Открытие файла формата CSV

CSV – это один из видов табличных файлов, представленных в текстовом формате. Он предназначен для отображения табличных данных, в основном используется для передачи контактов. Колонки в CSV разделяются с помощью точки с запятой или просто запятой. В зависимости от выбранной программы для открытия файла можно настроить отображение данных для чтения человеком.

Как открыть файлы формата CSV

Для чтения и редактирования CSV-файлов лучше использовать специальные программы для работы с таблицами. Подойдут и текстовые редакторы, но содержимое файла в них может отображаться некорректно. Так как в CSV часто хранятся контактные данные, то для взаимодействия с ними можно использовать и программы, предназначенные для работы с контактами.

Далее рассмотрим несколько вариантов открытия файла CSV в разных программах.

Вариант 1: MS Excel

Самый популярный табличный редактор от Майкрософт. Способен корректно открывать и обрабатывать все основные табличные форматы, в том числе CSV. Для удобства можно настроить процесс открытия.

Самый «базовый» вариант запуска CSV-файла через Excel выглядит так:

  1. Запустите Excel и вызовите окошко выбора файла для добавления. Для этого кликните по кнопке «Файл», что расположена в верхнем меню программы.
  2. Откроется интерфейс с основными настройками и компонентами Excel. Там выберите пункт «Открыть» в левом меню. Вместо проделанных действий на первом и втором шаге вы можете вызвать интерфейс открытия файла с помощью сочетания клавиш Ctrl+O.
  3. В окне «Проводника» перейдите в ту директорию, где находится CSV-файл для открытия. Выберите данный файл и нажмите кнопку «Открыть», что расположена в нижней части «Проводника».

Дополнительный способ открытия с помощью Excel – это использовать инструмент «Мастер текстов». Он позволяет лучше настроить внешний вид информации в открываемом документе, но при этом более сложен в реализации.

  1. Открыв Excel, создайте пустой новый документ. В нем переключитесь во вкладку «Данные», что расположена в верхнем меню приложения.
  2. Здесь воспользуйтесь кнопкой «Получение внешних данных». Появится дополнительное меню, где нужно будет выбрать вариант получения внешних данных. Нажмите «Из текста».
  3. По аналогии с предыдущей инструкции откроется «Проводник», где нужно будет выделить файл CSV для открытия. Выделив файл нажмите «Импорт» для добавления в Excel.
  4. Запускается «Мастер текстов». В первом его окошке «Укажите формат данных» ставьте радиокнопку в положение «С разделителями». В области «Формат файла» должен стоять параметр «Юникод (UTF-8)». Данные настройки сделают содержимое файла читаемым для пользователя и исключат появления непонятных символов. Нажимайте «Далее» для продолжения.
  5. На этом шаге нужно выбрать разделитель между ячейками. В русских текстах обычно выбирается «;», а в английских «,». В редких случаях для разделения используются другие знаки, например «~». В таком случае вам придется ввести знак разделителя в специальное поле. Чтобы лучше определить, служит ли в данном случае конкретный символ разделителем или является обычным знаком пунктуации, взгляните на поле «Образец».
  6. Каждому столбцу можно назначить определенный тип данных для корректного отображения информации. Закончив с назначением данных для столбца нажмите кнопку «Готово», чтобы перейти к импорту данных в таблицу.
  7. Появится окошко, в котором нужно выбрать лист, ячейку и столбец для добавления данных из файла. Чтобы не вписывать данные вручную, просто кликните по нужному полю в таблице и нажмите «Ок» для добавления данных.

Вариант 2: Libre/Open Office Calc

Calc – это программа для работы с таблицами, являющаяся аналогом Excel и входящая в бесплатные офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice. В обоих случаях процесс открытия CSV-файла будет проходить по примерно одинаковой инструкции.

  1. Запустив оболочку вашего офисного пакета, нажмите кнопку «Открыть». Ее расположение зависит от используемого пакета. Аналогичное действие происходит при использовании сочетания клавиш Ctrl+O.
  2. В окне «Проводника» перейдите в ту директорию, где находится CSV-файл для открытия. Выберите данный файл и нажмите кнопку «Открыть», что расположена в нижней части «Проводника».
  3. Calc сразу откроет окно настройки импорта текста. От вас потребуется заполнить следующие поля:
    • «Кодировка». Рекомендуется выбирать «Юникод (UTF-8)»;
    • «Язык». Укажите язык текста в документе.
    • «Со строки». Укажите, с какой именно строчки следует начинать импорт содержимого. В большинстве случаев этот параметр можно оставить по умолчанию.
    • В блоке «Параметры разделителя» установите маркер у «Разделитель». Далее нужно выбрать символ, который является разделителем в этом документе. Ориентируйтесь по тексту, что отображается в поле с образцом в нижней части окна.
  4. Закончив с настройками импорта нажмите кнопку «Ок» для переноса содержимого в табличный редактор. Оно автоматически отобразится в интерфейсе редактирования программы.

Вариант 3: Notepad++

Это продвинутый текстовый редактор, с помощью которого можно открывать и редактировать практически любые файлы. Правда, если вам нужно просмотреть/отредактировать большие объемы данных, то лучше всего использовать специализированные программы, описанные выше.

В случае с Notepad++ инструкция будет выглядеть следующим образом:

  1. Запустите программу. В верхнем меню нажмите по кнопке «Файл». Из контекстного меню выберите вариант «Открыть». Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+O для запуска интерфейса открытия нового файла. В качестве альтернативы есть вариант просто кликнуть по кнопке в виде файла с документом.
  2. Будет запущен интерфейс «Проводника», в котором нужно найти файл для открытия. Выделите его и нажмите кнопку «Открыть».
  3. Содержимое документа отобразится в виде сплошного полотна из текста. Для удобства в Notepad++ подсвечиваются некоторые строчки, плюс, есть удобная нумерация по строкам. Однако он в любом случае проигрывает в удобстве использования профессиональным программам для работы с таблицами.

Вариант 4: «Блокнот»

Практически то же самое, что и Notepad++, но без удобного интерфейса и подсветки синтаксиса. Главным преимуществом данного решения является тот факт, что «Блокнот» уже установлен в Windows, следовательно, ничего дополнительно вам ставить не нужно. Процесс открытия CSV-файла через «Блокнот» выглядит следующим образом:

  1. Откройте «Блокнот» любым удобным для вас образом. Например, в Windows 10 это можно сделать через строку поиска, которая вызывается сочетанием клавиш Win+S. Затем туда просто вводится наименование искомого объекта.
  2. В самом «Блокноте» кликните по пункту «Файл», что расположен в верхнем меню. Из выпавшего списка выберите «Открыть». Вместо этих манипуляций можно использовать сочетание клавши Ctrl+O.
  3. Появится «Проводник» Windows. В нем, по аналогии с предыдущими вариантами просто выберите файл для открытия и нажмите кнопку «Открыть» для подтверждения переноса в рабочую область «Блокнота». Содержимое файла отобразится в текстовом виде.

Вариант 5: MS Outlook

Так как в CSV-файлах часто хранятся контактные данные или экспортированные из почтового клиента письма, то его можно открыть в специализированных программах для работы с контактами. Одним из самых распространенных таких приложений является MS Outlook, который уже по умолчанию входит в пакет офисных программ MS Office.

Инструкция по работе с ней выглядит следующим образом:

  1. Откройте Outlook. В верхнем меню программы нажмите по кнопке «Файл».
  2. Появится интерфейс с основными разделами программы. В левом меню кликните по кнопке «Открыть». Вам будет предложено несколько вариантов открытия файлов, воспользуйтесь вариантом «Импорт».
  3. Запустится интерфейс «Мастера импорта и экспорта». В блоке «Выберите нужное действие» кликните по пункту «Импорт из другой программы или файла». Нажмите «Далее» для продолжения.
  4. Теперь программа предложит выбрать тип импортируемых данных. Для импорта CSV рекомендуется поставить позицию «Значения, разделенные запятыми (Windows)». Нажмите «Далее» для продолжения.
  5. Укажите расположение файла для импорта на компьютере. Вы можете ввести его вручную в специальное окно или воспользоваться кнопкой «Обзор», чтобы выбрать его среди представленных элементов.
  6. В открывшемся окне «Проводника» выберите CSV-файл для импорта. Выделив нужный файл нажмите кнопку «Ок».
  7. Происходит возврат в окошко «Мастера импорта и экспорта». В область «Файл для импорта» был добавлен адрес на место расположения объекта CSV. В блоке «Параметры» настройки можно оставить по умолчанию. Кликните «Далее» для перехода к другому пункту.
  8. На этом этапе просто нажмите «Готово».
  9. Чтобы получить доступ к импортированным данным переключитесь на вкладку «Отправка и получение».
  10. Теперь перейдите в ту папку, в которую было импортировано письмо. Обычно по умолчанию используется папка «Черновики». Нужное письмо будет отображено в центральной части интерфейса.
  11. Импортированные данные будут открыты для просмотра и редактирования.

Вариант 6: Safari

Браузер Safari используется на компьютерах Apple в качестве веб-браузера по умолчанию, однако он может использоваться на компьютерах с Windows. На данный момент только этот браузер умеет корректно открывать CSV-файлы.

  1. Запустив браузер кликните по кнопке «Файл» в верхнем меню и из выпавшего списка выберите вариант «Открыть файл». Если в вашей версии Safari нет верхнего меню, то воспользуйтесь сочетанием универсальных клавиш Ctrl+O.
  2. Откроется окошко, в котором нужно выбрать расположение файла для открытия. Выберите данный файл, выделите его и нажмите кнопку «Открыть».
  3. Содержимое объекта откроется в новом окошке Сафари в текстовом виде, как это было в Блокноте или Notepad++. Однако данные здесь будут отображены только для просмотра. Редактировать их не получится.

Читайте также:
Файл формата XLS — чем открыть?
Чем открыть MXL
Чем открыть файл PSD
CDR чем открыть — лучшие программы и сервисы

Это были основные программы, с помощью которых вы можете открыть файл формата CSV. В некоторых из них можно работать с данными, которые представлены в файле. Так как это табличный формат файла мы настоятельно рекомендуем использовать специальные программы для работы с таблицами, особенно, если вам нужно вносить какие-то свои корректировки.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.
Adblock
detector