Завершая работу над презентацией или ее частью вам обязательно потребуется выполнить ее сохранение. Это необходимо, чтобы вернуться к работе позже или продемонстрировать результаты публике. В самой процедуре сохранения файла презентации нет ничего сложного, поэтому выполнить сохранение сможет даже неопытный пользователь ПК.
Как сохранить презентацию в PowerPoint
Программа подразумевает несколько способов сохранения результатов работы, каждый из которых может подразумевать наличие дополнительных возможностей. Рассмотрим все их.
Вариант 1: Сохранить при закрытии
Самый популярный способ у большинства пользователей, однако не самый правильный. Для сохранения нужно будет закрыть презентацию, однако это очень неудобно, если вы собираетесь сразу после сохранения продолжить работу. Если же вы уже закончили работу, то закройте окно программы PowerPoint. При закрытии появится окошко, в котором вам будет предложено выполнить сохранение. Нажмите кнопку “Сохранить”.
Если презентация была только создана и сохраняется на компьютере впервые, то вам будет предложено создать файл презентации и выбрать его настройки в специальном окне. Здесь укажите расположение презентации на компьютере, ее имя, выберите тип файла, если вас не устраивает тот, что выбирается программой по умолчанию. Закончив настройку сохранения нажмите кнопку “Сохранить”.
К сожалению, у данного варианта есть некоторые свои проблемы: программа может заглючить и закрыться некорректно из-за чего сохранение не сработает или в настройках может быть отключено автоматическое сохранение при закрытии.
Вариант 2: Быстрая команда
Во многих программах для сохранения результатов работы используется сочетание клавиш Ctrl+S. Исключением не стал и PowerPoint. Если вы только создали презентацию и сохраняете ее впервые на компьютере, то вам будет предложено выбрать расположение для сохранения файла и выполнить его настройки в специальном окне.
Читайте также:
Группируем объекты в PowerPoint
Создание мультипликации в PowerPoint
Редактирование размеров слайда в PowerPoint
Уменьшаем размер (вес) презентации в PowerPoint
Если вам по каким-то причинам неудобно пользоваться комбинациями клавиш, то аналогичный результат можно получить просто кликнув по иконке дискеты в верхней части окна. Результат будет таким же.
Это самый оптимальный вариант для сохранения как во время работы с презентацией, так и при ее закрытии, так как позволяет выполнить все необходимое буквально за несколько секунд.
Вариант 3: Раздел “Файл”
Этот способ позволяет сделать более детальную настройку сохранения данных.
- В верхней части интерфейса презентации нажмите кнопку “Файл”.
- Откроется окошко настройки документа. Там обратите внимание на левое меню, а именно на пункты “Сохранить” и “Сохранить как”. В первом случае произойдет сохранение по сценарию из первого и второго вариантов.
- Если вы выбрали “Сохранить как”, то вас перенаправит в окошко, где можно выбрать место на компьютере для сохранения файла, если вам нужно, например, пересохранить его в другом месте.
- На экране отобразится проводник Windows, в котором вам потребуется указать конечную папку для сохраняемого файла. Кроме этого, открыв пункт «Тип файла», на экране отобразится список доступных для сохранения форматов, среди которых можно выбрать, к примеру, PDF.
- Для завершения процесса сохранения воспользуйтесь кнопкой “Сохранить”.
Вариант 4: Сохранить на OneDrive
Актуально только для лицензионных версий PowerPoint от 2013 года. Во многие программы Microsoft входит связка с корпоративным облачным сервисом — OneDrive. Сохраняя на нем свои презентации вы не занимаете ими место на компьютере, плюс, можете получить к ним доступ с любого устройства. Единственный недостаток этого варианта — если у вас не будет доступа к интернету, то и получить доступ к сохраненным данным на OneDrive будет проблематично.
- Для использования данного способа сохранения вам потребуется обязательно войти в свою учетную запись Майкрософт.
- В верхней правой части интерфейса программы нажмите по кнопке “Выход”.
- Отобразится окошко входа в учетную запись Майкрософт. Здесь вам нужно будет ввести адрес электронной почты (номер мобильного телефона) и пароль от аккаунта Microsoft.
- После успешного входа в учетную запись Майкрософт у вас появится возможность сохранять свои документы прямо из интерфейса программы на диске OneDrive. Чтобы воспользоваться этой возможностью нажмите по кнопке “Файл” в верхней части интерфейса.
- В левом меню выберите пункт “Сохранить” или “Сохранить как”. Среди предложенных вариантов для сохранения выберите “OneDrive: персональный”.
- В результате на компьютере отобразится проводник Windows, в котором вам потребуется указать конечную папку для сохраняемого файла – в то же время его копия будет надежно сохранена и в OneDrive.
Настройки сохранения в PowerPoint
Пользователь может задать определенные настройки сохранения презентаций в PowerPoint, например, указать промежуток времени, когда будет создаваться автоматическое сохранение, указать каталог для версий с автосохранением без сохранения, расположение файлов по умолчанию и т.д. Давайте для примера рассмотрим, как задать автоматическое сохранение данных в PowerPoint:
- В верхнем меню программы нажмите по кнопке “Файл”.
- Затем в левом меню переключитесь во вкладку “Параметры”.
- Откроется окошко “Параметры PowerPoint”. Там, в левом меню нужно выбрать раздел “Сохранение”.
- Поставьте галочку у пункта “Автосохранение каждые”. В соседнем поле укажите в какой промежуток времени требуется делать автоматическое сохранение.
- Нажмите “Ок” для применения настроек.
Примечательно, что в случае незапланированного закрытия программы по тем или иным причинам, она предложит вам несколько вариантов восстановления документа при следующем запуске. Как правило, здесь есть два варианта:
- Последнее автосохранение;
- Последнее сохранение, сделанное пользователем вручную.
Выбрав вариант наиболее близкий к результату, который был достигнут непосредственно перед закрытием PowerPoint, пользователь может закрыть данное окно. Предварительно система спросит, можно ли удалить остальные варианты, оставив только текущий. Здесь стоит оглядываться на ситуацию.
PowerPoint предлагает своим пользователям много вариантов сохранения данных. Чтобы постоянно не делать сохранения вручную, мы рекомендуем включить режим автоматического сохранения.
