Создание блок-схем в документе Word

Программа MS Word применяется большинством пользователей только для набора текста и иногда вставки в него каких-то дополнительных элементов, например, картинок и небольших таблиц. Однако функционал программы значительно шире и позволяет сопровождать документ различными блок-схемами, диаграммами и другими элементами.

Как добавить блок-схему в документ Word

Некоторые пользователи идут таким путём: рисуют в каком-нибудь графическом редакторе блок схему, а затем добавляют её непосредственно в документ как картинку. Этот способ очень неудобен и требует больше времени. Использовать его рекомендуется только в том случае, если вам требуется вставить какую-то очень сложную схему и/или она должна быть с каким-то необычным оформлением.

В самом же Word есть несколько шаблонов блок-схем, которые можно вставить в любую часть документа и настроить под ваши предпочтения. Далее рассмотрим основные аспекты работы с блок-схемами в документе Word.

Аспект 1: Добавление блок-схемы

Для начала вам нужно выбрать схему из предложенных шаблонов и добавить её в документ. Делается это так:

  1. Переключитесь на вкладку «Вставка» в верхнем меню.
  2. Здесь, в блоке «Иллюстрации», нажмите по кнопке «SmartArt». В некоторых версиях она может быть не подписана, поэтому ориентируйтесь по скриншоту ниже.
  3. Откроется окошко с добавление элементов SmartArt. Примечательно, что большинство из них относятся к категории схем. Для удобства можете использовать меню категорий, расположенное в левой части окошка.
  4. Нажмите по тому шаблону, который вам больше нравится. В правой части окошка появится информация по данной блок-схеме. В том числе здесь можно посмотреть, для чего она предназначена.
  5. Определившись со схемой, выделите её и нажмите на кнопку «Ок», чтобы выполнить добавление в документ.

Примечание. Схема будет добавлена в ту часть документа, в которой был поставлен курсор перед выполнением описанных выше действий.

У вас в документе добавлена блок-схема выбранного ранее вида. По умолчанию там будет ограниченное количество секций, плюс, стрелки выбранного вида. Однако всё это можно поменять.

Аспект 2: Добавление и удаление полей

Часто количество блоков, которые идут в схеме по умолчанию, пользователю не хватает для составления полноценной конструкции. Это можно исправить, просто добавив дополнительные блоки. Большинство шаблонов позволяют это сделать.

  1. Кликните по любому блоку в добавленной схеме для активации инструмента по работе с рисунком SmartArt.
  2. В верхнем меню откройте вкладку «Конструктор», если таковая не открылась по умолчанию. Там нажмите по кнопке «Добавить фигуру». Данная кнопка расположена в блоке «Создание рисунка».
  3. Появится контекстное меню, где будет предложено добавить новое поле перед или после выбранного поля.

Если в конструкции есть какое-то лишнее поле, то от него можно быстро избавиться. Для этого просто выделите данное поле в схеме и нажмите клавишу Delete.

Блоки с информацией можно так же перемещать внутри схемы. Для этого выделите нужный блок, кликнув по нему. Чтобы переместить выбранный блок воспользуйтесь клавишами «вверх», «вниз», «влево», «вправо». Можно просто потянуть курсором в нужном направлении для перемещения. Чтобы переносимый элемент переносился маленькими шажками, зажмите клавишу Ctrl.

Аспект 3: Изменение внешнего оформления блок-схемы

Шаблон, подходящий по своим размерам и свойствам не всегда будет подходить по дизайну. К счастью, этот параметр то же можно легко изменить. Давайте для примера изменим цветовое оформление всей блок-схемы:

  1. Кликните по любому блоку в схеме.
  2. Переключитесь на вкладку «Конструктор». Там нажмите по кнопке «Изменить цвета».
  3. Вам будет предложено несколько стандартных цветовых решений. Кликните по тому, который вам больше нравится.
  4. Выбранный цвет сразу же применится к всей блок-схеме. Дополнительно под выбранную цветовую гамму будет адаптирован цвет текста.

Дополнительно есть возможность поменять оформление границ, правда, только у одного блока, а не у каждого в схеме. Делается это так:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по блоку, границы для которого хотели бы изменить. Из контекстного меню выберите пункт «Формат фигуры».
  2. В правой части окна программы появится меню с настройками формата фигуры. Здесь откройте вкладку «Линия».
  3. Здесь вы можете изменить следующие параметры обводки:
    • Цвет линии обводки и её оттенки;
    • Выбрать тип линии или вообще отключить обводку;
    • Установить тип градиента, если собираетесь делать градиентную обводку;
    • Поставить направление цветов в градиенте;
    • Указать угол заливки градиента;
    • Добавить точки градиента и задать для них цвета;
    • Настроить некоторые дополнительные параметры, например, толщину линии.

  4. Внешний вид выбранного блока применится автоматически. Закончив работу закройте вкладку «Формат фигуры».

Читайте также:
Удаляем лишнюю или пустую страницу в Microsoft Word
Делаем кроссворд в Microsoft Word
Делаем визитку в программе Microsoft Word
Вставляем текст в презентацию в PowerPoint

Изменить цвет для какого-то конкретного блока, а не всей схемы можно то же через «Формат фигуры»:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по той фигуре, которой вы хотите задать новый фон заливки. Из контекстного меню выберите пункт «Формат фигуры».
  2. Раскройте вкладку «Заливка».
  3. Здесь вам предлагается выбрать несколько типов заливки:
    • «Нет заливки» — оставить блок без заливки;
    • «Сплошная заливка» — блок закрашивается каким-то сплошным цветом;
    • «Градиентная заливка» — позволяет выполнять заполнение фона фигуры градиентом – плавным переходом одного цвета в другой;
    • «Рисунок или текстура» — позволяет выбрать в качестве фона для блока какой-нибудь рисунок или текстуру;
    • «Узорная заливка» — вы можете выбрать какой-нибудь узор из библиотеки Word и настроить его.
  4. Ниже можно настроить выбранный тип заливки более подробно. Перечень доступных настроек будет зависеть от выбранного типа заливки. В любом случае вы сможете настроить цвет и степень прозрачности заливки.
  5. Внеся все необходимые изменения нажмите, закройте окошко «Формат фигуры». Изменения применятся автоматически.

Рассмотренные инструкции применимы в основном для Word 2013 года и более новых версий. Если вы пользуетесь более ранними версиями программы, то могут быть некоторые отличия в интерфейсе и названий элементов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.
Adblock
detector