Как закрепить шапку таблицы в Excel

При формировании длинных таблиц бывает неудобно ориентироваться в содержимом столбцов, так как приходится постоянно прокручивать лист, чтобы посмотреть название колонки. Для пользователей, работающих с большими объемами данных в Excel, разработчики программы предусмотрели удобную опцию, которая позволяет закрепить шапку таблицы, что в свою очередь значительно упрощает ориентацию в документе.

Закрепление шапки таблицы

При желании пользователь может просто закрепить одну верхнюю строку, чтобы она оставалась неизменной во время пролистывания документа, закрепить несколько строчек или сформировать так называемую «умную таблицу». Каждый из способов будет подробно рассматриваться далее в статье.

Закрепление одной строки

Если шапка документа состоит только из одной строки, то закрепить ее можно буквально за несколько шагов. Для этого выполните такие действия:

1. Откройте блок «Вид» и кликните по строке «Закрепить области».
2. В отобразившемся списке нажмите на вариант «Закрепить верхнюю строку».

Таким образом, пролистывая страницу, вы всегда сможете увидеть шапку своей таблицы.

Закрепление нескольких строк

Бывают и более сложные документы, шапки которых состоят из нескольких строк. В таком случае потребуется зафиксировать отдельную область. Процедура выполняется таким образом:

1. Выделите ячейку, которая расположена первой под шапкой таблицы.
2. Перейдите в блок «Вид» и кликните по строке «Закрепить области».
3. В появившемся перечне нажмите на пункт «Закрепить области».

Воспользовавшись этим способом, вы сможете закрепить все строки, которые расположены выше выделенной ячейки.

Создание «умной таблицы»

В некоторых таблицах перед формированием шапки указывается дополнительная информация. Нередко вверху документа вставляется его название, логотип фирмы, ФИО сотрудника и другие данные. Вы можете закрепить всю эту информацию в шапке вместе с названиями колонок, как это описывалось во втором способе этой статьи, или создать специальную «умную таблицу».

Читайте также:
Как сделать таблицу в Microsoft Excel
Как разорвать таблицу в Ворде
Как добавить новую строку в таблице в программе Excel
Способы объединения строк в редакторе Excel без потери данных

Обратите внимание, для формирования «умной таблицы» необходимо, чтобы шапка документа состояла только с одной строки. Закрепление шапки таблицы осуществляется таким образом:

1. Откройте раздел «Главная» и выделите все ячейки, которые необходимо задействовать в таблице.
2. В блоке «Стили» нажмите на строку «Форматировать как таблицу».
3. В отобразившемся перечне стилей выберите наиболее предпочтительный вариант.
4. В открывшемся окошке необходимо установить флажок напротив пункта «Таблица с заголовками». Здесь же будет указана область сформированного документа. Если вы выделили ячейки правильно, то вносить изменения не потребуется. Чтобы сохранить результат, нажмите на кнопку «ОК».
5. Добиться того же результата можно и в блоке «Вставка», выделив определенную область и нажав на строку «Таблица». В таком случае перед вами отобразится окно создания таблицы, и вы сможете поставить галочку напротив необходимого пункта.

Теперь просматривая таблицу, верхняя строка будет прокручиваться вместе со всем документом. Сама шапка при этом не закрепляется, но все равно отображается поверх других ячеек.

Закрепление шапки при печати

Нередко пользователь сталкивается с необходимостью распечатать таблицу, зафиксировав при этом шапку документа на каждой странице. Эта процедура помогает не подставлять первый лист каждый раз, когда пытаешься найти нужную колонку в документе.

Для того чтобы закрепить шапку для печати, выполните такие действия:

1. Откройте раздел «Разметка страницы» и в поле «Параметры листа» кликните на маленький значок с изображением стрелочки. Он расположен в правом нижнем углу этого блока.
2. В отобразившемся окне нажмите на заголовок «Лист», после чего напротив строки «Сквозные строки» установите область шапки. Эту процедуру можно осуществить значительно проще, если нажать на кнопку, которая расположена возле пункта «Сквозные строки». В таком случае от вас потребуется вручную выделить необходимую область. Для этого просто кликните на первой ячейке заголовка и в отобразившемся оповещении нажмите на единственную имеющуюся кнопку.
3. Вас автоматически перебросит во вкладку «Параметры страницы». Для сохранения внесенных изменений, нажмите «ОК».

При этом визуально таблица не изменится. Область с заголовком останется не закрепленной, но при этом будет печататься на каждом новом листе. При желании вы можете предварительно посмотреть, как будет выглядеть распечатанный документ. Для этого необходимо перейти в блок «Файл» и открыть раздел «Печать».

В правой области отобразившегося окна вы можете ознакомиться с документом. Пролистайте его страницы, чтобы убедиться в закреплении шапки.
Как видите, в программе предусмотрено несколько способов закрепления шапки таблицы. Все они схожи между собой и осуществляются буквально в несколько шагов. При использовании некоторых инструментов можно закрепить только одну строку, а другие способы позволяют зафиксировать любую произвольную область документа. Помимо этого, вы можете создавать так называемые «умные таблицы» и закреплять шапку на листах для печати. Выбирать один из методов необходимо исходя из поставленных требований к документу и размера шапки таблицы.