Skip to main content

Как импортировать данные из Excel в Word

как эксель перевести в ворд

Ворд и Эксель — популярные офисные приложения, созданные известной компанией Майкрософт. При помощи каждого из них можно создавать файлы, включающие в себя тексты, таблицы, диаграммы, изображения и схемы.

В жизни любого человека бывают случаи, когда приходится совмещать работу в этих двух программах. Для того, чтобы изменить формат файла, можно использовать как различные конвертеры, так и встроенные функции Эксель и Ворд.

Перенос информации из Эксель в Ворд

Выполнить эту задачу можно различными способами:

  • Используя приложения или онлайн-сервисы для конвертации данных;
  • При помощи копирования;
  • Применив функцию «Специальная вставка»;

Каждый из перечисленных методов имеет свои нюансы. Выбрать вы можете любой из них, в зависимости от сложности поставленной задачи.

Способ 1: Конвертирование

Этот способ более всего подойдёт тем, кто всю работу провёл в XLSX файле, но неожиданно оказалось что ее принимают только в формате DOCX. В данном случае рассмотрим онлайн-конвертер, так как этот вариант гораздо более удобен, когда нужно быстро выполнить преобразование файлов.

Сайт для конвертирования XLSX файла в формат DOCX

  1. Для начала откройте сайт конвертера. Ссылку на него вы можете найти выше. Кликните на «Select XLS File».
  2. Открытие_сайта_для_конвертирования

  3. Теперь выберите тот файл, с которым хотите взаимодействовать, и нажмите «Открыть».
  4. Загрузка_файла_на_сайт

  5. После завершения загрузки файла на сайт кликните на «Convert to Word», начнется процесс конвертирования.
  6. Нажатие_Convert_to_Word

  7. Дождитесь, когда окончится процесс преобразования файла.
  8. Ожидание_конвертации

  9. Осталось лишь скачать получившийся файл при помощи нажатия на соответствующую кнопку.
  10. Скачивание_измененного_файла

  11. Теперь следует проверить, как выглядит конвертированный файл. Можно с легкостью заметить, что внешне он ничем не отличается от исходного.
  12. Открытие_получившегося_файла

Способ 2: Копирование данных

Собственно, самое первое, что приходит на ум, когда вам приходится переносить информацию из Эксель в Ворд, скопировать её. Рассмотрим поэтапно, как это сделать, на примере Майкрософт Оффис 2016.

  1. Запустите Эксель 2016.
  2. Для этого откройте меню «Пуск», наведите указатель мыши на соответствующий значок, кликните на него правой кнопкой, в выпадающем меню выберите пункт «Открыть».

    Открытие_эксель

  3. Аналогичным образом запустите Ворд 2016.
  4. Открытие_ворд

  5. Откройте имеющийся файл XLSX. Для этого наведите мышью на пункт «Открыть» в левой части экрана. Справа вы увидите последние использованные документы. Если следует выбрать один из них, просто кликните на нужный файл. В случае, когда вы не видите в списке искомый документ, нажмите на «Этот компьютер» и укажите путь, где хранятся данные.
  6. Открытие_файла_эксель

  7. Теперь в Ворде создайте новый документ нажатием на соответствующую кнопку справа или откройте имеющийся при помощи пункта «Открыть другие документы» в панели слева.
  8. Открытие_или_создание_файла_ворд

  9. Выберите область, которую вы хотите скопировать. Для этого просто выделите ее, зажав левую кнопку мыши.
  10. Выбор_области_копирования

  11. Нажмите на правую кнопку мыши и выберите пункт «Копировать». Также для этого вы можете воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + V.
  12. Копирование_эксель

  13. Линия выделения после проведенных манипуляций станет пунктирной. Это означает, что участок документа попал в «буфер обмена» и готов к переносу.
  14. Попадание_в_буфер_обмена

  15. Переключитесь к файлу, созданному в Ворд. Если вы создали его только что, рекомендуем его сохранить, воспользовавшись пунктом «Сохранить как», расположенном в левой панели окна.
  16. Сохранение_файла_ворд

  17. Выберите местоположение, укажите название нового файла и нажмите «Сохранить».
  18. Имя_и_расположение_файла_ворд

  19. Кликните правой кнопкой мыши на пустое пространство вордовского документа и вы увидите, как много здесь присутствует различных методов вставки данных.
  20. Параметры_вставки

  21. Вы можете выбрать любой из них, но, если вы хотите, чтобы внешний вид напоминал тот, что был в XLSX файле, вам следует выбрать самый первый «Сохранить исходное форматирование».
  22. Сохранить_исходное_форматирование

Вот собственно и все, этот способ вполне подойдет для простых случаев переноса данных. К примеру, вы создаете какую-либо инструкцию или документ, который обязательно должен быть в формате DOCX, но какие-то данные, например, таблицы с расчетами, у вас хранятся в Эксель.

Способ 3: Специальная вставка

Этот способ очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что после переноса таблицы, вы сможете взаимодействовать с ней так же полноценно, как и в Эксель.

  1. В первую очередь, открываем и создаем файлы точно так же, как в предыдущем методе.
  2. Выделяем область, которую будем использовать.
  3. Выбор_области_копирования

  4. Нажимаем «Копировать».
  5. Копирование_эксель

  6. Переходим на вкладку «Главная», кликните на кнопку «Вставить», в выпадающем списке выбираем «Специальная вставка».
  7. Специальная_вставка

  8. Программа предложит выбрать, что именно вы хотите вставить. В данном случае стоит остановить выбор на первой строке.
  9. Выбор_лист_эксель

  10. Кликнув на таблицу дважды, вы увидите, что работать с ней можно точно так же, как в Эксель, функционал сохранен.
  11. кликнув_на_таблицу_дважды_вы_увидите

При помощи этих простых способов каждый пользователь сможет легко и просто импортировать данные.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:


Оставить комментарий ВКонтакте



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *