Как защитить презентацию от копирования и редактирования

Некоторые редакторы презентаций уже имеют в своем функционале возможность защиты от копирования и редактирования. В других случаях можно пойти на некоторые хитрости, например, изменения формата презентации, установки специальных правил для документа и т.д.

Вариант 1: Установить пароль

В наиболее распространенных редакторах презентаций — PowerPoint и Impress можно выполнить установку пароля для конкретного документа. Процесс установки мы отдельно рассмотрим для обеих программ.

Microsoft PowerPoint

Откройте нужную презентацию и переключитесь в раздел “Файл”, кликнув по одноименной кнопке в верхнем меню программы.

Далее перейдите в подраздел “Сведения”, что расположен в левом меню.
Воспользуйтесь кнопкой “Защита презентации”.
Среди доступных вариантов защиты выберите “Зашифровать с использованием пароля”.

Введите пароль, который будет использован для защиты презентации от редактирования. Вам стоит запомнить этот пароль, так как без него вы потом не сможете редактировать презентацию.
После ввода пароля сохраните изменения, воспользовавшись соответствующей кнопкой в левом меню.

Impress

Программа Impress присутствует в офисном пакете OpenOffice и LibreOffice и ее интерфейс отличается незначительно. Функциональные возможности тоже одинаковые, поэтому рассматриваемая инструкция будет актуальна и для пользователей пакета OpenOffice, и для LibreOffice.

Откройте презентацию и воспользуйтесь кнопкой “Файл”. Из появившегося контекстного меню выберите пункт “Сохранить как”.
Откроется окошко “Проводника”. В нем требуется отметить пункт “Сохранить с паролем”, который расположен под полями с именем и расширением файла.
Дальше введите пароль в специальное окно и подтвердите.
В самом “Проводнике” подтвердите сохранение, воспользовавшись кнопкой “Сохранить”.

Как видите, во всех случаях приходится задавать пароль для презентации. Обязательно запомните его или сохраните где-нибудь, так как в случае утери пароля, получить доступ к редактированию презентации будет невозможно.

Вариант 2: Сделать документ только для чтения

Не такой надежный вариант, как предыдущий, но зато не требует создания и запоминания паролей. Может использоваться также в Google Презентациях.

Microsoft PowerPoint

Откройте презентацию и перейдите в меню “Файл”, воспользовавшись соответствующей кнопкой в верхнем меню.
Переключитесь в раздел “Сведения”.
Воспользуйтесь кнопкой “Защита презентации”. Среди предложенных вариантов выберите “Пометить как окончательный”.

Сохраните документ.

Impress

Откройте презентацию и кликните в верхнем меню по кнопке “Файл”.
Из выпавшего контекстного меню выберите вариант “Свойства”.
В открывшемся окошке свойств переключитесь во вкладку “Безопасность”.
Поставьте отметку у пункта “Открывать только для чтения”.
Нажмите кнопку “Ок” для сохранения изменений.
Также выполните повторное сохранение документа.

Google Презентации

Данное решение представляет из себя онлайн-программу для создания презентаций. Ее отличительная особенность в том, что по умолчанию доступ к редактированию имеет только создатель презентации. Для остальных пользователей, открывших презентацию по ссылке, доступен только просмотр. Однако, если в настройках документа были выставлены дополнительные разрешения (специальное или случайно), то презентацию сможет редактировать любой пользователь. Чтобы этого избежать, проверьте настройки доступа и исправьте их при необходимости:

Откройте презентацию и нажмите в верхней части по кнопке “Настройки доступа”.

Откроется окошко с предоставленным доступом. Обратите внимание, что доступ можно предоставлять не только по ссылке, но и для конкретного пользователя через email. Если помимо вас (ваш профиль всегда отмечен как “Владелец”) есть другие профили, то удалите их. Для этого кликните по “должности” профиля.

В контекстном меню выберите пункт “Удалить”.
Также в блоке ниже проверьте доступ по ссылке. В идеале там должно стоять значение “Доступ ограничен” или “Только просмотр”. Если это не так, то установите нужные значения вручную.

Таким образом вы сможете защитить файл от нежелательного редактирования в Google Презентациях.

Вариант 3: Экспортировать в нередактируемый файл

Данный вариант доступен только для презентаций в PowerPoint. Суть его в том, что все элементы на слайдах объединяются в единое графическое изображение, хотя внешний вид самой презентации при этом не изменяется. В такой файл невозможно вносить какие-либо изменения, поэтому мы рекомендуем для себя создать дополнительную копию, в которую можно вносить полноценные изменения.

Читайте также:
Добавляем изображения в презентацию в PowerPoint
Создание слайда в презентации в PowerPoint
Устанавливаем шрифты в PowerPoint
Обновление программы PowerPoint

Процесс экспорта в нередактируемый формат PowerPoint происходит по следующей инструкции:

Откройте нужную презентацию и переключитесь в раздел “Файл” в верхнем меню.
В левом меню нового окна выберите пункт “Экспорт”.
Обратите внимание на блок “Изменить тип файла”. В нем выберите позицию “Нередактируемая презентация PowerPoint”.
Ниже найдите кнопку “Сохранить как” и воспользуйтесь ею.
Откроется “Проводник”, где требуется выбрать директорию сохранения файла, а также указать название. Подтвердите сохранение, нажав кнопку “Сохранить”.

Также обратите внимание, что в PowerPoint присутствует возможность экспорта презентации в видео-формат. В таком случае она тоже будет недоступна для редактирования. Подробно про то, как преобразовать презентацию в видео мы писали в отдельной статье.

Это было три наиболее распространенных варианта защиты презентации от копирования и нежелательного редактирования. Вы также можете попытаться вставить в презентацию свой водяной знак, но это никак не защитит ее от нежелательного редактирования, плюс, сам знак можно легко удалить при необходимости.