Ворд и Эксель – популярные офисные приложения, созданные известной компанией Майкрософт. При помощи каждого из них можно создавать файлы, включающие в себя тексты, таблицы, диаграммы, изображения и схемы.
В жизни любого человека бывают случаи, когда приходится совмещать работу в этих двух программах. Для того, чтобы изменить формат файла, можно использовать как различные конвертеры, так и встроенные функции Эксель и Ворд.
Перенос информации из Эксель в Ворд
Выполнить эту задачу можно различными способами:
- Используя приложения или онлайн-сервисы для конвертации данных;
- При помощи копирования;
- Применив функцию “Специальная вставка”;
Каждый из перечисленных методов имеет свои нюансы. Выбрать вы можете любой из них, в зависимости от сложности поставленной задачи.
Способ 1: Конвертирование
Этот способ более всего подойдёт тем, кто всю работу провёл в XLSX файле, но неожиданно оказалось что ее принимают только в формате DOCX. В данном случае рассмотрим онлайн-конвертер, так как этот вариант гораздо более удобен, когда нужно быстро выполнить преобразование файлов.
Сайт для конвертирования XLSX файла в формат DOCX
- Для начала откройте сайт конвертера. Ссылку на него вы можете найти выше. Кликните на “Select XLS File”.
- Теперь выберите тот файл, с которым хотите взаимодействовать, и нажмите “Открыть”.
- После завершения загрузки файла на сайт кликните на “Convert to Word”, начнется процесс конвертирования.
- Дождитесь, когда окончится процесс преобразования файла.
- Осталось лишь скачать получившийся файл при помощи нажатия на соответствующую кнопку.
- Теперь следует проверить, как выглядит конвертированный файл. Можно с легкостью заметить, что внешне он ничем не отличается от исходного.
Способ 2: Копирование данных
Собственно, самое первое, что приходит на ум, когда вам приходится переносить информацию из Эксель в Ворд, скопировать её. Рассмотрим поэтапно, как это сделать, на примере Майкрософт Оффис 2016.
- Запустите Эксель 2016.
Для этого откройте меню “Пуск”, наведите указатель мыши на соответствующий значок, кликните на него правой кнопкой, в выпадающем меню выберите пункт “Открыть”.
- Аналогичным образом запустите Ворд 2016.
- Откройте имеющийся файл XLSX. Для этого наведите мышью на пункт “Открыть” в левой части экрана. Справа вы увидите последние использованные документы. Если следует выбрать один из них, просто кликните на нужный файл. В случае, когда вы не видите в списке искомый документ, нажмите на “Этот компьютер” и укажите путь, где хранятся данные.
- Теперь в Ворде создайте новый документ нажатием на соответствующую кнопку справа или откройте имеющийся при помощи пункта “Открыть другие документы” в панели слева.
- Выберите область, которую вы хотите скопировать. Для этого просто выделите ее, зажав левую кнопку мыши.
- Нажмите на правую кнопку мыши и выберите пункт “Копировать”. Также для этого вы можете воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + V.
- Линия выделения после проведенных манипуляций станет пунктирной. Это означает, что участок документа попал в “буфер обмена” и готов к переносу.
- Переключитесь к файлу, созданному в Ворд. Если вы создали его только что, рекомендуем его сохранить, воспользовавшись пунктом “Сохранить как”, расположенном в левой панели окна.
- Выберите местоположение, укажите название нового файла и нажмите “Сохранить”.
- Кликните правой кнопкой мыши на пустое пространство вордовского документа и вы увидите, как много здесь присутствует различных методов вставки данных.
- Вы можете выбрать любой из них, но, если вы хотите, чтобы внешний вид напоминал тот, что был в XLSX файле, вам следует выбрать самый первый “Сохранить исходное форматирование”.
Вот собственно и все, этот способ вполне подойдет для простых случаев переноса данных. К примеру, вы создаете какую-либо инструкцию или документ, который обязательно должен быть в формате DOCX, но какие-то данные, например, таблицы с расчетами, у вас хранятся в Эксель.
Способ 3: Специальная вставка
Этот способ очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что после переноса таблицы, вы сможете взаимодействовать с ней так же полноценно, как и в Эксель.
- В первую очередь, открываем и создаем файлы точно так же, как в предыдущем методе.
- Выделяем область, которую будем использовать.
- Нажимаем “Копировать”.
- Переходим на вкладку “Главная”, кликните на кнопку “Вставить”, в выпадающем списке выбираем “Специальная вставка”.
- Программа предложит выбрать, что именно вы хотите вставить. В данном случае стоит остановить выбор на первой строке.
- Кликнув на таблицу дважды, вы увидите, что работать с ней можно точно так же, как в Эксель, функционал сохранен.
При помощи этих простых способов каждый пользователь сможет легко и просто импортировать данные.
