Иногда приходится менять множество одинаковых символов в таблице или всем документе на другие. Делать это вручную обычно очень долго и не очень удобно. К счастью, разработчики Excel предусмотрели инструментарий для данных случаев. Он позволяет выполнять поиск и замену нужных символов или пробелов на другие, плюс, замену можно проводить выборочно, а не всех символов сразу.
Как работает инструмент замены символов в Excel
Конечно, если вам нужно заменить один-два символа, то это можно сделать и вручную. В остальных случаях подобный подход оправдан не будет. У Excel есть встроенный поиск, благодаря которому вы можете найти и заменить необходимые комбинации символов. Также есть отдельный инструмент для этого предназначенный.
Читайте также:
Условное форматирование в Excel
Функция подбора параметра в программе MS Excel
Что такое абсолютные и относительные ссылки в Excel
Считаем среднее значение в Microsoft Excel
Рассмотрим оба варианта.
Вариант 1: Поиск и замена
Вы можете выполнить поиск нужных символов и их комбинаций через встроенный в программу поиск. Здесь можно выполнить как автоматическую, так и ручную замену. Мы рассмотрим только автоматическую:
- Во вкладке с инструментами “Главная” нажмите по инструменту “Заменить”. Он находится в группе инструментов “Найти и выделить”.
- Запустится окошко “Найти и заменить”. Там переключитесь во вкладку “Заменить”. Введите в поле “Найти” нужный символ или их комбинацию. В поле “Заменить на” укажите символы или комбинацию, на которые нужно выполнить замену. Нажмите кнопку “Найти далее”. Можете также нажать кнопку “Заменить все” в том случае, если точно уверены, что не сделаете лишних замен.
- Если вы нажали “Найти далее” у вас будет показан первый же найденный результат в документе. Если его требуется заменить, то нажмите соответствующую кнопку, если же нет, то жмите “Найти далее” для перехода к следующему результату.
- Проделывайте эти действия, пока не замените все, что необходимо.
Также этот вариант можно реализовать немного иначе:
- Введите искомую комбинацию символов и комбинацию для замены. Нажмите “Найти все”.
- Все найденные символы будут отображены в виде перечня в нижней части окошка. Там будет указана на каком листе они встречаются и в какой ячейке. Выделите ту комбинацию, которую нужно заменить. Нажмите кнопку “Заменить” для замены на ранее указанную комбинацию.
Вариант 2: Автоматическая замена
Данный способ применяется в случае, если вам требуется заменить все обозначенные символы без исключения. Этот вариант очень похож на предыдущий за небольшим исключением.
- Вызовите окошко поиска и замены символов по аналогии с предыдущей инструкцией.
- Пропишите в поля “Найти” и “Заменить на” соответствующие значения.
- Нажмите кнопку “Заменить все”.
- Обычно процедура выполняется моментально, но если в документе много заменяемых элементов, то процесс может занять пару секунд. По завершении вы получите оповещение об успешной замене.
Настройка дополнительных параметров замены
В определенных случаях может потребоваться настройка дополнительных параметров поиска. Таковая возможность предусмотрена.
- Находясь в окошке поиска и замены нажмите по кнопке “Параметры” для перехода к расширенным настройкам.
- У вас появятся дополнительные настраиваемые параметры, которые должны учитываться при поиске и замене. Например, можно учитывать регистр и/или проводить замены всех символов на ячейке целиком, а не только тех, что были указаны в “Найти”. Для этого установите галочки напротив соответствующих параметров.
- Дополнительно можно задать формат искомых символов. Например, сделать так, чтобы программа искала совпадения только в ячейках с денежным форматом, а остальные игнорировала. Для указания формата нажмите по соответствующей кнопки напротив строки ввода.
- Также можно настроить форматирование ячеек после замены. Для этого тоже нажмите на кнопку “Формат”, но только на ту, что расположена напротив строки “Заменить на”.
- Настройки формата для изменяемых ячеек можно экспортировать из уже имеющихся. Для этого кликните правой кнопкой мыши по кнопке “Формат” и выберите в контекстном меню вариант “Выбрать формат из ячейки”.
- Укажите ячейку, из которой будут выбраны настройки форматирования.
Выполнить автоматическую замену символов в табличном редакторе Excel совершенно несложно. Это можно сделать двумя представленными способами, а если предложенного функционала недостаточно, то его можно немного расширить, нажав по кнопке “Параметры”.
