Устанавливаем пароль на документ MS Word

Некоторые документы, с которыми вы работаете в Word могут быть не предназначены для других пользователей. В таком случае рекомендуется установить пароль на документ. После установки такого доступ к документу и его редактированию смогут получить только те, кто знает пароль.

Как поставить пароль на документ Word

Установка паролей на файлы Microsoft Word

Функционал офисного пакета позволяет блокировать любой создаваемый в нём документ пользовательским паролем. Скачивать какие-либо дополнительные программы не нужно. Однако в зависимости от версии Microsoft Office процесс установки блокировки может несколько отличаться. Ниже рассмотрим, как установить пароль на вордовский документ в разных версиях программы.

Microsoft Word 2007

Эта версия уже считается сильно устаревшей, но при этом активно используется некоторыми пользователями. Инструкция по установки блокировки документа в Ворд 2007 выглядит следующим образом:

  1. Откройте тот документ, который нужно зашифровать.
  2. Нажмите в левом верхнем углу кнопку с логотипом MS Office.
  3. В выпавшем меню выберите пункт «Подготовить».
  4. Появится ещё одно меню, где нужно нажать на «Зашифровать документ».
  5. Ставим пароль на документ MS-Word-2007

  6. Откроется окно, где требуется написать придуманный пароль. Когда завершите, нажмите на «Ок».
  7. Вписываем пароль на документ Word

  8. Снова всплывёт окно, где требуется ещё раз подтвердить введённый пароль.

Microsoft Word 2010

Данная версия тоже уже считается устаревшей, однако активно используется многими пользователями и учреждениями. Интерфейс здесь несколько отличается от ранее рассмотренной версии, поэтому инструкция тоже будет выглядеть немного иначе:

  1. В горизонтальном меню, расположенном в верхней части окна, нажмите на пункт «Файл».
  2. Откроется ещё одно меню, где требуется перейти в раздел «Сведения».
  3. Нажмите на элемент «Защитить документ».
  4. Появится контекстное меню, где нужно выбрать вариант защиты. В данном случае это «Зашифровать паролем».
  5. Ставим пароль на документ MS-Word-2010

  6. Откроется окно, где нужно придумать и ввести пароль. Нажмите «Ок» для применения.
  7. Вписываем пароль на документ Word

  8. Снова появится похожее окошко, куда потребуется ввести ранее придуманный пароль и снова нажать «Ок».

Читайте также:
Как перевести PDF в Word для редактирования
Как отключить пароль при входе в Windows 10
Как пронумеровать страницы в LibreOffice Writer

Современные версии MS Word

Начиная с версии 2013 года интерфейс Ворда потерпел незначительные изменения, поэтому инструкция, приведённая ниже будет актуальна как для версий 2013 года, так и 2016 и более поздних:

  1. В верхнем меню нажмите на «Файл».
  2. Файл в Word

  3. Теперь в левой части кликните по «Сведения». Обычно они открываются сразу же по умолчанию.
  4. Нажмите по элементу «Защита документа».
  5. В выпавшем контекстном меню выберите вариант «Зашифровать с использованием пароля».
  6. защита файла паролем в ворд

  7. Появится окно, куда требуется ввести придуманный пароль. Нажмите «Ок» для продолжения.
  8. Шифрование документа в ворд

  9. Откроется окошко «Подтверждение пароля». Введите ранее написанный пароль повторно и нажмите «Ок».

Альтернативный вариант

В случае, если вам требуется заблокировать доступ сразу к нескольким вордовским документам, можно использовать возможности WinRAR – знаменитой программы для создания и открытия архивов.

Инструкция в данном случае будет выглядеть следующим образом:

  1. Выделите все документы, доступ к которым вы хотите сделать только по паролю. Нажмите по ним правой кнопкой мыши.
  2. В выпавшем меню выберите вариант «Добавить в архив».
  3. Добавляем пакет документов Word в запароленный архив

  4. Откроется окно настроек архива. Здесь можно задать расширение архива, дать ему название, указать метод сжатия и т.д. В данном случае обратите внимание на вкладку «Общее» (открывается по умолчанию). Здесь нужно нажать на кнопку «Установить пароль».
  5. Настройка архива

  6. Теперь просто придумайте пароль и введите его, а затем ещё раз для подтверждения. В окне с настройками можно задать дополнительные параметры, например, сделать так, чтобы отображались символы при вводе пароля. Когда закончите нажмите «Ок».
  7. Установка пароля для архива

  8. Чтобы создать архив окончательно, снова нажмите «Ок». Запароленный архив с вордовскими документами успешно создан.

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы защитить тот или иной документ Word паролем. В случае, если вы забудете его, то сможете получить доступ к документу, однако это уже тема отдельной статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.