Попробуйте лучшее готовое решение для управления бизнесом и ведения документации Этлас-Софт

Объем документации любой организации постоянно увеличивается. Бумажные и электронные документы сложно хранить. Учащаются случаи их утери. Трудно сохранить конфиденциальность. Что делать? Используйте готовое решение для автоматизации документов и управления рабочими процессами Этлас-Софт.

Что это такое

Этлас-Софт не просто программа, это система электронного документооборота (СЭД). Ее использование упрощает такие этапы делопроизводства:

  1. Создание и регистрация документов;
  2. Учет;
  3. Хранения документации (архивное дело).

В систему входит другой продукт ATLAS — электронный архив. Это средство хранения, организации и работы со всей документацией компании. Его использование поможет автоматизировать работу с документами. Производительность работы сотрудников увеличится.

А нужно ли это

Ваша документация хранится на ПК сотрудников? Такой способ имеет большой недостаток. Если сотрудника нет на месте доступ к данным станет затруднительным. Невозможно произвести централизованный поиск информации.
Поломка ПК или невнимательность сотрудника, сбои в интернет при отправке данных может привести к потере информации или утечки конфиденциальных данных.
Решите эти проблемы используя электронный архив ЭТЛАС.
Его преимущества:

  1. Централизованное хранение. Упрощает поиск файлов;
  2. Защищенность архива;
  3. Резервное копирование в автоматическом режиме. Информация не потеряется;
  4. Три уровня защиты от случайного удаления. Полностью стереть данные может только администратор;
  5. Разграничение прав на просмотр и редактирование документации;
  6. Ведется история. Уточните кто из сотрудников и когда работал с документацией;
  7. Импорт, экспорт, сканирование, печать файлов с документами;
  8. Аналитические функции;
  9. Вся документация, добавленная в программу, сохраняется в одной системе;
  10. Бизнес-процессы и перемещение документации в фирме, и между ее филиалами упорядочена;
  11. Работа с юридическими электронными подписями.

Пользуйтесь программой сразу после инсталляции. Если возникнут вопросы, специалисты помогут настроить и научат работать с программой. Сотрудники ATLAS обучат ваших сотрудников в работе с программой. Возможно, приобретите абонемента на дополнительную техподдержку.

Совместимость

Программа поддерживает работу со всеми ОС и устройствами. Работа происходит через классический интерфейс программы или веб клиент. Это позволяет работать с ней в обычном браузере.

Контроль работы

Контролируйте действия сотрудников: время работы в программе, число выполненных заданий, время, за которое их сделали.

Сотрудник может получать сообщение что, например, задание не сделано в указанные сроки. Запросите отчет о проделанной работе. Контроль исполнения изменит работу. Сложные процессы станут простыми.

Адаптация под любые задачи

В программе установлено разработчиками графические конструкторы, для настройки системы. Это отдельные модули, которые автоматизируют разные аспекты работы с документами. На сегодня доступно для использования сорок модулей.
Для работы с программой не нужно быть программистом. Достаточно владения ПК на начальном уровне. Создавайте и редактируйте новые объекты.
Упростите работу с документацией с помощью ЭТЛАС. Повысьте производительность. Улучшите взаимодействие работников, упростите решения сложных задач. Скачайте демоверсию для ознакомления с возможностями системы, и используйте ее тридцать дней бесплатно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.
Adblock
detector