Программа MS Word применяется большинством пользователей только для набора текста и иногда вставки в него каких-то дополнительных элементов, например, картинок и небольших таблиц. Однако функционал программы значительно шире и позволяет сопровождать документ различными блок-схемами, диаграммами и другими элементами.
Как добавить блок-схему в документ Word
Некоторые пользователи идут таким путём: рисуют в каком-нибудь графическом редакторе блок схему, а затем добавляют её непосредственно в документ как картинку. Этот способ очень неудобен и требует больше времени. Использовать его рекомендуется только в том случае, если вам требуется вставить какую-то очень сложную схему и/или она должна быть с каким-то необычным оформлением.
В самом же Word есть несколько шаблонов блок-схем, которые можно вставить в любую часть документа и настроить под ваши предпочтения. Далее рассмотрим основные аспекты работы с блок-схемами в документе Word.
Аспект 1: Добавление блок-схемы
Для начала вам нужно выбрать схему из предложенных шаблонов и добавить её в документ. Делается это так:
- Переключитесь на вкладку «Вставка» в верхнем меню.
- Здесь, в блоке «Иллюстрации», нажмите по кнопке «SmartArt». В некоторых версиях она может быть не подписана, поэтому ориентируйтесь по скриншоту ниже.
- Откроется окошко с добавление элементов SmartArt. Примечательно, что большинство из них относятся к категории схем. Для удобства можете использовать меню категорий, расположенное в левой части окошка.
- Нажмите по тому шаблону, который вам больше нравится. В правой части окошка появится информация по данной блок-схеме. В том числе здесь можно посмотреть, для чего она предназначена.
- Определившись со схемой, выделите её и нажмите на кнопку «Ок», чтобы выполнить добавление в документ.
Примечание. Схема будет добавлена в ту часть документа, в которой был поставлен курсор перед выполнением описанных выше действий.
У вас в документе добавлена блок-схема выбранного ранее вида. По умолчанию там будет ограниченное количество секций, плюс, стрелки выбранного вида. Однако всё это можно поменять.
Аспект 2: Добавление и удаление полей
Часто количество блоков, которые идут в схеме по умолчанию, пользователю не хватает для составления полноценной конструкции. Это можно исправить, просто добавив дополнительные блоки. Большинство шаблонов позволяют это сделать.
- Кликните по любому блоку в добавленной схеме для активации инструмента по работе с рисунком SmartArt.
- В верхнем меню откройте вкладку «Конструктор», если таковая не открылась по умолчанию. Там нажмите по кнопке «Добавить фигуру». Данная кнопка расположена в блоке «Создание рисунка».
- Появится контекстное меню, где будет предложено добавить новое поле перед или после выбранного поля.
Если в конструкции есть какое-то лишнее поле, то от него можно быстро избавиться. Для этого просто выделите данное поле в схеме и нажмите клавишу Delete.
Блоки с информацией можно так же перемещать внутри схемы. Для этого выделите нужный блок, кликнув по нему. Чтобы переместить выбранный блок воспользуйтесь клавишами «вверх», «вниз», «влево», «вправо». Можно просто потянуть курсором в нужном направлении для перемещения. Чтобы переносимый элемент переносился маленькими шажками, зажмите клавишу Ctrl.
Аспект 3: Изменение внешнего оформления блок-схемы
Шаблон, подходящий по своим размерам и свойствам не всегда будет подходить по дизайну. К счастью, этот параметр то же можно легко изменить. Давайте для примера изменим цветовое оформление всей блок-схемы:
- Кликните по любому блоку в схеме.
- Переключитесь на вкладку «Конструктор». Там нажмите по кнопке «Изменить цвета».
- Вам будет предложено несколько стандартных цветовых решений. Кликните по тому, который вам больше нравится.
- Выбранный цвет сразу же применится к всей блок-схеме. Дополнительно под выбранную цветовую гамму будет адаптирован цвет текста.
Дополнительно есть возможность поменять оформление границ, правда, только у одного блока, а не у каждого в схеме. Делается это так:
- Кликните правой кнопкой мыши по блоку, границы для которого хотели бы изменить. Из контекстного меню выберите пункт «Формат фигуры».
- В правой части окна программы появится меню с настройками формата фигуры. Здесь откройте вкладку «Линия».
- Здесь вы можете изменить следующие параметры обводки:
- Цвет линии обводки и её оттенки;
- Выбрать тип линии или вообще отключить обводку;
- Установить тип градиента, если собираетесь делать градиентную обводку;
- Поставить направление цветов в градиенте;
- Указать угол заливки градиента;
- Добавить точки градиента и задать для них цвета;
- Настроить некоторые дополнительные параметры, например, толщину линии.
- Внешний вид выбранного блока применится автоматически. Закончив работу закройте вкладку «Формат фигуры».
Читайте также:
Удаляем лишнюю или пустую страницу в Microsoft Word
Делаем кроссворд в Microsoft Word
Делаем визитку в программе Microsoft Word
Вставляем текст в презентацию в PowerPoint
Изменить цвет для какого-то конкретного блока, а не всей схемы можно то же через «Формат фигуры»:
- Кликните правой кнопкой мыши по той фигуре, которой вы хотите задать новый фон заливки. Из контекстного меню выберите пункт «Формат фигуры».
- Раскройте вкладку «Заливка».
- Здесь вам предлагается выбрать несколько типов заливки:
- «Нет заливки» — оставить блок без заливки;
- «Сплошная заливка» — блок закрашивается каким-то сплошным цветом;
- «Градиентная заливка» — позволяет выполнять заполнение фона фигуры градиентом – плавным переходом одного цвета в другой;
- «Рисунок или текстура» — позволяет выбрать в качестве фона для блока какой-нибудь рисунок или текстуру;
- «Узорная заливка» — вы можете выбрать какой-нибудь узор из библиотеки Word и настроить его.
- Ниже можно настроить выбранный тип заливки более подробно. Перечень доступных настроек будет зависеть от выбранного типа заливки. В любом случае вы сможете настроить цвет и степень прозрачности заливки.
- Внеся все необходимые изменения нажмите, закройте окошко «Формат фигуры». Изменения применятся автоматически.
Рассмотренные инструкции применимы в основном для Word 2013 года и более новых версий. Если вы пользуетесь более ранними версиями программы, то могут быть некоторые отличия в интерфейсе и названий элементов.
