Иногда в текстовом документе Word возникает необходимость в простановке галочек. Данный символ относится к категории специальных символов. Так как на клавиатуре и видимых вкладках Word данного символа нет, то у неопытных пользователей может возникнуть сложность с его постановкой в документе. Мы рассмотрим, как это можно сделать разными способами.
Как поставить галочку в документе Word
Поставить галочку в документе Word можно с помощью раздела со спецсимволами. Данный раздел можно вызвать как в самом Word, так и в Windows, скопировав из него нужный символ. Также есть возможность создать интерактивный список с чекбоксами, где галочки будут появляться при постановки отметки.
Рассмотрим все доступные варианты.
Вариант 1: Окно вставки специальных символов
Наверное, это наиболее легкий и очевидный вариант вставки символа галочки в документ Word. Суть заключается в открытии окошка с расширенным списком символом, где пользователю нужно выбрать галочку. Вызвать нужно окно и воспользоваться его возможностями можно по следующей инструкции:
- В верхнем меню Word нажмите по пункту “Вставка”.
- Там, в правой части обратите внимание на кнопку “Символ”. В выпавшем окошке вы не найдете символа галочки, поэтому нажмите кнопку “Другие символы”.
- Чтобы среди общего списка символов быстро найти нужный в поле “Шрифт” выберите Wingdings.
- Прокрутите поле с символами в самый низ. Там, в последней строке должны находится символы галочки и галочки в чекбоксе.
- Выделите нужный символ и нажмите кнопку “Вставить”, чтобы добавить его в документ.
Вариант 2: Комбинация клавиш
Вставить в документ галочку можно и с помощью сочетания горячих клавиш, правда, вам предварительно придется выбрать другой шрифт, а не тот, что используется по умолчанию. Отобразить символ галочки способны шрифты Wingdings и Wingdings 2, если речь идет о тех шрифтах, что установлены в систему по умолчанию.
- В верхней части, во вкладке “Главная” переключитесь в поле со шрифтами на Wingdings или Wingdings 2. Обратите внимание, что вы можете ввести название нужного шрифта в это поле, а не искать его посредствам скролла.
- Переключитесь на английскую раскладку клавиатуры.
- Воспользуйтесь сочетанием клавиш Shift+P для добавления простой галочки и Shift+R для добавления галочки, вписанной в квадрат.
Вариант 3: Вставка через специальный код
Каждому спецсимволу в Word присвается и специальный код, с помощью которого его можно быстро вставить в документ Word. По аналогии с предыдущем способом, вам придется сначала выбрать шрифт Wingdings или Wingdings 2, а также переключиться на английскую раскладку клавиатуры. Дополнительно вам придется зажать клавишу ALT, пока будете вписывать цифровой код. Обращаем внимание, что цифры нужно вписывать строго с клавиатуры NumPad (дополнительный блок с цифрами слева). Верхний блок с цифрами не подойдет.
Для шрифта Wingdings используйте следующие кодировки:
- ALT+236 — просто галочка;
- ALT+238 – галочка в квадрате.
Если используете шрифт Wingdings 2, то кодировки будут следующие:
- ALT+80 — галочка;
- ALT+82 – галочка в квадрате.
Вариант 4: Таблица символов Windows
Специальные символы, в том числе и галочки, есть во встроенной в Windows таблице. Ее можно вызвать и копировать от туда необходимые символы по мере необходимости. Принцип работы этого варианта похож на первый, когда вы вызывали окошко “Символы” непосредственно в среде Word.
- Откройте “Таблицу символов”. Это можно сделать через поисковую строку по системе. Для этого нажмите по иконке лупы в панели задач и введите наименование искомого элемента.
- В поле “Шрифт” укажите Wingdings или Wingdings 2.
- Найдите символ галочки и нажмите на него для выделения. Нажмите кнопку “Выбрать”, чтобы он оказался в поле “Для копирования”.
- Нажмите “Копировать”, чтобы поместить символ галочки в буфер обмена.
- Вставьте его в свой документ.
Вариант 5: Создание интерактивного чекбокса
В Word можно создать интерактивный чекбокс. Это когда при нажатии по квадрату в нем появляется или исчезает галочка. Правда, это не получится сделать стандартными инструментами Word, поэтому придется вызывать режим разработчика и вставлять интерактивные элементы с его помощью.
Читайте также:
Ставим скобки в документе Word
Добавляем верхний колонтитул в документ Word
Удаление нумерации страниц в документе Word
Преобразование HTML в документ Word
Для начала вам потребуется активировать режим разработчика. Сделать это можно так:
- Нажмите по кнопке “Файл” в верхнем меню программы.
- В боковом меню выберите пункт “Параметры”.
- Откроется окошко с настройками параметров Word. Там переключитесь в раздел “Настроить ленту”.
- В расположенном справа блоке “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”, после чего нажмите “ОК” для подтверждения вносимых изменений.
Теперь можно переходить непосредственно к процессу добавления интерактивного чекбокса:
- Переключитесь в появившуюся в верхней части окна вкладку “Разработчик”.
- В блоке инструментов “Элементы управления” нажмите по кнопке “Инструменты из предыдущих версий”.
- Появится небольшое контекстное меню. В нем, в разделе “ActiveX” нужно выбрать инструмент, обозначенный в виде зеленой галочки.
- Обратите внимание, что вы сейчас находитесь в режиме работы с конструктором элементов. Чтобы изменить стандартную подпись к чекбоксу, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню вариант “Объект CheckBox”, а затем “Edit”.
- Замените надпись на нужную вам.
- Чтобы выбранный пункт можно было отметить, выйдите из режима конструктора, просто нажав по кнопке “Режим конструктора” в разделе “Элементы управления”.
- Для добавления новых интерактивных чекбокс-пунктов вам потребуется повторить все приведенные выше действия.
Это были все возможные варианты вставки в документ Word галочки, в том числе с возможностями интерактивного взаимодействия. Выбирайте наиболее удобный для вас вариант. При возникновении вопрос по теме статьи, напишите их в комментариях ниже.
