Если у вас есть несколько готовых презентаций, которые нужно как-то объединить между собой, вы можете воспользоваться встроенными возможностями PowerPoint. Здесь существует функция вставки одной презентации в другую. Она не только полезна в определённых ситуациях, но и позволяет сделать презентацию более уникальной и креативной.
Как вставить презентацию в презентацию
Смысл данной функции заключается в том, что во время просмотра текущей презентации из неё же можно без проблем переключиться на другую и показывать уже её. В современных версиях MS PowerPoint в реализации этой функции нет ничего сложного. Давайте более подробно рассмотрим основные возможности, связанные с указанной функцией.
Вариант 1: Вставка готовой презентации
Если у вас уже под рукой имеется другой готовый файл с презентацией в формате, поддерживаемом программой PowerPoint, то вы можете использовать следующую инструкцию:
- Запустите презентацию, в которую вы хотели бы вставить слайд. В верхней части интерфейса воспользуйтесь вкладкой «Вставка».
- Обратите внимание на область с инструментами «Текст». Здесь вам нужно воспользоваться кнопкой «Объект».
- Будет открыто отдельное окно для выбора файла-презентации. Поставьте маркер напротив пункта «Создать из файла».
- Откроется «Проводник» Windows, в котором нужно выбрать файл нужной презентации. Вы можете ввести адрес расположения файла вручную или воспользоваться возможностями обозревателя для поиска. Выберите этот файл и нажмите на кнопку «Открыть».
- Снова вернитесь в окошко, где изначально настраивался файл. Здесь поставьте галочку напротив пункта «Связать». Если не отметить этот пункт, то презентация не будет обновляться, если вы решите вдруг внести правки в файл-источник, поэтому для их отображения придётся проделывать всю процедуру заново. Однако при установке галочки напротив пункта «Связать» могут возникнуть определённые сложности с редактированием содержимого первоисточника.
- Вы можете также установить галочку у пункта «Как значок». Его рекомендуется использовать в том случае, если вы хотите, чтобы файл на слайд добавлялся не как экран, а как небольшая иконка. В таком случае вид иконки будет аналогичен тому, как она отображена в файловой системе Windows, то есть на рабочем столе или в «Проводнике».
Презентация была успешно вставлена в другую презентацию. Теперь вы можете при её демонстрации просто нажать на требуемую кнопку на слайде, чтобы совершить переход к другой презентации. Показ моментально переключится на неё.
Вариант 2: Создание связанной презентации
Этот способ будет полезен в том случае, если у вас под рукой нет готовой презентации. Вы можете создать её прямо в интерфейсе текущей и связать их между собой. Процесс местами похож на уже рассмотренный, но есть некоторые различия.
Читайте также:
Как в PowerPoint поменять ориентацию слайда — инструкция
Гиперссылки в PowerPoint показать и вернуться — как пользоваться
Как в PowerPoint вставить видео с YouTube — подробная инструкция
Аналог PowerPoint в OpenOffice — инструкция как пользоваться
Пошаговая инструкция для данного варианта:
- По аналогии с первыми шагами из предыдущей инструкции откройте вкладку «Вставка». Там в поле «Текст» нужно нажать на кнопку «Объект».
- В окне «Вставка объекта» установите маркер у пункта «Создать новый». Станет активным поле «Объект». Здесь выберите «Презентация Microsoft PowerPoint». Системой будет автоматически создан пустой кадр в выбранном слайде на основной презентации.
- Здесь у вас не должно возникнуть проблем с редактированием презентации – вставка редактируется без проблем. Плюс, процесс выполнен даже удобнее, чем в предыдущем случае. При клике на вставленную презентацию откроется небольшое окно, где будут доступны все инструменты для её редактирования. Единственное «ограничение» — это малый размер рабочей области и элементов на ней. Правда, его легко можно расширить до «нормального».
- Чтобы изменить габариты и/или переместить изображение для перехода на другую презентацию, следует просто кликнуть по пустому пространству на слайде презентации-родителя. В таком случае закроется режим редактирования. После этого вы можете спокойно изменять размеры «переключателя» и/или перетаскивать его в любое место на слайде.
- Если вам снова требуется вернуться к редактированию связанной презентации, то просто нажмите на иконку этой презентации два раза. Здесь вы можете создавать неограниченное количество слайдов, правда, привычного меню переключения между ними не будет. Для перемещения по слайдам новой презентации используйтесь колёсико мыши.
Как видите, этот способ в некоторых ситуациях может оказаться проще, чем тот, который был рассмотрен нами выше.
Дополнительная информация
При работе с новой презентацией нужно учитывать некоторые особенности:
- Слайд связанной презентации в любом случае при нажатии будет разворачиваться в полном размере. Из этого исходит, что размер слайда связанной презентации, который находится на слайде-родителе не имеет значения. При этом стоит понимать, что вы можете размещать неограниченное таковых элементов на слайд;
- Вставленная презентация по умолчанию распознаётся системой, как статичный элемент, то есть на него вы можете наложить любой эффект, как если бы это была, например, обычная картинка. Однако при входе в редактор или при показе презентации, система уже будет распознавать её как статичный объект, поэтому можно ожидать определённых искажений;
- При выборе вставленной презентации в панели инструментов и вкладок PowerPoint появится новая вкладка «Средства рисования». С её помощью вы можете установить дополнительные параметры визуального оформления презентации. Например, можно задать тени. Аналогично и в том случае, если презентация вставлена не в качестве миниатюры слайда, а как иконка.
Вы также можете настроить воспроизведение презентации при наведении на её экран. Делается это следующим образом:
- На слайде со слайдом из связанной презентации нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите вариант «Гиперссылка» из контекстного меню.
- Откроется окошко «Настройка действий». Здесь вам нужно переключиться во вкладку «Поместить указатель мыши на».
- Установите маркер на пункт «Действие». Там откройте контекстное меню, что расположено чуть ниже. Выберите из него вариант «Показать».
После того, как указанные настройки будут применены, презентация будет открываться при наведении на неё курсора мыши, а не по щелчку, как это было раньше. Если вы применили указанные настройки и растянули слайд из презентации на весь размер слайда, то не стоит ожидать, что при включении этого слайда произойдёт моментальное переключение на другую презентацию. К сожалению, это недоработка Майкрософт.
Как видите, во вставке в уже созданную презентацию другой презентации нет ничего сложного. Вы можете воспользоваться одним из представленных выше способов. Если у вас возникли какие-то вопросы по теме статьи, то напишите их в комментариях. Мы постараемся ответить на них в ближайшее время.
