Как создать умную таблицу в Excel?

При создании большой базы данных в Excel пригодится умная таблица. Если применить правильное форматирование и вписать нужные формулы, можно создать единую систему, которая будет автоматически изменяться при добавлении следующих данных.

Посмотрим, как в Excel создаются умные таблицы и какие инструменты можно юзать для работы с большим количеством цифр. Мы предлагаем обзор на 2016 версию. В отличие от 2003, 2007 и последующих версий программы функционал значительно расширился.

Создание умной таблицы в Excel

Суть в том, что разрозненные ячейки в диапазоне одного или нескольких столбцов приобретают свойства системы, целостного элемента. Если к столбцу добавить еще одну ячейку, она автоматически принимает форматирование и формулы всего столбца.

Создадим таблицу для вымышленного сайта, где нам нужно посчитать, например, заработанную сумму на кликах по рекламе.

Для начала применим обычное форматирование, чтобы сделать нашу таблицу: а) красивой, б) с единым форматированием. Выделяем любой элемент таблицы (можно просто кликнуть по первой ячейке), кликаем на «Форматировать как таблицу…» и выбираем любой понравившийся формат.

Или же нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+T и выбираем стиль оформления из быстрого списка вверху.

Теперь добавленные к таблице новые строки будут автоматически отформатированы. При этом будут автоматически рассчитываться заданные для трех столбцов формулы – общая сумма за общее число кликов.

Кстати, интересная фишка. Когда ваша таблица достигнет больших размеров и не будет помещаться на одной странице, верхняя шапка с наименованиями останется. Вы будете прокручивать таблицу – и всегда видеть наименования столбцов.

Итоги в таблице

Если нам нужно подсчитать какие-то итоговые значения, можно применить специальную функцию. Кликаем на любую ячейку таблицу, после чего переходим в «Конструктор». Выставляем маркер напротив «Строка итогов». У нас в последней строке появилась общая сумма за все дни.

Хотя, если кликнуть на любую ячейку строки и развернуть список, можно подсчитать не только сумму.

Сортировка

Значения ячеек можно отсортировать, если кликнуть по наименованию столбца. В зависимости от значения, ячейки сортируются от старых к новым (дата), от меньшего к большему (число), от А до Я (слова) и т.д.

Удалить умную таблицу

Иногда бывает, что умную таблицу нужно переделать обратно в обычный диапазон ячеек. Для этого во вкладке «Конструктор» нажимаем на соответствующую иконку.

Итак, умная таблица в Эксель – полезная функция, которая создает единую систему ячеек и столбцов. Каждая новая добавленная ячейка принимает форматирование таблицы, автоматически рассчитываются формулы.

Еще много полезного про Excel:

Как уменьшить размер файла Excel?

Как открыть DBF файл в Excel?

Делаем сводную таблицу в Excel.

Добавляем новую строку в MS Excel.

Бесплатные аналоги Excel: обзор лучших программ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.
Adblock
detector