Объем документации любой организации постоянно увеличивается. Бумажные и электронные документы сложно хранить. Учащаются случаи их утери. Трудно сохранить конфиденциальность. Что делать? Используйте готовое решение для автоматизации документов и управления рабочими процессами Этлас-Софт.
Что это такое
Этлас-Софт не просто программа, это система электронного документооборота (СЭД). Ее использование упрощает такие этапы делопроизводства:
- Создание и регистрация документов;
- Учет;
- Хранения документации (архивное дело).
В систему входит другой продукт ATLAS — электронный архив. Это средство хранения, организации и работы со всей документацией компании. Его использование поможет автоматизировать работу с документами. Производительность работы сотрудников увеличится.
А нужно ли это
Ваша документация хранится на ПК сотрудников? Такой способ имеет большой недостаток. Если сотрудника нет на месте доступ к данным станет затруднительным. Невозможно произвести централизованный поиск информации.
Поломка ПК или невнимательность сотрудника, сбои в интернет при отправке данных может привести к потере информации или утечки конфиденциальных данных.
Решите эти проблемы используя электронный архив ЭТЛАС.
Его преимущества:
- Централизованное хранение. Упрощает поиск файлов;
- Защищенность архива;
- Резервное копирование в автоматическом режиме. Информация не потеряется;
- Три уровня защиты от случайного удаления. Полностью стереть данные может только администратор;
- Разграничение прав на просмотр и редактирование документации;
- Ведется история. Уточните кто из сотрудников и когда работал с документацией;
- Импорт, экспорт, сканирование, печать файлов с документами;
- Аналитические функции;
- Вся документация, добавленная в программу, сохраняется в одной системе;
- Бизнес-процессы и перемещение документации в фирме, и между ее филиалами упорядочена;
- Работа с юридическими электронными подписями.
Пользуйтесь программой сразу после инсталляции. Если возникнут вопросы, специалисты помогут настроить и научат работать с программой. Сотрудники ATLAS обучат ваших сотрудников в работе с программой. Возможно, приобретите абонемента на дополнительную техподдержку.
Совместимость
Программа поддерживает работу со всеми ОС и устройствами. Работа происходит через классический интерфейс программы или веб клиент. Это позволяет работать с ней в обычном браузере.
Контроль работы
Контролируйте действия сотрудников: время работы в программе, число выполненных заданий, время, за которое их сделали.
Сотрудник может получать сообщение что, например, задание не сделано в указанные сроки. Запросите отчет о проделанной работе. Контроль исполнения изменит работу. Сложные процессы станут простыми.
Адаптация под любые задачи
В программе установлено разработчиками графические конструкторы, для настройки системы. Это отдельные модули, которые автоматизируют разные аспекты работы с документами. На сегодня доступно для использования сорок модулей.
Для работы с программой не нужно быть программистом. Достаточно владения ПК на начальном уровне. Создавайте и редактируйте новые объекты.
Упростите работу с документацией с помощью ЭТЛАС. Повысьте производительность. Улучшите взаимодействие работников, упростите решения сложных задач. Скачайте демоверсию для ознакомления с возможностями системы, и используйте ее тридцать дней бесплатно.
