Большинство пользователей, которые работают в Ворде, очень редко применяют сноски в своих документах. Они необходимы для того чтобы оставлять примечания или объяснения неизвестных слов в тексте. Сноски могут быть обычные, которые находятся на любом листе документа, или концевые – расположены в конце. Зачастую подобные примечания используют во время написания книг, чтобы оставлять пояснения определенных слов, или во время оформления какой-либо работы, которая требует внесения правок.
Сноски в Майкрософт Ворд
Для того чтобы не захламлять свой документ лишним текстом, применяются сноски. Если вы получили какую-либо работу, и вам нужно ее проверить, вы можете добавить сноски с замечаниями, для того чтобы не изменять сам текст. Многие замечали, что в книгах внизу страницы указывают пояснения к редко используемым словам. Этот же метод используют и в научных работах, в которых часто встречаются неизвестные термины.
В этой статье будет описываться инструкция для добавления сносок на примере версии Ворд 2016 года. Для более ранних вариантов текстового редактора все шаги будут аналогичными, хотя некоторые названия пунктов могут немного отличаться.
Добавление сносок
Благодаря тому, что Ворд предоставляет возможность добавлять сноски, вы можете не только оставлять комментарии к тексту, а и вписывать ссылки на электронные источники. Чаще всего их указывают в конце документа.
Все примечания нумеруются по умолчанию. Вы можете использовать как одну стандартную схему нумерации, так и выбрать для каждой главы отдельный вариант.
Для того чтобы добавить сноски в текст, необходимо выполнить такие действия:
- Поставьте курсор туда, где необходимо установить сноску.
- Все пояснения нумеруются самостоятельно, несмотря на то, сколько сносок вы впишите и как вы их переместите.
- Раскройте вкладку «Ссылки», а затем, в графе «Сноски» выберите какой тип пояснения вам подходит, обычный или концевой. Знак, характеризующий определенное примечание устанавливается непосредственно в тексе, рядом со словом, возле которого вы установили курсор. Текст сноски переносится в конец листа. В случае если вы выбрали концевую сноску, текст примечания перенесется на последнюю страницу вашего документа.
- Чтобы избежать лишних команд, можно применять сочетание клавиш Ctrl+Alt+F для обычной сноски, или Ctrl+Alt+D для концевой.
- Впишите комментарий к тексту.
- Если вам необходимо найти сноску в тексте, нажмите два раза ЛКМ на примечание.
- При необходимости внести правки в параметры комментария, откройте окно «Сноски» и выполните такие шаги:
- если вам необходимо переключить тип сноски, в открывшемся окне установите флажок возле нужной строки. Далее нажмите кнопку «Заменить…»;
- для изменения вида нумерации в разделе «Формат» выберите необходимый вариант;
- если вам необходимо выбрать другой знак для нумерации, нажмите на «Символ», и установите необходимый вариант.
Смена нумерации
Стандартные сноски номеруются в тексте цифрами, а концевые — буквами. Этот процесс выполняется автоматически. Если вам нужно сменить параметры нумерации, вы сможете сделать это, выполнив такие шаги:
- Откройте окно «Сноски», как было описано выше.
- В графе «Начать с» выберите знак, с которого будет начинаться нумерация сносок в вашем тексте.
- Для того чтобы подтвердить свои действия, нажмите клавишу «Применить».
Продолжение сноски
Если пояснение в сноске достаточно объемное, то оно может не поместиться на одном листе. Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо вставить уведомление о продолжении комментария. Чтобы выполнить это, сделайте такие шаги:
- Перейдите в раздел «Вид» и нажмите на строку «Черновики».
- Далее переключитесь в раздел «Ссылки», в графе «Сноски» нажмите на пункт «Показать сноски», и укажите вид сноски, который необходимо показать.
- В открывшемся перечне нажмите «Уведомление о…».
- Напишите текст, который будет отображаться в уведомлении.
Читайте также:
Как удалить сноску в Microsoft Word 2007, 2010, 2013
Делаем красную строку в MS Word: пошаговая инструкция
Как убрать длинные пробелы в Word
Как в ворде пронумеровать страницы без титульного листа в Word
Отмена разделения сносок
Добавленные сноски в документе отделяются характерными горизонтальными линиями. Если текст переносится на следующий лист, то линия удлиняется. В текстовом редакторе Ворд пользователи могут редактировать разделение и добавлять картинки. Для этого выполните следующее:
- Проделайте первые три вышеописанных пункта.
- Укажите вариант разделителя, который необходимо отредактировать.
- для того чтобы исправить линию между примечанием и текстом выберите из всплывающей вкладки один из пунктов разделения, в зависимости от того, какой тип сноски вы выбрали;
- если необходимо изменить линию, отделяющую сноски от текста, которые перешли на следующий лист, укажите пункт «Разделитель продолжения сноски» или «Разделитель продолжения концевой сноски».
- Когда вы выбрали необходимый вариант, проделайте такие шаги:
- чтобы убрать линию, нажмите кнопку «Delete»;
- если необходимо отредактировать линию, выберите из предложенного каталога вариант разделителя, который вас устраивает или впишите текст;
- для того чтобы вернуть первоначальный вид разделителя, кликните «Сброс».
Удаление примечания
Если вы решили, что какая-либо из сносок лишняя, вы с легкостью можете убрать ее. Для этого нужно стереть сам значок сноски непосредственно в тексте вашего документа. После того как вы удалите его, нумерация остальных примечаний автоматически изменится.
Заключение
Ознакомившись с информацией, изложенной в данной статье, вы сможете с легкостью добавлять сноски и существенно упростить себе работу с документом. Выполнить эту процедуру можно в любой версии текстового редактора Майкрософт Ворд. Следуя описанной инструкции, даже начинающий пользователь легко сможет добавить необходимые комментарии, пояснения и примечания в свою работу.
