Вставляем текст в презентацию в PowerPoint

Казалось бы, что может быть проще вставки текста на слайд в презентации в PowerPoint? Однако случаются ситуации, когда вставка простого текста может вызывать затруднения. Чтобы у вас не оставалось лишних вопросов в статье будет приведено несколько способов, позволяющих вставить текст в презентацию и решить большинство возникших проблем.

Как добавить текст в презентацию в PowerPoint

Даже при работе со стандартными дизайнерскими шаблонами в PowerPoint могут возникать определённые сложности. Уже не стоит говорить про какие-то особенные дизайнерские решения, в которых по умолчанию нет полей для вставки текста. Например, в стандартных шаблонах таковых полей всего два – поле для заголовка и основного текста или другого содержимого.

С помощью представленных способов вы сможете добавить в рабочую область дополнительные поля.

Вариант 1: Внесение изменений в шаблон слайда

Этот вариант стоит рассматривать в тех случаях, когда требуется больше областей для текста на слайде или во всей презентации. Дело в том, что таким образом вы можете добавить эти области для всего шаблона. Работает это следующим образом:

1. Откройте презентацию, создайте слайд и выберите для него дизайнерский шаблон, который по умолчанию представлен в библиотеки программы.
2. Нажмите правой кнопкой мыши по иконке нудного слайда в левой части интерфейса программы. Из контекстного меню выберите пункт «Макет».
3. Откроется меню, где вы можете выбрать шаблон с расположением текстовых блоков в презентации. Выбирайте на свой вкус и под свои задачи. Например, «Два объекта» создаёт на слайде три области с текстом – два для обычного текста и одну под заголовок.



4. После выбора шаблона он автоматически будет применён к слайду.

Также вы можете создать собственный макет, если представленные вариант вас не устраивают по какой-либо причине. Делается это так:

1. В верхней части программы откройте вкладку «Вид». Там нажмите на кнопку «Образец слайдов».



2. Будет совершён переход в специальный режим, в котором вы можете настроить шаблоны. Тут выбирайте из уже имеющихся или создайте полностью новый, воспользовавшись кнопкой «Вставить макет».
3. Кнопка «Вставить заполнитель» отвечает за добавление на слайд любых областей. Если на неё нажать откроется контекстное меню со списком доступных для добавления областей. Вас будет интересовать либо «Содержимое» — область, куда можно хоть текст вставить, хоть любой другой медиа-элемент, либо «Текст», куда собственно вставляется текст.



4. Вне зависимости от выбранного варианта, вам его нужно будет обозначить на слайде с помощью специального инструмента. На месте можно произвести необходимые настройки внешнего вида добавленного элемента.
5. Когда закончите с редактированием внешнего вида и функционала слайда, воспользуйтесь кнопкой «Переименовать». Это необходимо для того, чтобы добавить получившийся вариант в список доступных макетов.
6. Задайте имя для созданного шаблона. Сохраните его.



7. Теперь, для возвращения к обычному виду презентации и закрытия режима редактирования презентации, воспользуйтесь кнопкой «Закрыть режим образца». После этого презентация приобретёт свой обычный внешний вид.



8. По аналогии с предыдущей инструкцией выберите для слайда ранее созданный шаблон.

Данный способ подойдёт в тех случаях, когда нужно применить текст на все или большинство слайдов презентации. Однако, когда нужно добавить текстовое поле только на какой-то один слайд, то этот способ выглядит немного громоздким.

Вариант 2: Добавить надпись

Этот вариант подойдёт в тех случаях, когда нужно добавить надпись на один слайд и/или на каждом из слайдов она будет расположена в разных местах. Также рассмотренный способ можно использовать, чтобы добавить подписи под таблицами, диаграммами и прочими медиа-объектами.

1. Создайте презентацию, перейдите на нужный слайд. В верхнем меню откройте вкладку «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Надпись», что расположена в блоке «Текст».



3. При перемещении курсора на рабочую область слайда вы сразу заметите, что он внешне изменился и стал похож на перевёрнутый крест. С его помощью нарисуйте на слайде область, в которую нужно добавить текст.
4. После проделанной манипуляции появится поле для ввода текста. Оно будет сразу же доступно для работы. Там вы можете прописать всё что угодно, придать форматирование полю с помощью стандартных средств.



5. Когда закончите вводить текст нажмите на любом свободном пространстве презентации, чтобы выйти из области редактирования. После этого текст будет воспринят программой как обычный встроенный медиа-компонент, который вы можете свободно перемещать по области и редактировать.
6. Если вам нужно отредактировать текст в этом поле, то просто нажмите по нему два раза левой кнопкой мыши. Иногда это не срабатывает. В таком случае кликайте по области с текстом правой кнопкой мыши и выбирайте из контекстного меню пункт «Изменить текст».
7. Если требуется изменить параметры самой области с текстом, то тоже – либо нажмите по ней ЛКМ, либо вызовите контекстное меню и выберите там «Начать изменение узлов».

Вариант 3: Простая вставка текста

Это очень простой метод вставки текста в PowerPoint, особенно, если нет желания и времени разбираться с представленными вариантами. Правда, у него есть некоторые особенности, например, при вставке текст может выходить за размеры слайда и/или наезжать на другие элементы. Иногда это бывает очень сложно исправить, поэтому приходится прибегать к другим вариантам добавления текста в презентацию.

Читайте также:
Как в PowerPoint вставить видео с YouTube — подробная инструкция
Гиперссылки в PowerPoint показать и вернуться — как пользоваться
Как сделать диаграмму в PowerPoint — подробная инструкция
Аналог PowerPoint в OpenOffice — инструкция как пользоваться

Если вы хотите вставить текст таким образом, воспользуйтесь следующей инструкцией:

1. Скопируйте текст, который нужно вставить в буфер обмена. Для этого выделите его и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C или нажмите по нему левой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Скопировать».
2. Теперь перейдите к работе с самой презентацией и вставьте текст. Можно просто нажать в нужном месте правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Вставить». Или же подвести курсор мыши к нужному месту, и воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V.
3. Добавленный текст можно редактировать и переносить в любое место на слайде по аналогии с текстовым полем, добавление которого рассматривалось нами выше.

Так как при копировании текста может сбиться его форматирование, то его придётся задавать вручную – прописывать отступы у абзацев, выбирать шрифт, размер и т.д. Из-за этого данный способ больше всего подходит для тех случаев, когда нужно поставить подпись какой-ниубдь фотографии, диаграмме или другому элементу.

В этой статье мы рассмотрели основные способы вставки тексте на слайд в презентацию PowerPoint. Вы знаете какие-то ещё способы, у вас появились вопросы или уточнения по имеющимся вариантам? Напишите комментарий внизу.