкцией.
Альтернативная группировка
Рассматриваемый способ подходит только для изображений и требует задействование сторонних графических программ. В большинстве случае такой альтернативный способ занимает больше времени и требует больше телодвижений. Однако иногда иначе сделать корректную группировку не получается (в очень редких случаях).
- Для примера будем использовать графический редактор Paint. Он есть на всех компьютерах с Windows, плюс, очень прост в использовании.
- Перетащите в рабочее окно программы те изображения, которые планируется объединить в группу. Их достаточно просто перетянуть из «Проводника» прямо в рабочую область.
- Вместо изображений можно копировать фигуры из PowerPoint, но не факт, что они корректно отобразятся в интерфейсе Paint.
- Расположите элементы на холсте так, как это требуется вам для создания единого объекта.
- Все ненужные белые части и/или элементы, выходящие за границы, нужно обрезать. Это можно сделать с помощью манипуляторов, расположенных по краям холста.
- Сохраните картинку, воспользовавшись иконкой в виде дискеты, что расположена в верхней части интерфейса Paint.
- Выбирая формат изображения для сохранения, мы рекомендуем выбирать PNG, особенно, если на изображении подразумеваются прозрачные элементы фона.
- Теперь просто вставьте получившееся изображение в рабочий интерфейс программы PowerPoint.
Читайте также:
Вставка таблиц из Word в презентацию PowerPoint
Удаляем слайд презентации в PowerPoint
Редактирование размеров слайда в PowerPoint
Меняем цвет текста в PowerPoint
Такой способ можно применить разве что для создания единого стиля оформления какого-то объекта. В остальном же гораздо эффективнее использовать стандартный инструмент группировки PowerPoint.
Дополнительная информация
Зная некоторые дополнительные сведения об инструменте выделения и группировки объектов, вы сможете использовать данную функцию в PowerPoint более эффективно:
- Даже после группировки сгруппированные объекты остаются независимыми компонентами. Их объединение в одну группу просто сохраняет их положение относительно друг друга во время перемещения и копирования.
- Если соединить две кнопки управления с помощью инструмента группировки объектов, то они будут все равно функционировать по отдельности. Во время показа презентации программа все равно будет определять обе кнопки как два отдельных элемента.
- При необходимости можно выбрать какой-то конкретный объект внутри группы. Для этого сделайте по нему двойной клик левой кнопкой мыши. Благодаря этому можно проводить индивидуальные настройки для каждого компонента внутри группы без необходимости выполнения перегруппировки или разгруппировки.
- Производство группировки может быть недоступно после выбора необходимых элементов. Обычно это вызвано тем, что один из объектов, который был выбран для создания группы находится в «Области содержимого».
- Растягивание рамки группы работает так же, как если бы пользователь растягивал каждый компонент по отдельности – будет увеличиваться размер в соответствующую сторону. При растягивании в разные стороны расстояние между элементами остается одинаковым, что удобно при создании интерфейса управления презентацией.
- Сгруппировать можно практически все объекты, за исключением текста. Если вам все же необходимо сгруппировать текст с другими элементами, то придется писать текст с помощью инструмента WordArt. В таком случае программа воспримет его как изображение, следовательно, позволит выполнить группировку.
Благодаря встроенному инструменту группировки объектов вы можете значительно упростить работу с элементами на слайдах, а также их перенос между ними.
