XLSX и XLS являются форматами электронных таблиц, используемых в Excel. Большинство табличных процессоров так или иначе поддерживают оба формата. Однако, если вы работаете со старыми версиями программ можете столкнуться с проблемами поддержки формата XLSX, так как он является более новым. Из-за этого может появляться необходимость выполнить конвертацию XLSX в более старый, но зато поддерживаемый формат.
Как выполнить конвертацию XLSX в XLS
Существует несколько вариантов выполнения конвертации. Они различаются только по типу используемых инструментов: онлайн-конвертеров, программ-конвертеров или самых табличных редакторов. Мы подробно рассмотрим все три доступных варианта.
Вариант 1: Онлайн-конвертирование
Очень удобен тем, что вам не требуется устанавливать на компьютер никаких посторонних программ. Однако требуется стабильное подключение к интернету. В интернете существует множество разных сервисов, с помощью которых можно выполнить преобразование XLSX в XLS, что их нужно рассматривать в отдельной статье.
Мы рассмотрим процесс на примере популярного онлайн-конвертора Convertio:
- Находясь на главной странице выполните загрузку конвертируемой таблицы. Для этого воспользуйтесь кнопкой “Выберите файлы”, чтобы загрузить их с компьютера или выполните загрузку с виртуальных дисков: Google Drive, Dropbox или по прямой ссылке.
- В случае, если был выбран вариант с загрузкой файлов с компьютера, перед вами откроется “Проводник” Windows. В нем выберите нужный файл и нажмите кнопку “Открыть”.
- Сервис сразу же определит исходный формат файла. Напротив его названия, в поле “В” укажите выходной формат из выпадающего списка. В нашем случае это будет “XLS”.
- Нажмите кнопку “Конвертировать” для запуска процесса преобразования файла.
- По завершении преобразования вам будет предложено скачать готовый файл к себе на компьютер или сохранить его на одном из виртуальных дисков. Воспользуйтесь вариантом “Скачать” для скачивания файла на компьютер.
Вариант 2: Программы для конвертации
Существует очень много сторонних программ, предназначенных именно для преобразования файлов разных форматов. Часть из них распространяется на бесплатной основе, а часть на платной. В качестве примера рассмотрим работу с программой-конвертером Batch XLS and XLSX Converter. Она распространяется на условно-бесплатной основе.
Читайте также:
Вставка Excel файла в документ Word
Работа с регрессионным анализом в Excel
Инструмент замены символов в табличном редакторе Excel
Условное форматирование в Excel
Мы рассмотрим процесс преобразования в бесплатной версии. Ее функционала вполне хватит для преобразования XLSX в XLS:
- Выполните скачивание и установку программы с официального сайта. Подробно на процессе мы останавливаться не будем.
- Напротив поля “Source” воспользуйтесь кнопкой “Files” для доступа к файловой системе ОС и выбора там исходного файла для преобразования. Также вы можете воспользоваться кнопкой “Open” в верхней панели инструментов или сочетанием клавиш Ctrl+O.
- Откроется “Проводник” Windows, в котором нужно выбрать файлы для преобразования. Обратите внимание, что вы можете выделить несколько файлов и открыть их. Выбрав нужные файлы нажмите кнопку “Открыть”.
- В поле “Source”, в основном окошке конвертера, появится путь к выбранному файлу. В поле “Target” указывается папка, куда будет отправлена исходящая таблица XLS. По умолчанию это та же папка, в которой хранится исходник. Если вам нужно изменить ее, то нажмите на кнопку “Folder”, что расположена напротив строки.
- Откроется оболочка “Обзор папок”. В ней нужно выбрать папку, куда будут помещены результаты конвертирования. Выделите ее и нажмите кнопку “Ок”.
- Запустите конвертирование, воспользовавшись кнопкой “Convert”, что расположена в верхней панели инструментов.
- Будет запущена процедура преобразования файлов. Если файлов несколько, то вы можете произвольно приостановить процедуру или прервать ее, воспользовавшись кнопками “Stop” и “Pause”.
- При успешном завершении конвертирования напротив названия файла будет стоять иконка в виде зеленой галочки. Для открытия преобразованного файла, кликните по нему левой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите вариант “View Output”. После этого запустится “Проводник” в нужной папке с преобразованным файлом.
Вариант 3: Excel
Выполнить нужные преобразования можно и через некоторые табличные процессоры. Далеко ходить не нужно — Excel неплохой вариант. Он отлично справляется с преобразованием файлов “родных” форматов.
- Откройте нужный файл в Excel любым удобным способом. Обычно достаточно просто два раза кликнуть левой кнопкой мыши по интересующему вас файлу.
- Теперь, когда нужный файл успешно открыт в интерфейсе Excel, вам требуется его просто пересохранить с нужным расширением (форматом). Для этого нажмите по кнопке “Файл”, чтобы получить доступ к расширенным настройкам.
- В левом меню воспользуйтесь кнопкой “Сохранить как”.
- Нажмите два раза по пункту “Этот компьютер”.
- У вас откроется окошко “Проводника”. Там укажите директорию для сохранения файла, если она отличается от исходной. Для смены расширения нажмите по полю “Тип файла”.
- В выпадающем меню выберите “Книга Excel 97-2003 (.xls)”. Подтвердите сохранение, нажав кнопку “Сохранить”.
- Может дополнительно появиться окошко с предупреждением о возможных проблемах в совместимости. Для подтверждения нажмите кнопку “Продолжить”.
Мы рассмотрели три основных способа преобразования документа формата XLSX в XLS. В этом нет ничего сложного, так как XLSX отличается от XLS лишь некоторыми дополнительными надстройками, которые отключаются автоматически в процессе преобразования.
