Казалось бы, что может быть проще вставки текста на слайд в презентации в PowerPoint? Однако случаются ситуации, когда вставка простого текста может вызывать затруднения. Чтобы у вас не оставалось лишних вопросов в статье будет приведено несколько способов, позволяющих вставить текст в презентацию и решить большинство возникших проблем.
Как добавить текст в презентацию в PowerPoint
Даже при работе со стандартными дизайнерскими шаблонами в PowerPoint могут возникать определённые сложности. Уже не стоит говорить про какие-то особенные дизайнерские решения, в которых по умолчанию нет полей для вставки текста. Например, в стандартных шаблонах таковых полей всего два – поле для заголовка и основного текста или другого содержимого.
С помощью представленных способов вы сможете добавить в рабочую область дополнительные поля.
Вариант 1: Внесение изменений в шаблон слайда
Этот вариант стоит рассматривать в тех случаях, когда требуется больше областей для текста на слайде или во всей презентации. Дело в том, что таким образом вы можете добавить эти области для всего шаблона. Работает это следующим образом:
- Откройте презентацию, создайте слайд и выберите для него дизайнерский шаблон, который по умолчанию представлен в библиотеки программы.
- Нажмите правой кнопкой мыши по иконке нудного слайда в левой части интерфейса программы. Из контекстного меню выберите пункт «Макет».
- Откроется меню, где вы можете выбрать шаблон с расположением текстовых блоков в презентации. Выбирайте на свой вкус и под свои задачи. Например, «Два объекта» создаёт на слайде три области с текстом – два для обычного текста и одну под заголовок.
- После выбора шаблона он автоматически будет применён к слайду.
Также вы можете создать собственный макет, если представленные вариант вас не устраивают по какой-либо причине. Делается это так:
- В верхней части программы откройте вкладку «Вид». Там нажмите на кнопку «Образец слайдов».
- Будет совершён переход в специальный режим, в котором вы можете настроить шаблоны. Тут выбирайте из уже имеющихся или создайте полностью новый, воспользовавшись кнопкой «Вставить макет».
- Кнопка «Вставить заполнитель» отвечает за добавление на слайд любых областей. Если на неё нажать откроется контекстное меню со списком доступных для добавления областей. Вас будет интересовать либо «Содержимое» — область, куда можно хоть текст вставить, хоть любой другой медиа-элемент, либо «Текст», куда собственно вставляется текст.
- Вне зависимости от выбранного варианта, вам его нужно будет обозначить на слайде с помощью специального инструмента. На месте можно произвести необходимые настройки внешнего вида добавленного элемента.
- Когда закончите с редактированием внешнего вида и функционала слайда, воспользуйтесь кнопкой «Переименовать». Это необходимо для того, чтобы добавить получившийся вариант в список доступных макетов.
- Задайте имя для созданного шаблона. Сохраните его.
- Теперь, для возвращения к обычному виду презентации и закрытия режима редактирования презентации, воспользуйтесь кнопкой «Закрыть режим образца». После этого презентация приобретёт свой обычный внешний вид.
- По аналогии с предыдущей инструкцией выберите для слайда ранее созданный шаблон.
Данный способ подойдёт в тех случаях, когда нужно применить текст на все или большинство слайдов презентации. Однако, когда нужно добавить текстовое поле только на какой-то один слайд, то этот способ выглядит немного громоздким.
Вариант 2: Добавить надпись
Этот вариант подойдёт в тех случаях, когда нужно добавить надпись на один слайд и/или на каждом из слайдов она будет расположена в разных местах. Также рассмотренный способ можно использовать, чтобы добавить подписи под таблицами, диаграммами и прочими медиа-объектами.
- Создайте презентацию, перейдите на нужный слайд. В верхнем меню откройте вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Надпись», что расположена в блоке «Текст».
- При перемещении курсора на рабочую область слайда вы сразу заметите, что он внешне изменился и стал похож на перевёрнутый крест. С его помощью нарисуйте на слайде область, в которую нужно добавить текст.
- После проделанной манипуляции появится поле для ввода текста. Оно будет сразу же доступно для работы. Там вы можете прописать всё что угодно, придать форматирование полю с помощью стандартных средств.
- Когда закончите вводить текст нажмите на любом свободном пространстве презентации, чтобы выйти из области редактирования. После этого текст будет воспринят программой как обычный встроенный медиа-компонент, который вы можете свободно перемещать по области и редактировать.
- Если вам нужно отредактировать текст в этом поле, то просто нажмите по нему два раза левой кнопкой мыши. Иногда это не срабатывает. В таком случае кликайте по области с текстом правой кнопкой мыши и выбирайте из контекстного меню пункт «Изменить текст».
- Если требуется изменить параметры самой области с текстом, то тоже – либо нажмите по ней ЛКМ, либо вызовите контекстное меню и выберите там «Начать изменение узлов».
Вариант 3: Простая вставка текста
Это очень простой метод вставки текста в PowerPoint, особенно, если нет желания и времени разбираться с представленными вариантами. Правда, у него есть некоторые особенности, например, при вставке текст может выходить за размеры слайда и/или наезжать на другие элементы. Иногда это бывает очень сложно исправить, поэтому приходится прибегать к другим вариантам добавления текста в презентацию.
Читайте также:
Как в PowerPoint вставить видео с YouTube — подробная инструкция
Гиперссылки в PowerPoint показать и вернуться — как пользоваться
Как сделать диаграмму в PowerPoint — подробная инструкция
Аналог PowerPoint в OpenOffice — инструкция как пользоваться
Если вы хотите вставить текст таким образом, воспользуйтесь следующей инструкцией:
- Скопируйте текст, который нужно вставить в буфер обмена. Для этого выделите его и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C или нажмите по нему левой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Скопировать».
- Теперь перейдите к работе с самой презентацией и вставьте текст. Можно просто нажать в нужном месте правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Вставить». Или же подвести курсор мыши к нужному месту, и воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V.
- Добавленный текст можно редактировать и переносить в любое место на слайде по аналогии с текстовым полем, добавление которого рассматривалось нами выше.
Так как при копировании текста может сбиться его форматирование, то его придётся задавать вручную – прописывать отступы у абзацев, выбирать шрифт, размер и т.д. Из-за этого данный способ больше всего подходит для тех случаев, когда нужно поставить подпись какой-ниубдь фотографии, диаграмме или другому элементу.
В этой статье мы рассмотрели основные способы вставки тексте на слайд в презентацию PowerPoint. Вы знаете какие-то ещё способы, у вас появились вопросы или уточнения по имеющимся вариантам? Напишите комментарий внизу.
