При создании большой базы данных в Excel пригодится умная таблица. Если применить правильное форматирование и вписать нужные формулы, можно создать единую систему, которая будет автоматически изменяться при добавлении следующих данных.
Посмотрим, как в Excel создаются умные таблицы и какие инструменты можно юзать для работы с большим количеством цифр. Мы предлагаем обзор на 2016 версию. В отличие от 2003, 2007 и последующих версий программы функционал значительно расширился.
Создание умной таблицы в Excel
Суть в том, что разрозненные ячейки в диапазоне одного или нескольких столбцов приобретают свойства системы, целостного элемента. Если к столбцу добавить еще одну ячейку, она автоматически принимает форматирование и формулы всего столбца.
Создадим таблицу для вымышленного сайта, где нам нужно посчитать, например, заработанную сумму на кликах по рекламе.
Для начала применим обычное форматирование, чтобы сделать нашу таблицу: а) красивой, б) с единым форматированием. Выделяем любой элемент таблицы (можно просто кликнуть по первой ячейке), кликаем на «Форматировать как таблицу…» и выбираем любой понравившийся формат.
Или же нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+T и выбираем стиль оформления из быстрого списка вверху.
Теперь добавленные к таблице новые строки будут автоматически отформатированы. При этом будут автоматически рассчитываться заданные для трех столбцов формулы – общая сумма за общее число кликов.
Кстати, интересная фишка. Когда ваша таблица достигнет больших размеров и не будет помещаться на одной странице, верхняя шапка с наименованиями останется. Вы будете прокручивать таблицу – и всегда видеть наименования столбцов.
Итоги в таблице
Если нам нужно подсчитать какие-то итоговые значения, можно применить специальную функцию. Кликаем на любую ячейку таблицу, после чего переходим в «Конструктор». Выставляем маркер напротив «Строка итогов». У нас в последней строке появилась общая сумма за все дни.
Хотя, если кликнуть на любую ячейку строки и развернуть список, можно подсчитать не только сумму.
Сортировка
Значения ячеек можно отсортировать, если кликнуть по наименованию столбца. В зависимости от значения, ячейки сортируются от старых к новым (дата), от меньшего к большему (число), от А до Я (слова) и т.д.
Удалить умную таблицу
Иногда бывает, что умную таблицу нужно переделать обратно в обычный диапазон ячеек. Для этого во вкладке «Конструктор» нажимаем на соответствующую иконку.
Итак, умная таблица в Эксель – полезная функция, которая создает единую систему ячеек и столбцов. Каждая новая добавленная ячейка принимает форматирование таблицы, автоматически рассчитываются формулы.
Еще много полезного про Excel:
Как уменьшить размер файла Excel?
Делаем сводную таблицу в Excel.
