Конвертация PowerPoint в PDF

Стандартные форматы презентаций в PowerPoint – PPT и PPTX могут без проблем запускаться на сторонних устройствах как для редактирования, так и для демонстрации. Однако иногда требуется выполнить сохранения готовой презентации в формате PDF, например, чтобы открыть презентацию в какой-то другой программе для демонстрации.

Как конвертировать презентацию PowerPoint в PDF

Если вы работаете с новыми версиями MS PowerPoint, то выполнить конвертирование презентации в PDF сможете прямо из интерфейса программы. Правда, не всегда получается выполнить конвертирование таким образом. Например, проблемы могут возникнуть, если вы пользуетесь старыми версиями программы. В таком случае можно воспользоваться альтернативными способами.

Вариант 1: Преобразовать в PowerPoint

В новых версиях программы доступны расширенные функции преобразования презентации в PDF-документ. Вам просто нужно сохранить копию презентации в нужном формате.

1. Закончив работу с документом нажмите на кнопку «Файл», что расположена в верхней левой части экрана.



2. Опять же, обратите внимание на левое меню. Здесь воспользуйтесь пунктом «Сохранить как».
3. По умолчанию программа предложит несколько папок для сохранения. Вы можете выбрать одну из них или воспользоваться кнопкой «Обзор» для выбора какой-то другой.



4. Будет открыто окошко «Проводника» Windows. Здесь обязательно нужно изменить значение «Тип файла» на «PDF».
5. После выбора соответствующего пункта вам будет доступно выбрать тип размера презентации:
   • Стандартная – для публикации в интернете и печати;
   • Минимальная – только для публикации в интернете и демонстрации.

   

6. Дополнительно можно задать более расширенные параметры для презентации. Переход к ним производится с помощью одноимённой кнопки. Здесь представлены больше профессиональные настройки, к которым обычному пользователю не нужно прибегать.
7. Выставив все необходимые параметры для сохранения презентации, нажмите на кнопку «Сохранить».

Вариант 2: Онлайн-конвертирование

Подходит в том случае, если нет возможности открыть и пересохранить презентацию через PowerPoint, как это было описано в варианте выше. Для выполнения данной процедуры вам потребуется только стабильное интернет-подключение.

1. В качестве примера мы рассмотрим работу с сайтом Convertio – популярным ресурсом для преобразования разных форматов файлов. Перейдите на главную страницу сайта. Там нужно будет для начала работы загрузить файл презентации. Для загрузки с компьютера воспользуйтесь кнопкой «Выберите файлы» или иконкой в виде папки с лупой. Можно загрузить презентацию также по ссылке или через облачные хранилища.



2. После того как файл загрузится на сервер, обратите внимание на пункт «в…», что находится напротив названия файла. Нажмите на него. Затем переключитесь в «Документ» и выберите там «PDF».



3. При необходимости можно добавить ещё файлы, воспользовавшись одноимённой кнопкой. Если добавить нечего, запустите процесс конвертации.
4. По завершении конвертации вам будет доступно скачивание преобразованного файла. Воспользуйтесь одноимённой кнопкой.

Вариант 3: Специальные программы

Этот вариант является, наверное, самым неудобным из рассмотренных, так как на компьютер требуется скачать и установить специальное ПО. Зато его можно использовать для более корректного преобразования в PDF, чем при стандартном сохранении в PowerPoint. Плюс, для работы таких программ не требуется подключение к интернету и нет никаких ограничений, которые могут встречаться на сайтах для конвертации.

Читайте также:
Редактирование размеров слайда в PowerPoint
Уменьшаем размер (вес) презентации в PowerPoint
Меняем фон у презентации в PowerPoint
Как в PowerPoint поменять ориентацию слайда

Для примера рассмотрим, как работать с программой FoxPDF PowerPoint to PDF Converter. Она является универсальным решением для многих документов от программ из пакета MS Office.

1. Запустите программу. Для начала вам нужно загрузить в неё презентацию, с которой будете работать. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Add PowerPoint».
2. Откроется «Проводник» Windows, в котором вам нужно будет выбрать презентацию для дальнейшей обработки.
3. Файл с презентацией должен отобразиться в главном интерфейсе программы. Желательно перед началом операции по конвертации провести смену имени конечного файла. Для этого выделите сам файл в главном интерфейсе программы и кликните по нему правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите пункт «Rename» или нажмите клавишу F2.
4. Откроется окошко с полем для смены имени. Введите туда новое имя и нажмите «Ок». Можно использовать кириллические символы, правда, это делать нежелательно.
5. В нижней части главного окна будет расположен адрес, куда сохранится результат. В поле «Output Path» пропишите расположение директории для сохранения конвертируемого файла. Для удобства можно просто кликнуть по иконке папки, чтобы открыть «Проводник» и выбрать нужную папку в нём.
6. Чтобы запустить процесс конвертации нажмите на кнопку «PDF», что расположена в нижней правой части окна.
7. Напротив названия файла появится строка, говорящая о том, что процесс конвертации запущен. Ожидайте завершения. После вы сможете открыть преобразованный файл в ранее заданной директории.

Как видите, проблем с конвертированием файлов презентации PowerPoint в PDF нет. Выполнить данную процедуру можно несколькими способами.