Во время создания и редактирования таблиц у многих пользователей возникает потребность в объединении нескольких клеток. Применение этой функции поможет вам создать крупную ячейку на месте нескольких других. Она может иметь размер нескольких строк и столбцов.
Весь процесс объединения очень прост и займет несколько кликов. Выделяете необходимые клетки и применяете операцию объединения.
Объединение нескольких ячеек в одну в Excel
Существует несколько различных способов слияния ячеек, а также несколько разновидностей объединения. Но все они сводятся к выделению клеток и применению функции объединения. Используя разные способы, вы получите одинаковый результат и сможете выбрать тот, который вам больше понравится.
Способ 1: Использование контекстного меню
- Выделите несколько секций, которые вы хотите объединить. Область с выделенными клетками должна иметь форму прямоугольника, а соседние ячейки должны примыкать к границам друг друга. Для этого нажмите и удерживайте нажатой клавишу «Ctrl». В это время сделайте клик по элементам для выделения. Либо зажмите левую клавишу мыши на начальной клетке и растяните область выделения. Тем самым, покрыв ней нужный диапазон элементов.
- Сделайте клик правой клавишей мыши по области с выделенными секциями. В открывшемся меню найдите «Формат ячеек».
- Перейдите ко вкладке «Выравнивание». В разделе «Отображение» найдите пункт «Объединение ячеек». Ставьте галку в этом пункте. Нажмите на кнопку «ОК» для применения операции.
Внимание. При использовании операции слияния значения этих ячеек будут стерты. Новому элементу будет присвоено значение из верхней левой ячейки предыдущего выделения.
В результате выполнения всех шагов у вас должна получиться одна клетка, которая заменяет предыдущие.
Способ 2: Слияние без потери значений
Если же вы не хотите потерять данные из клеток которые вы будете объединять, воспользуйтесь этим способом. Он предполагает использование специальной функции «СЦЕПИТЬ». Эта функция позволит вам сохранить данные объединяемых элементов.
- Первым делом вам нужно вставить еще одну ячейку между теми, которые вы хотите объединить. Для этого сделайте клик правой клавишей мыши по крайней правой клетке из области объединяемых. В открывшемся меню сделайте клик по пункту «Вставить».
- Откроется окно, в котором вам нужно будет выбрать пункт «Столбец» и нажать кнопку «ОК».
- Активируйте новую клетку, кликнув по ней мышкой. Теперь вам необходимо ввести в эту ячейку специальную формулу. В строке значения данных вставьте следующую строку без кавычек «=СЦЕПИТЬ(X;Y)». Вместо X и Y вы должны ввести координаты ваших клеток, которые необходимо объединить. В нашем случае формула будет иметь вид «=СЦЕПИТЬ(А1;С1)». После чего жмите клавишу «Enter».
Как видите, в результате получилась новая ячейка, которая вместила в себя данные как первой так и второй клеток.
Однако теперь у нас имеется три новых сегмента вместо одного. При попытке удалить первоначальные клетки, формула обновится и данные не сохранятся. Для сохранения данных в новой ячейке вы должны ее скопировать и вставить.
- Выделите новый элемент и сделайте по нему клик правой клавишей мыши. В появившемся меню выберите «Копировать».
- Чтобы вставить скопированную ячейку вместе с ее данными на место другой ячейки, сделайте следующее. Кликните правой клавишей мыши по месту для вставки. В открывшемся меню выберите в параметрах вставки «Значения».
Теперь вы можете удалить две предыдущие клетки, оставив только эту.
Способ 3: Применив кнопку на панели инструментов
- Повторите выделение ячеек, пользуясь методами описанными выше.
- Выделив необходимые клетки, нажмите на кнопку «Объединить и поместить в центре». Она располагается на вкладке «Главная» в блоке «Выравнивание».
После применения этой операции вы увидите аналогичный результат. Однако содержимое элемента будет выровнено по центру.
Способ 4: Скопировать и вставить
Еще один очень интересный метод создания больших ячеек — вставка уже готовых элементов. К примеру, если вам нужно создать множество объединенных клеток, не обязательно каждый раз использовать функцию объединения.
- Создайте одну большую ячейку из нескольких маленьких путем их слияния.
- Теперь выделите эту клетку при помощи курсора мыши, сделав клик по ней.
- Используйте комбинацию клавиш «Ctrl+C» для копирования этой секции либо сделайте клик правой клавишей мыши и выберите пункт «Копировать».
- Выделите курсором клетку, в которую вам нужно вставить этот элемент и нажмите сочетание клавиш «Ctrl+V» для вставки. Либо используйте правую клавишу мыши и выберите пункт «Вставить».
Используя эти методы, вы сможете провести детальную настройку вашей таблицы и привести ее к нужному виду.
