Делаем таблицу в MS Excel

Программа Excel, входящая в офисный пакет программ Microsoft Office, предоставляет пользователю широкий набор функций для работы с таблицами и формулами. Однако в первую очередь её функционал построен на работе с таблицами, поэтому без овладения этим навыком дальнейшая работа с табличным редактором будет не из самых простых. В этой статье мы постараемся подробно рассмотреть, как правильно работать с таблицами с помощью инструментов, предлагаемых данным табличным редактором.

Как создать таблицу в MS Excel

Рабочие области программы принято условно делить на листы, столбцы и ячейки. Первоначально создаётся один лист – он же и будет вашей основной рабочей областью. На нём содержатся ячейки и столбцы. Плюс вы можете создавать на этом листе несколько таблиц с данными. Ячейки и столбцы же отвечают за отображение этих данных, а также за работу с формулами.

Мы уже писали про то, как добавлять и обрабатывать формулы в табличном редакторе Excel, рекомендуем ознакомиться с этой статьёй.
Для удобства восприятия информации вся статья будет поделена на два основных этапа.

Этап 1: Заполнение данных

Изначально вам нужно заполнить сами данные таблицы. Вся информация будет вписываться в ячейки. Сюда вы можете вписать как обычный текст, так и цифры. Заполните данные так, чтобы они максимально соответствовали внешнему виду таблицы, которую вы хотели бы получить на выходе. Обратите внимание, что данные рекомендуется располагать в соседних ячейках, чтобы было удобно с ними работать. Исключение могут составлять лишь только таблицы определённого вида.

Теперь можно задуматься о превращении набора данных в таблицу, но для начала лучше задать им какое-нибудь оформление. В первую очередь это будет обводка.

  1. Выделите всю таблицу, то есть все заданные вами данные.
  2. Обратите внимание на верхнюю часть интерфейса программы. Здесь нужно нажать на отмеченную область. Она отвечает за добавление обводки к выделенным ячейкам.
  3. Из контекстного меню выберите пункт «Все границы».
  4. Также можно дополнительно задать обводку внешних границ. В таком случае выберите из контекстного меню пункт «Внешние границы».

В качестве элемента оформления можно задать некоторым ячейкам заливку цветом (но это необязательно). Чтобы выполнить заливку элементов цветом, выделите их и в верхней части экрана нажмите на иконку ведёрка с краской. Там же можно выбрать и цвет заливки.

Читайте также:
Умная таблица в Excel (Эксель): создание и использование
Способы объединения строк в редакторе Excel без потери данных
Как добавить новую строку в таблице в программе Excel
Как работать с формулами в Excel: пошаговая инструкция

Вы создали таблицу, которая воспринимается как таковая только внешне. Программа же будет считать её просто набором данных с определёнными стилями оформления. Ниже мы рассмотрим, как преобразовать её в таблицу именно для программы Excel.

Этап 2: Преобразование диапазона данных в таблицу

Итак, чтобы программа начала воспринимать нашу таблицу действительно как таблицу, а не как случайный набор данных, нужно выполнить следующие действия:

  1. Выделите весь диапазон ячеек, куда вы вносили какие-либо данные.
  2. Затем в верхней части перейдите во вкладку «Вставка». Там нажмите на кнопку «Таблицы».
  3. Из предложенных вариантов выберите «Таблица».
  4. Появится окошко, в котором будет указан диапазон выделенных ячеек таблицы. Если вы изначально выделили нужный диапазон данных и ячеек, то в этом окошке ничего менять не нужно. Дополнительно только рекомендуется обратить внимание на наличие галочки напротив пункта «Таблица с заголовками». Она должна там стоять в том случае, если в таблице присутствуют заголовки столбцов. В противном случае её можно убрать.
  5. Нажмите «Ок».

Как видите, создать таблицу в программе MS Excel достаточно просто. Однако нужно понимать, что процедура создания полноценной таблицы не ограничивается только созданием рамок и заполнением ячеек. Чтобы программа сочла этот набор данных за таблицу, требуется проделать ещё кое-какие манипуляции.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.
Adblock
detector