Некоторые пользователи, дабы обезопасить свои данные в документе, часто задаются вопросом: можно ли зашифровать данные или же просто поставить пароль? Ведь к офисному ПК часто имеют доступ несколько человек, а некоторые «случайные» изменения порой невозможно исправить. Сейчас мы рассмотрим самый простой и очень действенный способ сохранения и шифрования данных файла excel. Этот способ работает на всех версиях программы, начиная от excel 2007 и заканчивая самой свежей версией 2016 года.
Теперь приступим к шифрованию и установке пароля на файл.
На сам файл можно установить до двух паролей: первый устанавливается для открытия файла только для чтения, второй для его изменения. На что стоит обратить внимание при установке пароля только для чтения, так это то, что другой пользователь может вносить изменения файл, если же у него есть пароль, но эти изменения не будет сохранены вовсе, если только не переименовать или переместить файл. А пользователям, которым требуется изменять файл, следует предоставить оба пароля.
Перед нами сам документ:
Далее все очень просто: нажимаем Файл>Сохранить как>в нижней части окна сохранения выбираем сервис и пункт общие параметры, как это показано ниже:
Теперь перед нами должны быть поля для заполнения паролей:
Теперь проверим, как это будет выглядеть при открытии файла:
Как мы можем увидеть, появился запрос на ввод пароля. Второе же окно появится, если было выбрано 2 пароля при сохранении:
Стоит так же помнить, что пароли невозможно восстановить или изменить, потому прежде чем ставить пароль, убедитесь, что вы его запомнили.
Мы рассмотрели наиболее простой способ шифрования данных файла excel, к тому же, не смотря на простоту, он действительно очень действенен, ведь, имея только один пароль из двух, с файлом невозможно сделать абсолютно ничего, при том, что был известен один из них.
Вам также может быть интересно:
Объединение ячеек в редакторе таблиц Excel
Создание календаря в Excel
