Вам приходилось создавать документы в Word? Задумывались ли вы, как сделать текст информативнее. Используйте таблицы. Рассмотрим, как сделать таблицу Word.
Как это работает
Создание начинается с нажатия кнопки «Таблица». На экране отобразятся инструменты для создания и редактирования.
Как сделать таблицу в Word
Редактор предлагает семь решений:
- Простой способ;
- Вставка;
- Рисование;
- Шаблон;
- Преобразование текста;
- Добавление из Excel;
- Вставка из сайта.
Самый простой способ
Чтобы сделать таблицу в Ворде (Word), перейдите:
Отобразится таблица. Откроется группа вкладок. Они содержат инструменты для изменения, оформления и редактирования данных.
Используйте, чтобы изменить: вид, отредактировать границы, сделать заливку.
Вставка
Если известно, как будет выглядеть таблица, ее параметры установите при создании. Нажмите:
Откроется окно, где укажите параметры. Задайте число строк и столбцов.
Отредактируйте ширину:
- Постоянная. Ширина изменяется в автоматическом режиме по мере заполнения;
- По содержимому. Создадутся узкие столбцы. Ширина становится больше при добавлении данных;
- Ширина окна. Она автоматически изменяется.
Активируйте пункт «По умолчанию». Тогда другие создаваемые таблицы будут выглядеть, как и созданная.
Перед началом создания таблицы, продумайте ее структуру. Представьте, как она будет выглядеть.
Рисование
Если строки и столбцы должны быть не одинакового размера, нарисуйте ее вручную. Как начертить таблицу в Word? Выберите:
Курсор примет форму карандаша. Нарисуем внешнюю границу. Начертите прямоугольник с выбранной шириной и высотой. Нажмите ЛКМ, нарисуйте его.
Нарисуйте столбцы и строки. Проведите карандашом линии.
Редактирование происходит, как и в рассмотренных выше случаях.
Экспресс-таблица
Примените готовый шаблон для создания. Перейдите:
Таблица отобразится, заполнится тестовыми данными.
Замените их.
Собственный шаблон
Добавьте любую таблицу в набор к существующим шаблонам. Выделите ее. Далее выберите пункт «Сохранить фрагмент»:
Задайте имя, описание.
Таблица отобразится в списках.
Текст в таблицу
Что делать, если необходимо контент преобразовать в таблицу. Word предоставляет такую возможность. Как это сделать? Активируйте функцию отображения скрытых символов. Разбейте текст на столбцы (клавиша Tab) и строки (Enter).
Проверьте, чтобы в конце строки не было лишних символов. Удалите их.
Выделите текст, далее:
Откроется окно, где установите параметры. Проверьте чтобы количество строк и столбцов было как нужно. В разделе «Разделитель» установите значения заданного символа разделителя. В примере это «Tab».
Таблица готова.
Действия по редактированию, аналогичны рассмотренным выше. Выключите показ скрытых символов.
Вставка из Excel
Перейдите:
Отобразится лист табличного редактора. Используйте при форматировании продвинутый набор редактирования из Excel.
Из интернет
Представьте ситуацию. Нужная таблица размещена на сайте в интернет. Можно ли переместить ее? Скопируйте с сайта, затем вставьте в документ.
Вывод
Мы рассмотрели, как составить таблицу в Word. Создание происходит из меню «Вставка»-«Таблица». Выберите один из рассмотренных способов. При создании больших нестандартных таблиц используйте способ произвольное рисование. Редактирование происходит, используя вкладки «Конструктор» и «Макет». Применяйте рассмотренные способы на практике. Сделайте работу в редакторе Word удобнее.
