Циклические ссылки в Excel – формульные ошибки. Это значит, что расчет зациклился на какой-то ячейке, которая ссылается сама на себя. Цикл расчетов повторяется бесконечно и не может выдать правильный результат. Посмотрим, как в редакторе находят такие ссылки и как удаляют.
Как найти циклическую ссылку в Excel?
Если вы запустите документ с циклической ссылкой, программа найдет ее автоматически. Появится вот такое сообщение.
В документе циклическая ссылка находится так. Переходим в раздел «Формулы». Кликаем на вкладку «Проверка наличия ошибок» и пункт «Циклические ссылки». В выпадающем меню программа выдает все координаты, где есть циклическая ссылка. В ячейках появляются синие стрелки с точками.
Также сообщение о наличие циклических ссылок в документе находится на нижней панели.
Когда вы нашли циклическую ссылку, нужно выявить в ней ошибку – найти ту ячейку, которая замыкается сама на себе из-за неправильной формулы. В нашем случае сделать это элементарно – у нас всего три зацикленных ячейки. В более сложных таблицах со сложными формулами придется постараться.
Полностью отключить циклические ссылки нельзя. Но они легко находятся самой программой, причем автоматически.
Сложность представляют сторонние документы, которые вы открываете в первый раз. Вам нужно найти в незнакомой таблице циклическую ссылку и устранить ее. Легче работать с циклическими ссылками в своей таблице. Как только вы записали формулу, которая создала циклическую ссылку, вы сразу же увидите сообщение программы. Не оставляйте таблицу в таком состоянии – сразу меняйте формулу и удаляйте ссылку.
Выводы
Итак, мы разобрались, что такое циклические ссылки в Эксель, научились их находить и устранять. Поиск ссылок обычно автоматический, но мы показали два простых способа, как найти их вручную.
Еще много полезных статей о редакторе Excel:
Как импортировать данные из Excel в Word.
Excel Online — всё то же, только в браузере.
Во время открытия файла появляется окошко с надписью о наличии ошибки (ошибок) в циклических формулах. В файле примерно 40 страниц. Проверять каждую страницу на предмет наличия ошибки достаточно муторно и долго. Можно ли каким-либо образом найти указание, на какой именно из этих 40-ка страниц находится эта ошибка? Или необходимо проверять каждую страницу отдельно? Спасибо. Сергей
Да, в Excel есть функции для быстрой проверки и устранения ошибок в циклических ссылках и формулах. Вот как это можно сделать:
Выберите вкладку «Формулы» на ленте Excel.
В группе «Формулы проверки» нажмите «Проверка ошибок».
Excel автоматически выделит ячейку, в которой обнаружена первая ошибка. Ваша ошибка может быть помечена как «Ошибка в значении» или «Ошибка в ссылке».
Если вы нажмете на стрелку рядом с кнопкой «Проверка ошибок», вам будут предложены следующие варианты:
«Следующая ошибка» для перехода к следующей ошибке.
«Правила проверки ошибок» для открытия диалогового окна с параметрами проверки.
«Показать ошибки проверки» для открытия диалогового окна, в котором перечислены все ошибки, обнаруженные при последней проверке.
Таким образом, вы можете проверить каждую ошибку по отдельности и исправить ее, не просматривая каждую страницу вручную.