Достаточно редко пользователи проводят обновление компонентов (программ), входящих в офисный пакет MS Office. Мы рекомендуем это делать раз в год, так как за год появляются новые версии, в которых добавляются дополнительные функции и убираются ошибки и неполадки, которые могли присутствовать в текущей версии. Это же актуально для программы PowerPoint, которая предназначена для создания и редактирования презентаций.
Как обновить PowerPoint
Есть несколько способов, позволяющих выполнить обновление программы PowerPoint до актуальной версии. По своей эффективности они примерно одинаковы.
Выполняя регулярные обновления PowerPoint и других программ, входящих в офисный пакет Майкрософт вы получите следующие преимущества:
- ПО станет более стабильно и быстро работать.
- Ошибки, которые могли вас сопровождать в процессе использования ПО, могут быть устранены простым обновлением.
- Взаимодействие с другими программами, особенно входящими в пакет MS Office, становится все проще с каждым обновлением.
- Вы можете открыть для себя новые функции и возможности, которые тоже упростят работу.
Единственная ситуация, когда мы бы не рекомендовали обновлять PowerPoint — это очень старое “железо”. Если ваш компьютер очень старый, да и вы используете устаревшую Windows, высок риск, что установленное обновление добавит больше проблем, чем принесет пользы.
Далее рассмотрим несколько способов обновления программы PowerPoint.
Вариант 1: Скачать обновление с официального сайта
Мы рекомендуем использовать только программы с официальных сайтов разработчиков, так как в таком случае минимизируется риск некорректной работы и других проблем. На официальном сайте Microsoft можно скачать обновления для всего офисного пакета Office. Если в нем предусмотрены обновления для PowerPoint, то они также будут установлены.
Давайте рассмотрим, как скачать патчи с обновлениями через сайт Майкрософт и выполнить их установку:
- Перейдите по ссылке на раздел сайта с обновлениями для MS Office.
- Обратите внимание на поисковую строку, что расположена в верхней части интерфейса программы. Здесь требуется ввести наименование текущей версии пакета Office. Например, «Microsoft Office 2019». Нажмите по иконке лупы или клавишу Enter для запуска поиска.
- По итогу поиск выдаст несколько результатов. В самом верху будет наиболее актуальный пакет обновлений по заданному запросу. Само собой, нужно предварительно сверяться с тем, на систему какой разрядности идет этот патч – 32 или 64. Эта информация всегда есть в названии обновления.
- После нажатия вы будете переведены на страницу скачивания выбранного пакета обновлений. Здесь можно подробно ознакомиться с тем, что представляет из себя данный патч, воспользовавшись соответствующими разделами страницы.
- Ознакомившись с перечнем обновлений, которые представляет выбранный патч укажите язык и нажмите кнопку “Скачать”.
- Загружаемый файл откроется на компьютере автоматически. Вам нужно только принять лицензионное соглашение, установив галочку у соответствующего пункта и нажать кнопку “Продолжить”. Дальше просто следуйте инструкциям установщика.
Этот вариант позволяет очень быстро установить все актуальные обновления без необходимости выполнять переустановку всего пакета или отдельных программ. Однако от вас потребуется точно знать, какой версией MS Office вы пользуетесь в данный момент.
Вариант 2: Автоматическое обновление
Получить необходимые обновления на продукты Майкрософт можно через интерфейс параметров операционной системы. Однако это актуально только для пользователей лицензионных продуктов Майкрософт. Если вы пользуетесь пиратскими версиями Windows и/или программ Office, то есть риск, что данный способ не будет иметь нужного успеха.
Читайте также:
Редактирование размеров слайда в PowerPoint
Из-за чего PowerPoint не открывает файл PPT
Аналоги программы PowerPoint
Меняем фон у презентации в PowerPoint
Включить автоматическое обновление продуктов Microsoft можно через “Параметры” операционной системы Windows 10:
- Вызовите меню “Параметры”. Это можно реализовать воспользовавшись сочетанием клавиш Win+I или нажав на иконку “Пуска”, а затем кликнув по иконке шестеренки.
- Там перейдите в раздел “Обновление и безопасность”. Он расположен в нижней части окна с параметрами.
- По умолчанию вы должны сразу переключиться в подраздел “Центр обновления Windows”. Если этого по какой-то причине произошло, то выполните переход через соответствующий пункт в левом меню.
- Теперь найдите и воспользуйтесь надписью “Дополнительные параметры”.
- Обратите внимание на то, стоит ли галочка у пункта “При обновлении Windows предоставить обновления для других продуктов Майкрософт”. Установите ее, если она не стоит здесь по умолчанию.
После применения настроек система будет автоматически проводить поиск обновлений не только для Windows, но и других продуктов Майкрософт, установленных на вашем компьютере, в том числе программ MS Office.
Вариант 3: Заменить вручную
Вы можете попытаться заменить свою версию MS Office на другую. Мы рекомендуем это сделать в случае, если вы не знаете, какая конкретно версия у вас установлена, а Windows не может самостоятельно найти необходимые компоненты для обновления. В этом случае от вас потребуется только скачать установочный образ и запустить его на своем компьютере. По умолчанию будет установлена актуальная версия на момент загрузки образа.
- Перейдите на официальную страницу продуктов MS Office. Вы можете сделать это по представленной ссылке.
- Перед вами появится список версий Майкрософт Офис, доступных для покупки. На сайте представлены только актуальные версии. Вам остается только выбрать среди них, основываясь на предлагаемом функционале и цене. Некоторые из версий распространяются по платной подписки, другие требуется купить только один раз.
- Затем вас перенесет на страницу с подробным описанием выбранной версией и кнопкой покупки. Вам остается только оплатить и скачать пакет. Некоторые версии можно скачать бесплатно и использовать некоторое время в рамках демонстрационного периода.
- Запустите установку скачанного файла. От вас потребуется принять лицензионное соглашение и действовать согласно инструкциям установщика.
Примечание. Удалять программы MS Office в этом случае необязательно, так как они должна автоматически обновиться на более новые версии. Однако, если у вас были ранее установлены старые программы из пакета Офиса или каким-то образом вы устанавливали PowerPoint отдельно, то их рекомендуется предварительно удалить.
Полезная информация
Эта информация может быть полезна для корректной установки обновлений не только на PowerPoint, но и на другие продукты Office.
- Приведенные варианты актуальны только для лицензионных версий MS Office. Если у вас установлена пиратская версия Офиса, то вам остается только раз в год скачивать актуальные версии, удалять старые и проводить установку. Будьте осторожны при использовании пиратских продуктов.
- Мы не рекомендуем включать автоматическое обновление продуктов Office на пиратской Windows даже если сам Офис у вас лицензионный. Дело в том, что пиратская Винда не поддерживает корректные автоматические обновления и это может привести к появлению дополнительных неполадок.
- Слишком часто проводить обновление PowerPoint нет смысла. Самый оптимальный вариант делать плановое обновление раз в год. Например, версии 2013 и 2016 годов практически не отличаются друг от друга.
- Если версия вашего текущего Офиса 2013 года или более поздняя, то нормально обновиться у вас получится только последним способом, но придется покупать новую версию.
Мы рекомендуем обновлять PowerPoint и другие продукты, входящие в пакет MS Office раз в год для поддержания стабильной работы компонентов и появления дополнительных возможностей.
