Создаём Google-документ

Google Документы – это онлайн-сервис одноимённой компании. Основная его задача – дать пользователям возможность работы с документом из любого места и с любого устройства с выходом в интернет и наличием клавиатуры. Также с данными документами может работать любой человек, которому вы откроете доступ. При этом ему не нужно его скачивать и отправлять вам повторно после внесения изменений. Всё происходит в режиме реального времени.

В данной статье будет рассмотрено, как можно создать Google-документ, а также настроить ему доступ.

Как создать Google-документ

Чтобы работать как со своим Google-документом, так и с документом другого человека, вам в обязательном порядке нужно будет завести учётную запись в данном сервисе. Подробнее об этом рассказывалось в другой нашей статье на сайте, поэтому здесь процесс регистрации рассматриваться не будет.

Когда у вас уже есть готовая учётная запись в Google, переходите к созданию документа:

  1. Перейдите на официальный сайт Google или сайт любого его сервиса. В качестве примера мы рассмотрим, как можно создать документ в Google Docs, находясь при этом на главной странице поисковика.
  2. В верхнем правом углу нажмите на иконку в виде нескольких плиток. Появится контекстное меню со списком сервисов. Там вам нужно воспользоваться кнопкой «More».
  3. Из общего списка выберите вариант «Docs».
  4. Вас перенесёт на главную страницу сервиса Google по работе с документацией. Здесь вы можете создать файл из предложенных шаблонов, которые расположены в верхней части. Есть возможность воспользоваться шаблоном резюме, письма, доклада или создать просто пустой файл. Если вы уже работали с какими-либо документами, то пролистайте страницу ниже. Там будет отображён список всех ваших документов.
  5. Чтобы создать новый документ вы также можете использовать кнопку с плюсом, которая расположена в нижней правой части и появляется при скролле страницы.
  6. Документ был успешно создан. Начните работать с ним для того, чтобы Google его сохранил. Сохранение происходит автоматически на ваш виртуальный диск – Google Drive.

Читайте также:
Как поставить пароль на документ Word (Ворд)
Как пользоваться Гугл (Google) Диском на Android — инструкция
Открываем доступ к гугл формам для редакторов и пользователей
Как пользоваться поиском по картинкам в Google

Если вам требуется настроить правда доступа к документу, то проделайте следующие действия:

  1. В верхней правой части созданного документа нажмите на кнопку «Настройки доступа».
  2. Если у документа не было задано названия, то пропишите его и нажмите на кнопку «Сохранить». В противном случае у вас не получится редактировать доступ.
  3. Здесь есть несколько вариантов предоставления доступа:
    • «Доступ по ссылке». В этом случае доступ к документу имеют все лица, которым вы предоставите ссылку. Вы можете настроить степень доступа по ссылке, например, можно только просматривать документ или редактировать его;
    • Приглашение определённых людей для работы с документом. В этом случае вам нужно прописать электронные ящики тех пользователей, которым вы хотите предоставить доступ к документу в специальном поле. Нажав на иконку карандаша вы можете редактировать степень доступа к файлу – доступ только для просмотра, редактирования или комментирования;
    • «Доступно всем в интернете». Чтобы открыть документ для всех в интернете, нужно сделать возможным доступ по ссылке. Затем нажмите на «Просматривать могут все, у кого есть…». Откроется контекстное меню, где нужно выбрать вариант «Ещё». Здесь поставьте метку напротив пункта «Для всех в интернете».
  4. Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы закончить с настройками доступа.

Если вы не настраивали доступ к документу, то по умолчанию он будет доступен только вам. Даже если вы поделитесь с другими пользователями ссылкой на него, то они смогу его даже просматривать, пока вы не откроете доступ по ссылке.

Как видите нет ничего сложного в создании нового документа в Google Docs и настройке доступа к нему. Если вы будете следовать представленной инструкции, то точно нигде не ошибётесь и сделаете всё правильно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.
Adblock
detector