Параметр «Межстрочный интервал» определяет в документе Word расстояние между строками текста в документе. Для обычных строк и абзацев задаются, как правило, разные интервалы, чтобы текст не сливался в единое полотно. Стандартный размер межстрочного интервала может варьироваться в разных версиях программы, например, в современных версиях он составляет 1,15. Примерно такой же интервал требуется соблюдать при заполнении документов во многих компаниях и государственных конторах.
Как изменить межстрочный интервал в MS Word
Мы рассмотрим весь процесс на примере самой последней версии Word. Приведённая инструкция будет актуальна для версий 2018, 2016, 2013 годов. В немного меньшей степени она будет актуальна также и для версий 2010 и 2007 годов.
Вариант 1: Общий интервал для всего текста
Нужно понимать, что изменение интервала текста в Word возможно только в тех случаях, когда сам текст уже написан. Если нужно установить интервал для всего документа, то мы рекомендуем воспользоваться экспресс-стилями (о них ниже). В таком случае вам не придётся для каждого нового куска текста проставлять параметры.
В этом варианте рассмотрим, как настроить простой межстрочный интервал в текстовом документе MS Word:
- Для начала откройте нужный документ и выделите в нём тот объекта текста, для которого собираетесь менять интервал. Если нужно выделить весь текст в документе, используйте сочетание клавиш Ctrl+A. Также можете нажать на кнопку «Выделить» и там выбрать «Выделить всё». Она расположена в блоке «Редактирование».
- Теперь воспользуйтесь кнопкой «Интервал», который расположен во вкладке «Главная», в блоке «Абзац».
- В контекстном меню выберите наиболее подходящий вам интервал. Если ни один из предложенных вас не устраивает, то жмите на «Другие варианты межстрочных интервалов», чтобы настроить пользовательский интервал.
- Здесь перейдите во вкладку «Отступы и интервалы». В блоке «Интервал» задайте необходимые параметры. Здесь можно задать как значение в целом, так и установить параметры «Перед» и «После». Посмотреть, как изменится внешний вид текста при добавлении интервалов можно в поле ниже.
- Установив нужные значения для интервала нажмите на «Ок». Они после этого применятся ко всему выделенному фрагменту.
Вариант 2: Изменения интервала для абзацев в тексте
Иногда в документе может не быть видимых разделений между абзацами. Исправить эту ситуацию можно по примерно похожей инструкции с предыдущей, но только она будет применима именно к абзацам, а не всему тексту.
- Выделите нужную часть текста или весь текст в документе. Примечательно, что абзацы нужно выделять полностью, иначе настройки могут примениться некорректно.
- В блоке «Абзац» на вкладке «Главная» воспользуйтесь кнопкой «Интервал».
- Из контекстного меню выберите пункт «Добавить интервал перед абзацем» или «Добавить интервал после абзаца». После этого к абзацам добавится дополнительный интервал, размер которого можно видеть выше в меню.
- Для более точных настроек интервала перед/после абзацев переключитесь в пункт меню «Другие варианты междустрочных интервалов». Здесь же можно отключить добавление интервалов между абзацами одного и того же стиля, установив галочку напротив соответствующего пункта.
- Закончив с внесением изменений, нажмите на кнопку «Ок».
Вариант 3: Установка интервалов с помощью экспресс-стилей
Если же вам требуется быстро и за один подход изменить интервалы между обычными строками текста, абзацами, заголовка, то лучше воспользоваться возможностью задания стилей для текста. Конечно, если у вас немного текста, то изменения можно внести вручную для каждого элемента по инструкциям, рассмотренным выше.
Читайте также:
Как закрепить область для печати в Excel
С помощью какой программы открыть GIF на Windows
Как написать формулы в Excel
Делаем кроссворд в Microsoft Word
Изменение интервалов с помощью задания экспресс-стилей можно выполнить по следующей инструкции:
- В документе выделите весь текст или только фрагмент, к которому хотите применить указанный стиль.
- Обратите внимание на блок «Стили», который расположен во вкладке «Главная». Напротив его названия нужно нажать на специальную кнопку, которая отмечена на скриншоте.
- Среди представленных стилей выберите тот, которым вы хотели бы обозначить текст. Вам необязательно его применять – достаточно только навести курсор, как текст автоматически отобразится в режиме предпросмотра стиля.
- Если вас не устраивает ни один из имеющихся стилей, то воспользуйтесь кнопкой «Создать стиль». Она расположена в самом низу списка.
- В редакторе стилей можно задать внешний вид текста, его размер, шрифт, размеры интервалов, выравнивание и многое другое. Назовите свой стиль для текста и сохраните его, воспользовавшись кнопкой «Ок».
Примечание. При создании стилей рекомендуется создать несколько стилей, которые будут использоваться для заголовков и обычного текста. Рекомендуется делать так, чтобы заголовки визуально выделялись.
В этой статье мы рассмотрели способы создания и изменения интервалов у текста в программе MS Word. Если у вас остались вопросы по теме статьи – не стесняйтесь писать их в комментарии.
при нажатии кнопки интервал пишет неверно указана единица измерений